Учет подразделений организации в покупках, продажах, банке, кассе (УАУ8)

Программный продукт «Учет. Анализ. Управление 8» позволяет вести учет денежных средств в разрезе подразделений независимо по банку, операционной кассе, а также учет подразделений при покупках и реализации товаров.

Учет может быть настроен независимо по каждому из перечисленных разделов. Для первичных документов учета денежных средств может быть настроена отдельная нумерация документов в разрезе подразделений с указанием кассиров этих подразделений для использования в печатных формах

Для настройки необходимо выполнить следующие действия:

1. В "Параметрах учета" в разделе "Учет по подразделениям" укажем разделы в которых необходим учет по подразделениям.
2. Для ведения раздельной нумерации документов в разрезе подразделений на закладке "Настройка подразделений" укажем префикс и кассира для каждого подразделения.

В результате этих действий в плане счетов на счетах 51 и 50.02 активируется субконто "Подразделение". В документах соответствующих разделов учета появится аналитика "Подразделение". При формировании отчетов можно включить группировку по подразделениям.

Пример

Необходимо организовать учет наличных средств в разрезе подразделений (отдельных магазинов) с формированием кассовых книг.

• Общий журнал документов.
• В печатных формах документов должен отражаться кассир подразделения.
• Сформировать кассовые книги по каждому подразделению.

Откроем раздел "Учет по подразделения" в "Параметрах учета"

800px

Активирует учет по подразделениям в разделе "Касса".

На закладке "Настройка подразделений" укажем кассиров.

Сохраним настройки и перейдем к формированию кассовых документов. Сформируем ПКО по подразделению "Столовая" и посмотрим печатную форму:

Аналогично поступим со вторым подразделением :

Получим отчет "Кассовая книга" по подразделению.