Учет отработанного времени с ведением табеля (Зарплата и кадры,УАУ8)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск


Раздел зарплата и кадры

  • «Изменение кадрового состояния» — справочник предназначен для ввода кадровых изменений по сотрудникам. Данные изменения отражаются в табеле учета рабочего времени и влияют на начисление.
  • «Табель учета рабочего времени» — в табеле отражается количество дней (смен, часов) отработанных сотрудником в течение месяца. Табель учета рабочего времени может быть составлен в целом по предприятию, отдельно по подразделению или по сотруднику. Табель учета рабочего времени можно вывести на печать.
  • «Графики работы организаций» — в справочнике отражается режим работы принятый для организации.
  • «Расчеты сумм пособий по уходу за детьми до полутора лет» — отражаются расчеты начисления по сотрудникам, прибывающим или прибывавшим в отпуске по уходу за ребенком.

Учет отработанного времени с ведением табеля

Документ табель учета рабочего времени необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени.
Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т. д.).
Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» — «График работы организации»
В закладке «График работы организации» устанавливаются следующие элементы:
  • Период — период, с которого данный график применяется на предприятии,
  • Организация — организация, к которой применяется данный график,
  • График работы — наименование графика.

График работы(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

В закладке «График работы» заполняются следующие элементы:
  • Наименование — название графика,
  • Период заполнения графика,
  • Способ заполнения — выбирается способ заполнения графика для организации,
  • В шаблоне заполнения — заполняются дни и часы работы организации,
  • Учитывать праздники — заполняется, если график работы организации заполняется с учетом праздничных дней,
  • Расписание предпраздничного дня — указывается график работы организации, накануне праздничного дня,
  • Горизонт планирования — период времени, на который график должен быть заполнен.

График работы организации(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре.

Производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации.
Меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки (УАУ8)» — «График работы сотрудника».
Закладка «График работы сотрудника» содержит следующие элементы:
  • Период — указывается дата, с которой будет применен данный график,
  • Сотрудник — сотрудник, к которому применяется график,
  • Организация — наименование организации, в которой работает сотрудник,
  • График работы — график работы сотрудника.

График работы сотрудника(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

В закладке «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые элементы, что и в «Графике работы организации».

График работы сотрудника 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

Кнопка «Результат заполнения», так же можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре.

График работы сотрудника производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Изменение кадрового состояния»

Изменение кадрового состояния(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

В закладке «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы:
  • Сотрудник — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.),
  • Кадровое состояние — ссылка на элементы регламентированного списка,
  • Начало, окончание — период изменения кадрового состояния,
  • Кадровое состояние по окончании — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию,

Изменение кадрового состояния 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Табель учета рабочего времени».
Закладка «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии.

Табель учета рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

Для создания нового табеля применяется кнопка «Создать», открывается новый документ «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие элементы:
  • Месяц начисления — указывается месяц, за который производятся начисления,
  • Подразделение — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение,
  • Сотрудник — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику.
Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы».

Табель учета рабочего времени 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий.

Табель учета рабочего времени 2(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg

Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику,
Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником,
Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику).
Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты».
Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени».

Печатная форма табеля рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg