Учет отработанного времени с ведением табеля (Зарплата и кадры,УАУ8) — различия между версиями
| (не показано 8 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | [[Категория: | + | <noinclude>[[Категория:Расчет и оплата труда (УАУ8)|*09]]</noinclude> |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=== Учет отработанного времени с ведением табеля === | === Учет отработанного времени с ведением табеля === | ||
| − | Документ | + | Документ «Табель учета рабочего времени» необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени. Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т. д.). |
«График работы организации» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры». | «График работы организации» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры». | ||
| − | Для создания нового «Графика работы организации» | + | Для создания нового «Графика работы организации» необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить следующие поля: |
* «период» — период, с которого данный график применяется на предприятии; | * «период» — период, с которого данный график применяется на предприятии; | ||
* «организация» — организация, к которой применяется данный график; | * «организация» — организация, к которой применяется данный график; | ||
* «график работы» — наименование графика. | * «график работы» — наименование графика. | ||
| − | |||
[[Файл:График работы(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | |||
В форме «График работы» необходимо заполнить следующие поля: | В форме «График работы» необходимо заполнить следующие поля: | ||
| Строка 28: | Строка 19: | ||
* «расписание предпраздничного дня» — указывается график работы организации, накануне праздничного дня; | * «расписание предпраздничного дня» — указывается график работы организации, накануне праздничного дня; | ||
* «горизонт планирования» — период времени, на который график должен быть заполнен. | * «горизонт планирования» — период времени, на который график должен быть заполнен. | ||
| − | |||
[[Файл:График работы организации(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы организации(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | |||
Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре. | Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре. | ||
| − | |||
[[Файл:Производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | |||
График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации. | График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации. | ||
| − | «График работы сотрудника» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и | + | «График работы сотрудника» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки» |
Форма «График работы сотрудника» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить: | Форма «График работы сотрудника» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить: | ||
| Строка 48: | Строка 35: | ||
* «организация» — наименование организации, в которой работает сотрудник; | * «организация» — наименование организации, в которой работает сотрудник; | ||
* «график работы» — график работы сотрудника. | * «график работы» — график работы сотрудника. | ||
| − | |||
[[Файл:График работы сотрудника(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы сотрудника(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | |||
В форме «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые поля, что и в «Графике работы организации». | В форме «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые поля, что и в «Графике работы организации». | ||
| − | |||
[[Файл:График работы сотрудника 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы сотрудника 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | + | Кнопка «Результат заполнения», также можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре. | |
| − | Кнопка «Результат заполнения», | ||
| − | |||
[[Файл:График работы сотрудника производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы сотрудника производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | + | Документ «Изменение кадрового состояния» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» | |
| − | Документ «Изменение кадрового состояния» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и | ||
| − | |||
[[Файл:Изменение кадрового состояния(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Изменение кадрового состояния(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | |||
В форме документа «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы: | В форме документа «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы: | ||
| Строка 76: | Строка 55: | ||
* «начало, окончание» — период изменения кадрового состояния; | * «начало, окончание» — период изменения кадрового состояния; | ||
* «кадровое состояние по окончании» — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию. | * «кадровое состояние по окончании» — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию. | ||
| − | |||
[[Файл:Изменение кадрового состояния 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Изменение кадрового состояния 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | + | Документ «Табель учета рабочего времени» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» | |
| − | Документ «Табель учета рабочего времени» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и | ||
Журнал «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии. | Журнал «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии. | ||
| − | |||
[[Файл:Табель учета рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Табель учета рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | + | Для создания нового табеля необходимо нажать кнопку «Создать», при этом откроется новый документ - «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие поля: | |
| − | Для создания нового табеля | ||
* «месяц начисления» — указывается месяц, за который производятся начисления; | * «месяц начисления» — указывается месяц, за который производятся начисления; | ||
* «подразделение» — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение; | * «подразделение» — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение; | ||
* «сотрудник» — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику. | * «сотрудник» — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику. | ||
Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы». | Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы». | ||
| − | |||
[[Файл:Табель учета рабочего времени 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Табель учета рабочего времени 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | |||
В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий. | В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий. | ||
| − | |||
[[Файл:Табель учета рабочего времени 2(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Табель учета рабочего времени 2(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
| − | |||
Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику. | Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику. | ||
| Строка 113: | Строка 84: | ||
Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени». | Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени». | ||
| − | |||
[[Файл:Печатная форма табеля рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Печатная форма табеля рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
Текущая версия на 11:29, 22 февраля 2023
Учет отработанного времени с ведением табеля
Документ «Табель учета рабочего времени» необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени. Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т. д.). «График работы организации» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры».
Для создания нового «Графика работы организации» необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить следующие поля:
- «период» — период, с которого данный график применяется на предприятии;
- «организация» — организация, к которой применяется данный график;
- «график работы» — наименование графика.
.jpg)
В форме «График работы» необходимо заполнить следующие поля:
- «наименование» — название графика;
- «период заполнения графика»;
- «способ заполнения» — выбирается способ заполнения графика для организации;
- «в шаблоне заполнения» — заполняются дни и часы работы организации;
- «учитывать праздники» — заполняется, если график работы организации заполняется с учетом праздничных дней;
- «расписание предпраздничного дня» — указывается график работы организации, накануне праздничного дня;
- «горизонт планирования» — период времени, на который график должен быть заполнен.
.jpg)
Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре.
.jpg)
График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации.
«График работы сотрудника» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки»
Форма «График работы сотрудника» содержит следующие поля, которые необходимо заполнить:
- «период» — указывается дата, с которой будет применен данный график;
- «сотрудник» — сотрудник, к которому применяется график;
- «организация» — наименование организации, в которой работает сотрудник;
- «график работы» — график работы сотрудника.
.jpg)
В форме «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые поля, что и в «Графике работы организации».
.jpg)
Кнопка «Результат заполнения», также можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре.
.jpg)
Документ «Изменение кадрового состояния» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры»
.jpg)
В форме документа «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы:
- «сотрудник» — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.);
- «кадровое состояние» — ссылка на элементы регламентированного списка;
- «начало, окончание» — период изменения кадрового состояния;
- «кадровое состояние по окончании» — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию.
.jpg)
Документ «Табель учета рабочего времени» находится в меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» Журнал «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии.
.jpg)
Для создания нового табеля необходимо нажать кнопку «Создать», при этом откроется новый документ - «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие поля:
- «месяц начисления» — указывается месяц, за который производятся начисления;
- «подразделение» — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение;
- «сотрудник» — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику.
Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы».
.jpg)
В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий.
.jpg)
Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику.
Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником.
Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику).
Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты».
Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени».
.jpg)
