Учет отработанного времени с ведением табеля (Зарплата и кадры,УАУ8) — различия между версиями
Строка 8: | Строка 8: | ||
=== Учет отработанного времени с ведением табеля === | === Учет отработанного времени с ведением табеля === | ||
− | :Документ табель учета рабочего времени необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени. | + | : Документ табель учета рабочего времени необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени. |
− | :Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные | + | : Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т. д.). |
− | :Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» — «График работы организации» | + | : Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» — «График работы организации» |
− | :В закладке «График работы организации» устанавливаются следующие элементы: | + | : В закладке «График работы организации» устанавливаются следующие элементы: |
* Период — период, с которого данный график применяется на предприятии, | * Период — период, с которого данный график применяется на предприятии, | ||
* Организация — организация, к которой применяется данный график, | * Организация — организация, к которой применяется данный график, | ||
Строка 18: | Строка 18: | ||
[[Файл:График работы(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :В закладке «График работы» заполняются следующие элементы: | + | : В закладке «График работы» заполняются следующие элементы: |
* Наименование — название графика, | * Наименование — название графика, | ||
* Период заполнения графика, | * Период заполнения графика, | ||
Строка 29: | Строка 29: | ||
[[Файл:График работы организации(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы организации(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре. | + | : Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре. |
[[Файл:Производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации. | + | : График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации. |
− | :Меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки (УАУ8)» — «График работы сотрудника». | + | : Меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки (УАУ8)» — «График работы сотрудника». |
− | :Закладка «График работы сотрудника» содержит следующие элементы: | + | : Закладка «График работы сотрудника» содержит следующие элементы: |
* Период — указывается дата, с которой будет применен данный график, | * Период — указывается дата, с которой будет применен данный график, | ||
* Сотрудник — сотрудник, к которому применяется график, | * Сотрудник — сотрудник, к которому применяется график, | ||
Строка 43: | Строка 43: | ||
[[Файл:График работы сотрудника(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы сотрудника(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :В закладке «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые элементы, что и в «Графике работы организации». | + | : В закладке «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые элементы, что и в «Графике работы организации». |
[[Файл:График работы сотрудника 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы сотрудника 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :Кнопка «Результат заполнения», так же можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре. | + | : Кнопка «Результат заполнения», так же можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре. |
[[Файл:График работы сотрудника производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:График работы сотрудника производственный календарь(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Изменение кадрового состояния» | + | : Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Изменение кадрового состояния» |
[[Файл:Изменение кадрового состояния(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Изменение кадрового состояния(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :В закладке «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы: | + | : В закладке «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы: |
− | *Сотрудник — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.), | + | * Сотрудник — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.), |
− | *Кадровое состояние — ссылка на элементы регламентированного списка, | + | * Кадровое состояние — ссылка на элементы регламентированного списка, |
− | *Начало, окончание — период изменения кадрового состояния, | + | * Начало, окончание — период изменения кадрового состояния, |
− | *Кадровое состояние по окончании — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию, | + | * Кадровое состояние по окончании — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию, |
[[Файл:Изменение кадрового состояния 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Изменение кадрового состояния 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Табель учета рабочего времени». | + | : Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Табель учета рабочего времени». |
− | :Закладка «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии. | + | : Закладка «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии. |
− | [[Файл:Табель учета рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | + | [[Файл:Табель учета рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] |
− | :Для создания нового табеля применяется кнопка «Создать», открывается новый документ «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие элементы: | + | : Для создания нового табеля применяется кнопка «Создать», открывается новый документ «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие элементы: |
* Месяц начисления — указывается месяц, за который производятся начисления, | * Месяц начисления — указывается месяц, за который производятся начисления, | ||
* Подразделение — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение, | * Подразделение — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение, | ||
* Сотрудник — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику. | * Сотрудник — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику. | ||
− | :Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы». | + | : Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы». |
[[Файл:Табель учета рабочего времени 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Табель учета рабочего времени 1(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий. | + | : В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий. |
[[Файл:Табель учета рабочего времени 2(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Табель учета рабочего времени 2(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | ||
− | :Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику, | + | : Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику, |
− | :Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником, | + | : Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником, |
− | :Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику). | + | : Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику). |
− | :Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты». | + | : Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты». |
− | :Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени». | + | : Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени». |
[[Файл:Печатная форма табеля рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] | [[Файл:Печатная форма табеля рабочего времени(Зарплата и кадры, УАУ8).jpg]] |
Версия 14:35, 11 ноября 2014
Раздел зарплата и кадры
- «Изменение кадрового состояния» — справочник предназначен для ввода кадровых изменений по сотрудникам. Данные изменения отражаются в табеле учета рабочего времени и влияют на начисление.
- «Табель учета рабочего времени» — в табеле отражается количество дней (смен, часов) отработанных сотрудником в течение месяца. Табель учета рабочего времени может быть составлен в целом по предприятию, отдельно по подразделению или по сотруднику. Табель учета рабочего времени можно вывести на печать.
- «Графики работы организаций» — в справочнике отражается режим работы принятый для организации.
- «Расчеты сумм пособий по уходу за детьми до полутора лет» — отражаются расчеты начисления по сотрудникам, прибывающим или прибывавшим в отпуске по уходу за ребенком.
Учет отработанного времени с ведением табеля
- Документ табель учета рабочего времени необходим для начисления заработной платы с учетом отработанного времени.
- Табель учета рабочего времени формируется с учетом графика работы организации, графика работы сотрудника (в том случае если график сотрудника отличается от графика работы организации) и с учетом изменении кадрового состояния (больничные, отпуска, командировочные и т. д.).
- Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры» — «График работы организации»
- В закладке «График работы организации» устанавливаются следующие элементы:
- Период — период, с которого данный график применяется на предприятии,
- Организация — организация, к которой применяется данный график,
- График работы — наименование графика.
- В закладке «График работы» заполняются следующие элементы:
- Наименование — название графика,
- Период заполнения графика,
- Способ заполнения — выбирается способ заполнения графика для организации,
- В шаблоне заполнения — заполняются дни и часы работы организации,
- Учитывать праздники — заполняется, если график работы организации заполняется с учетом праздничных дней,
- Расписание предпраздничного дня — указывается график работы организации, накануне праздничного дня,
- Горизонт планирования — период времени, на который график должен быть заполнен.
- Кнопка «Результат заполнения» позволяет просмотреть, как будет заполнен график работы организации в производственном календаре.
- График работы сотрудников может отличаться от графика работы организации.
- Меню «Сотрудники и зарплата» — «Справочники и настройки (УАУ8)» — «График работы сотрудника».
- Закладка «График работы сотрудника» содержит следующие элементы:
- Период — указывается дата, с которой будет применен данный график,
- Сотрудник — сотрудник, к которому применяется график,
- Организация — наименование организации, в которой работает сотрудник,
- График работы — график работы сотрудника.
- В закладке «График работы» устанавливается иной график работы, отличный от графика работы организации. Устанавливаются те же самые элементы, что и в «Графике работы организации».
- Кнопка «Результат заполнения», так же можно просмотреть заполнение графика работы в производственном календаре.
- Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Изменение кадрового состояния»
- В закладке «Изменение кадрового состояния» заполняются следующие элементы:
- Сотрудник — сотрудник организации, по которому изменялось кадровое состояние (отпуск, командировка и др.),
- Кадровое состояние — ссылка на элементы регламентированного списка,
- Начало, окончание — период изменения кадрового состояния,
- Кадровое состояние по окончании — ссылка на элементы регламентированного списка по окончанию,
- Меню «Сотрудники и зарплата» — «Зарплата и кадры (УАУ8)» — «Табель учета рабочего времени».
- Закладка «Табель учета рабочего времени» содержит все табели, которые были созданы на предприятии.
- Для создания нового табеля применяется кнопка «Создать», открывается новый документ «Табель учета рабочего времени», в котором заполняются следующие элементы:
- Месяц начисления — указывается месяц, за который производятся начисления,
- Подразделение — табель может быть сформирован в целом по предприятию, а может отдельно по подразделениям, для этого в строке подразделение, надо указать подразделение,
- Сотрудник — указывается, в случае заполнения табеля по конкретному сотруднику.
- Табличная часть табеля заполняется по кнопке «Заполнить», «Табель с учетом графиков работы».
- В панели свойств в графе реквизиты, можно ввести график работы и комментарий.
- Отражение в бухгалтерском учете — отражает аналитику проводок по сотруднику,
- Особые часы (ночные, вечерние,…) — в таблице отражается день, вид часов и количество отработанных часов сотрудником,
- Кнопка «Перезаполнить текущую строку» — позволяет переформировать данные по строке (по конкретному сотруднику).
- Кнопка «Создать на основании» — позволяет на основании табеля сформировать документ «Начисление зарплаты».
- Печатная форма документа «Табель учета рабочего времени».