Универсальная форма отчета (версия 1) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Развороты)
Строка 94: Строка 94:
 
Чтобы изменить способ сортировки значений переменной, дважды щелкните мышью по нему в столбце «Направление».
 
Чтобы изменить способ сортировки значений переменной, дважды щелкните мышью по нему в столбце «Направление».
 
<!-- Можно задавать сортировку по значениям ресурсов. -->
 
<!-- Можно задавать сортировку по значениям ресурсов. -->
 +
 +
'''Панель инструментов'''
 +
 +
[[Файл:Добавить переменную.png]] — добавить в список переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.
 +
 +
[[Файл:Кнопка Удалить.png]] — удалить переменную из списка.
 +
 +
[[Файл:Стрелки вверх-вниз.png]] — переместить переменные в списке вверх вниз.
  
 
: [[Файл:УФО Сортировка.png]]
 
: [[Файл:УФО Сортировка.png]]

Версия 23:39, 18 февраля 2019

Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.

Порядок работы с отчетом

  1. В поле Период установите период отчета.
  2. В разделе Переменные при необходимости установите нужные значения переменных.
  3. В разделе Настройки при необходимости сделайте нужные настройки:
  4. Нажмите кнопку Сформировать.

Интерфейс УФО

Период отчета

Интервал времени, за который извлекаются данные.

Наименование

Название отчёта в произвольной форме. С этим названием отчет можно сохранить в отдельный файл.

Агрегаты выделенных ячеек


Раскрыть панель.png — раскрыть панель переменных и настроек отчета.
Скрыть панель.png — скрыть панель переменных и настроек отчета.

Переменные

Переменные отчета — это данные, которые можно вывести в отчет. Состав переменных определяется источником данных отчета.

Стрелка вниз большая.png Стрелка вверх большая.png — переместить переменные в списке вверх вниз.

Файл:Кнопка Удалить.png — удалить переменную из списка.

Настройки

Для каждой настройки (при переключении между закладками с настройками) отображается свой приемлемый для нее список переменных.

Развороты

На закладке отображаются переменные, данные из которых выводятся в отчет.

В развороты попадают переменные, отмеченные галочками.
Чтобы добавить переменную в развороты, отметьте ее в списке переменных галочкой.

В списке разворотов галочками можно отметить переменные, данные из которых будут отображаться в отчете.

Расположение переменных-разворотов в этом списке определяет расположение информации в отчете.
Перемещая переменные-развороты в списке мышью, можно определить их последовательность и подчинение или неподчинение друг другу.

Панель инструментов

Направление.png — изменить направление разворота: по вертикали или по горизонтали будут отображаться данные.

Добавить переменную.png — добавить в список разворотов переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.

Файл:Кнопка Удалить.png — удалить переменную из списка разворотов.

Форматирование.png — настройка формата отображения данных этой переменной в отчете: шрифт, ширина колонки, высота строки, перенос текста в ячейке, вертикальное и горизонтальное выравнивание содержимого ячейки, цвет фона и текста.

Столбцы

«Группировка» — в этом столбце можно задать способ группировки элементов.

«Нумерация» — в этом столбце можно задать вид нумерации элементов, которые будут выводиться в отчет:

  • Нет — нумерации не будет.
  • По порядку — сквозная нумерация данных.
  • В группировке — нумерация элементов в пределах группы.
УФО Развороты.png

Ресурсы

На закладке отображаются ресурсы, из которых берутся данные для отчета.

На эту закладку попадают переменные из раздела «Ресурсы», отмеченные галочками.
Чтобы добавить ресурс, отметьте его галочкой в списке переменных в разделе «Ресурсы».

В списке ресурсов галочками можно отметить те, которые будут участвовать в отчете.

УФО Ресурсы.png

Сортировка

В этот раздел можно добавить переменные, по которым надо сортировать данные в отчете, и указать способ сортировки — по возрастанию или по убыванию.

Чтобы изменить способ сортировки значений переменной, дважды щелкните мышью по нему в столбце «Направление».

Панель инструментов

Добавить переменную.png — добавить в список переменную, на которой стоит курсор в списке переменных.

Файл:Кнопка Удалить.png — удалить переменную из списка.

Стрелки вверх-вниз.png — переместить переменные в списке вверх вниз.

УФО Сортировка.png

Диаграмма

УФО Диаграмма.png


Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах

В финансовых отчетах часто бывает нужно сравнить данные за определенный период в разные годы. Например, доход за 4 кварталы 2017 и 2018 года.

Сравним данные за 4 кварталы 2017 и 2018 года в отчете «Состояние оплаты счетов».

  1. Откройте отчет, установите период, равный количеству лет, данные за которые нужно сравнить и нажмите кнопку Сформировать.
    Файл:Отчет Состояние оплаты счетов.png
  2. Нажмите кнопку Раскрыть панель.png — откроется панель управления переменными отчета.
  3. Среди переменных периода выберите переменную, равную периоду, за который нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это квартал. В контекстном меню переменной «Квартал» выберите пункт Добавить реквизит и добавьте одноименный реквизит. В нашем примере это «Квартал»:
    Добавление реквизита отчета.png
  4. У переменной «Квартал» появится подчиненная переменная «Квартал». У этой подчиненной переменной установите значение, за которое нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере это 4 — мы хотим сравнить данные за 4 кварталы 2017 и 2018 годов.
    Номер периода сравнения.png
  5. Отметьте галочкой основную переменную, в нашем примере это «Квартал», и нажмите кнопку Сформировать. Внизу отчета отобразятся сравниваемые данные:
    Отчет Состояние оплаты счетов в сравнении.png