Универсальная форма отчета (версия 1) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 8: Строка 8:
 
# В поле '''Период''' установите период отчета.
 
# В поле '''Период''' установите период отчета.
 
# В разделе [[#Переменные|'''Переменные''']] при необходимости установите нужные значения переменных.
 
# В разделе [[#Переменные|'''Переменные''']] при необходимости установите нужные значения переменных.
# В разделе '''Настройки''' при необходимости сделайте нужные настройки: установите [[#Развороты|развороты]], выберите [[#Ресурсы|ресурсы]] для отчета, если нужно — установите [[#Сортировка|сортировку]] отображения переменных в отчете и настройте [[#Диаграмма|диаграмму]].
+
# В разделе '''Настройки''' при необходимости сделайте нужные настройки:
 +
#* установите [[#Развороты|развороты]],
 +
#* выберите [[#Ресурсы|ресурсы]] для отчета,
 +
#* установите [[#Сортировка|сортировку]] отображения переменных в отчете,
 +
#* настройте [[#Диаграмма|диаграмму]].
 
# Нажмите кнопку '''''Сформировать'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Сформировать'''''.
  
Строка 26: Строка 30:
 
: Тип отчета зависит от типа источника данных, определяет состав переменных и функций, однако не влияет на порядок отбора, сортировки, вывода дополнительных переменных. -->
 
: Тип отчета зависит от типа источника данных, определяет состав переменных и функций, однако не влияет на порядок отбора, сортировки, вывода дополнительных переменных. -->
  
[[Файл:Раскрыть панель.png]] — раскрыть панель управления переменными отчета.<br>
+
[[Файл:Раскрыть панель.png]] — раскрыть панель переменных и настроек отчета.<br>
[[Файл:Скрыть панель.png]] — скрыть панель управления переменными отчета.
+
[[Файл:Скрыть панель.png]] — скрыть панель переменныых и настроек отчета.
  
 
== Переменные ==
 
== Переменные ==

Версия 19:10, 18 февраля 2019

Универсальная форма отчета (УФО) производит выборку и отображение данных по заданным критериям на основание информации, накопленной в системе.

Порядок работы с отчетом

  1. В поле Период установите период отчета.
  2. В разделе Переменные при необходимости установите нужные значения переменных.
  3. В разделе Настройки при необходимости сделайте нужные настройки:
  4. Нажмите кнопку Сформировать.

Интерфейс УФО

Период отчета

Интервал времени, за который извлекаются данные.

Наименование

Название отчёта в произвольной форме. С этим названием отчет можно сохранить в отдельный файл.

Агрегаты выделенных ячеек


Раскрыть панель.png — раскрыть панель переменных и настроек отчета.
Скрыть панель.png — скрыть панель переменныых и настроек отчета.

Переменные

Переменные определяют возможные развороты и группировки отчета, состав выводимых ресурсов и функций, состав переменных определяется прежде всего источником данных.

Настройки

Развороты

Раздел задает список выводимых в отчет переменных.
Для переменных разворота можно указать, есть ли необходимость в группировке данных, задать тип группировки.
Влияет на способ отображения переменной в отчете.
Можно также указать направление разворота — колонка или строка.

УФО Развороты.png

Ресурсы

Раздел задает список выводимых в отчет переменных-ресурсов.
Позволяет управлять типом итогов для каждого ресурса.

УФО Ресурсы.png

Сортировка

Раздел содержит список выводимых переменных с указанием направления сортировки.
Можно задавать сортировку по значениям ресурсов.
Направление сортировки переключается двойным нажатием на поле направления сортировки.

УФО Сортировка.png

Диаграмма

УФО Диаграмма.png


Как сравнить данные отчета за аналогичные периоды в разных годах

В финансовых отчетах часто бывает нужно сравнить данные за определенный период в разные годы. Например, доход за 4 кварталы 2017 и 2018 года.

Сравним данные за 4 кварталы 2017 и 2018 года в отчете «Состояние оплаты счетов».

  1. Откройте отчет, установите период, равный количеству лет, данные за которые нужно сравнить и нажмите кнопку Сформировать.
    Файл:Отчет Состояние оплаты счетов.png
  2. Нажмите кнопку Раскрыть панель.png — откроется панель управления переменными отчета.
  3. Среди переменных периода выберите переменную, равную периоду, за который нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере — это квартал. В контекстном меню переменной «Квартал» выберите пункт Добавить реквизит и добавьте одноименный реквизит. В нашем примере это «Квартал»:
    Добавление реквизита отчета.png
  4. У переменной «Квартал» появится подчиненная переменная «Квартал». У этой подчиненной переменной установите значение, за которое нужно сравнить данные в отчете. В нашем примере это 4 — мы хотим сравнить данные за 4 кварталы 2017 и 2018 годов.
    Номер периода сравнения.png
  5. Отметьте галочкой основную переменную, в нашем примере это «Квартал», и нажмите кнопку Сформировать. Внизу отчета отобразятся сравниваемые данные:
    Отчет Состояние оплаты счетов в сравнении.png