Табель учета рабочего времени (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Создание табеля)
 
(не показано 6 промежуточных версии этого же участника)
Строка 15: Строка 15:
 
#: Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — '''Табель''': табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.
 
#: Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — '''Табель''': табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.
 
#: Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.
 
#: Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.
#* При необходимости заполните особые часы сотрудников.
+
#* При необходимости заполните [[#Особые часы|особые часы]] сотрудников.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''', '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.
  
Строка 25: Строка 25:
 
Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
 
Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
  
Для отражения в табеле ночных часов и праздничных дней, отработанных по графику, после заполнения основной информации в документе нажмите кнопку '''''Заполнить''''' и отметьте нужные для расчета часы. Сведения об особых часах находятся в правой табличной части табеля «Особые часы». Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, не предусмотренный его графиком, то перед командой '''''Заполнить''''' нужно вручную указать в табеле количество таких часов. Непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные, помимо отражения в табличной части графика, нужно вручную внести в сведения об особых часах.
+
При необходимости заполните [[#Особые часы|особые часы]] сотрудников.
  
 +
Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести.
 +
 +
== Форма документа «Табель учета рабочего времени» ==
 +
'''График''' — в поле можно выбрать график работы и в табель попадут сотрудники, работающие по этому графику.
 +
 +
Кнопки:
 +
 +
'''''Заполнить'''''
 +
* '''Табель''' — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников».
 +
* '''Отражение в бух.учете''' — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе [[#Параметры расчета зарплаты|'''Параметры расчета зарплаты''']].
 +
* '''"Особые" часы''' — заполнить «[[#Особые часы|особые часы]]» по всем сотрудникам.
 +
 +
'''''Печать Табель Т-13'''''
 +
: Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать.
 +
 +
=== Закладка Табель ===
 
: [[Файл:Табель.png|Документ «Табель учета рабочего времени»]]
 
: [[Файл:Табель.png|Документ «Табель учета рабочего времени»]]
 +
 +
'''''Подбор''''' — выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле.
 +
 +
'''''Перезаполнить текущую строку'''''
 +
: Обновить данные в выбранной курсором строке. Этой командой удобно пользоваться, когда при созданном табеле с какими-то сотрудниками в программе были проведены кадровый операции или документы. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику.
 +
 +
=== Закладка Сводная таблица ===
 +
На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке '''Табель'''.
 +
 +
: [[Файл:Табель Сводная таблица.png|Документ «Табель учета рабочего времени», закладка «Сводная таблица»]]
 +
 +
=== Параметры расчета зарплаты ===
 +
Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.
 +
 +
Это данные по сотруднику, отражаемые в бух.учете в программе.
 +
 +
В этот раздел можно внести необходимые данные для расчета зарплаты сотрудника в месяце табеля без создания и проведения кадровых документов.
 +
 +
'''''Заполнить''''' — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику.
 +
 +
=== Особые часы ===
 +
Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни.
 +
 +
Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.
 +
<!-- Для отражения в табеле ночных часов и праздничных дней, отработанных по графику, после заполнения основной информации в документе нажмите кнопку '''''Заполнить''''' и отметьте нужные для расчета часы. Сведения об особых часах находятся в правой табличной части табеля «Особые часы». Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, не предусмотренный его графиком, то перед командой '''''Заполнить''''' нужно вручную указать в табеле количество таких часов. Непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные, помимо отражения в табличной части графика, нужно вручную внести в сведения об особых часах. -->
 +
 +
# Нажмите кнопку '''''Настройка особых часов''''' и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле.
 +
# В таблице на закладке '''Табель''' введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками.
 +
# Нажмите кнопку '''''Заполнить''''' — '''"Особые" часы''' и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле.
 +
# При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе '''Особые часы''' в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные).
 +
 +
'''''Заполнить''''' — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника.
  
 
== См. также ==
 
== См. также ==
 
* [[Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)]]
 
* [[Методические рекомендации по учету кадров (УАУ8)]]

Текущая версия на 14:52, 11 сентября 2019

Табели учета рабочего времени хранятся в журнале их учета «Табели учета рабочего времени» и доступны в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) или их можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть табель, дважды щелкните по нему в журнале мышью или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание табеля

  1. В журнале «Табели учета рабочего времени» нажмите кнопку Создать.
  2. В открывшемся документе заполните необходимые реквизиты:
    • Заполните поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата». При необходимости можно заполнить поля «Подразделение», «Сотрудник» и «График работы».
    Если нужно создать табель с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.
    Нажмите кнопку ЗаполнитьТабель: табель заполниться сотрудниками, соответствующими выбранным условиям.
    Если были заполнены только поля «Организация», «Месяц начисления» и «Дата», табель заполнится сотрудниками выбранной организации в указанный месяц.
  3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Работа с табелем

Табель формируется в последний день месяца.

Если надо рассчитать зарплату работнику, уволенному в течение месяца, табель формируется в день его увольнения.

Для создания табеля только с уволенными сотрудниками, поставьте галочку «Для уволенных сотрудников» — документ заполнится сотрудниками, уволенными в месяц создания табеля.

При необходимости заполните особые часы сотрудников.

Если нужно внести изменения в проведенный табель, сначала надо отменить его проведение, затем внести изменения и снова провести.

Форма документа «Табель учета рабочего времени»

График — в поле можно выбрать график работы и в табель попадут сотрудники, работающие по этому графику.

Кнопки:

Заполнить

  • Табель — заполнить табель в соответствии с данными, указанными в полях «Организация», «Месяц начисления», «Подразделение», «Сотрудник», «График работы», опции «Для уволенных сотрудников».
  • Отражение в бух.учете — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по всем сотрудникам. Они отображаются для каждого сотрудника в табеле в разделе Параметры расчета зарплаты.
  • "Особые" часы — заполнить «особые часы» по всем сотрудникам.

Печать Табель Т-13

Печать табеля. Сформируется печатная форма табеля вида «Т-13». При необходимости в нее можно внести изменения и распечатать.

Закладка Табель

Документ «Табель учета рабочего времени»

Подбор — выбор сотрудников в табель. Откроется список сотрудников организации, указанной в табеле.

Перезаполнить текущую строку

Обновить данные в выбранной курсором строке. Этой командой удобно пользоваться, когда при созданном табеле с какими-то сотрудниками в программе были проведены кадровый операции или документы. Если табель был уже проведен, сначала надо отменить его проведение, затем можно нажать эту кнопку и обновить данные по сотруднику.

Закладка Сводная таблица

На закладке отображаются сводные данные — общие цифры, которые подробно расписаны в таблице на закладке Табель.

Документ «Табель учета рабочего времени», закладка «Сводная таблица»

Параметры расчета зарплаты

Отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.

Это данные по сотруднику, отражаемые в бух.учете в программе.

В этот раздел можно внести необходимые данные для расчета зарплаты сотрудника в месяце табеля без создания и проведения кадровых документов.

Заполнить — восстановить данные отражения в бух.учете по умолчанию по сотруднику.

Особые часы

Особыми часами являются ночные, вечерние, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни.

Особые часы отображаются в правой части табеля для выбранного в левой части сотрудника.

  1. Нажмите кнопку Настройка особых часов и в открывшемся окне отметьте галочками виды особых часов работы, которые должны отображаться в табеле.
  2. В таблице на закладке Табель введите особые часы сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни, не предусмотренные их графиками.
  3. Нажмите кнопку Заполнить"Особые" часы и выберите виды особых часов, которые нужно отобразить в табеле. Особые часы заполнятся для всех сотрудников в табеле.
  4. При необходимости можно отредактировать, ввести особые часы сотрудника в разделе Особые часы в правой части табеля (например, непредусмотренные графиком ночные часы или отработанные сверхурочные).

Заполнить — заполнить особые часы для выбранного сотрудника. Этой кнопкой удобно пользоваться, когда в табель вручную были внесены особые часы для сотрудника.

См. также