Справочник "Физические лица" (УАУ)
Меню Справочники > Персонал > Физические лица
Справочник используется для хранения информации о физических лицах. Ссылку на физическое лицо имеют справочники «Реестр контрагентов» и «Сотрудники», причем для последнего справочника ссылка является обязательной.
Рекомендуется группировать элементы справочника по типу физических лиц. Так, например, список физических лиц являющихся сотрудниками предприятия, можно поместить в группу «Сотрудники», список физических лиц – контрагентов – в группу «Контрагенты» и т.д. Элементы справочника «Реестр контрагентов» и «Сотрудники» могут ссылаться на один и тот же элемент справочника «Физические лица».
Реквизиты используются при формировании документов «Справка о доходах», «Расчетная ведомость».
Реквизиты элемента
- Статус – резидент/нерезидент. Для «нерезидента» не применяются льготы по подоходному налогу.
- Адрес регистрации, Адрес фактический, Место рождения – ссылка на элементы справочник «Адреса». Используется в различных регламентных отчетах и документах.
- Удостоверение личности – обычно паспортные данные физического лица.
- ИНН – ИНН физического лица. Если заполнен, то заполнение адреса (для формирования сведений о доходах) необязательно.
- Страховой № в ПФР – индивидуальный номер для идентификации плательщика в пенсионный фонд России. Система проверяет правильность его ввода (две последние цифры – это контрольная сумма). Используется в отчете «Сведения в ПФР».
