Справочник "Сотрудники" (УАУ8)

Справочник представляет собой список сотрудников организаций, зафиксированных в системе.

Справочник доступен в основном разделе программы ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадры или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку сотрудника, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Не путайте этот справочник со справочником «Физические лица» — в нем находится список разных физических лиц, которые нужно учитывать в программе. Одно физическое лицо может являться несколькими сотрудниками, если оно, например, совмещает несколько должностей. То есть на одно физическое лицо может быть создано несколько карточек сотрудника. В карточке физлица находится полная информация о человеке. В карточке сотрудника находятся другие данные — именно о сотруднике организации, необходимые для кадрового учета, документов и проводок, начисления зарплаты.

Создание карточки сотрудника

1. В справочнике «Сотрудники» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке сотрудника заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка сотрудника

Кнопки:

Оформить документ

Создать документ по сотруднику (кадровый или другой). В выпадающем списке кнопки выберите документ, который нужно создать.

Печать

Печатные формы карточки сотрудника.

Документы сотрудника

Сформировать список документов сотрудника выбранного вида. Он сформируется на отдельной закладке в программе. Каждый документ можно открыть.

Фото сотрудника

Можно добавить несколько фото. Справа показан номер отображаемой фотографии и их общее количество.

У фото есть два контекстных меню, вызываемых правой и левой клавишами мыши: