Справочник "Сотрудники" (УАУ)

Меню Справочники > Персонал> Сотрудники

Справочник содержит список сотрудников предприятия. Справочник соответствует виду субконто «Сотрудники» и обычно используется при организации аналитического учета на счетах 71, 70. Кроме того в данный справочник рекомендуется ввести Учредителей предприятия, а также людей, в пользу которых производятся различные выплаты разового характера, например ветераны, работавшие на данном предприятии и получающие подарки к праздникам и прочих.

Группа справочника

Данные справочника "Сотрудники" могут быть организованы по группам (подразделениям). Следует помнить, что принадлежность сотрудника к какому-либо подразделению определяется местом работы сотрудника, а не принадлежностью к какой-либо группе.

Чтобы добавить в справочник новую группу, вызовите форму группы по кнопке Новая группа:

Введите наименование группы и при необходимости отредактируйте код группы.

Группировка сотрудников производится в зависимости от потребностей пользователя (может не производиться вообще). Перемещение сотрудника из группы в группу не влечет за собой дополнительных перенастроек по налогообложению. Сотрудники могут быть сгруппированы, например, по подразделениям. Тем не менее, необходимо иметь в виду, что принадлежность сотрудника какому-либо подразделению определяется реквизитом "Место работы", а не его нахождением в какой-либо группе. Рекомендуется уволенных сотрудников сохранять в системе, предусмотрев для них отдельную группу. Аналогично следует поступить и с Учредителями предприятия.

Реквизитами группы являются код (системный номер) и наименование группы

Элементы управления справочника:

- открывается подчиненный справочник Текущие доплаты/удержания сотрудников.

- Вызов специальных утилит:

Проверить на дубликаты - проверка на дублирование ИНН.
Корректировка дат рождения - проверка дат рождения относительно текущей даты. Ошибка возникает в случае отображения года в дате двумя цифрами, а год начала рабочего столетия (Сервис > Параметры, закладка "Общие") установлен позже даты рождения сотрудника.

- открыть кадровые приказы. Альтернативный путь Журналы > Зарплата и кадры > Кадровые приказы.

- открыть кадровые отчеты. Альтернативный путь Отчеты > Зарплата и кадры > Кадровые отчеты.

- данные о сотруднике. Справочно выводятся наиболее часто используемые данные о сотруднике.

- история периодических реквизитов (Shift + F4). После выбора из полного списка необходимых периодических реквизитов выделенного в данный момент элемента справочника, выводит их в виде таблицы с возможностью редактирования.