Справочник "Расписания" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Справочник содержит расписания работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.

В графике указываются дни работы. В расписании указывается время, часы работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.

В табличной части расписания — перечень интервалов с характеристикой его вида. Рабочими интервалами считаются интервалы, которым установлена актуальность.

Работа с расписаниями

(см. также Универсальная форма списка)

Карточка расписания

Реквизиты

  • Свойство — Свойство расписания:
    • Расписание работы кабинетов
    • Расписание работы специалистов
  • Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
  • Параметр (1..5) — Аналитический параметр расписания.
  • Расписание — Вид расписания.
  • Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).

Параметры расписания

  • Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или Сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
  • Инвентарь — если для каждого оборудования, в рамках одного кабинета, применяется свое отдельное расписание работы.

Закладка Список интервалов

Существуют два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».

  • «Сеанс» — основной вариант настройки перечня доступных интервалов. Каждый «сеанс» по длительности обычно равен длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
  • «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета, например с 8:30 до 17:00. Программа будет «занимать» из этого общего времени кусочки сеансов равные длительности оказания одной услуги.
  • Рекомендуем использовать вариант настройки через «Сеансы», так как это позволяет более аккуратно .
  • Интервал, задаваемый внутри другого интервала имеет приоритет, то есть интервал обеда, разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.
  1. Нажмите «Сформировать интервалы», откроется форма «Формирование сеансов».
  2. Введите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
  3. Введите время начала первого сеанса и примерное время окончание последнего сеанса.
  4. Нажмите «Ок».
  5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
    1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
    2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.
  6. Список доступных для назначения интервалов настроен.

Закладка Актуальность интервалов

Расписание - Настройка актуальности интервалов.jpg
  • Настройка правил определения актуальности (рабочий или нерабочий) интервала. Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.
  • Список интервалов идентичный первой закладке.
  • Аналитика — от чего может зависеть актуальность интервала:
    • Категория дня — позволяют сократить сеансы в определенные дни, например — праздничные, выходные или предпраздничные дни. Или отменить часть сеансов в определенные дни.
    • Доступность — позволяет распределять интервалы между пациентами в зависимости от их пола. Для этого поставьте галочку в соответствующей колонке: «Для всех», «Для мужчин» или «Для женщин».
    • Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
      • Используется для настройки расписания работы «Бассейна» и «ЛФК». Можно настроить так, что с 15 до 16 занимается «Диабетическая группа», а с 16 до 17 — «Группа беременных».
      • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, то можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройка

Для настройки расписания работы кабинета:

  1. Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
  2. В форме «Кабинета» перейдите на закладку «Режим работы».
  3. Нажмите ссылку «Графики и расписания».
  4. Нажмите «Добавить» в соответствующей части окна для установки нужного графика или расписания работы.
  5. В поле «График» («Расписание») выберите подходящий вариант.
    • Не рекомендуем создавать общее расписание работы кабинетов, лучше создать для каждого кабинета отдельное расписание работы. Тогда их будет проще изменять в дальнейшем.
  6. Выберите период действия графика или расписания.
    • Каждый график и расписание имеет свой период действия. Для начала можно установить расписание, действующее с начала года без указания срока окончания. Оно будет действовать, пока не будет добавлено другое более свежее расписание.
    • Если вы знаете точный период действия расписания (например, «летний режим» работы), то можно указать дату окончания действия расписания. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого расписания добавлено какой-либо другое расписание работы, иначе не будет свободного времени для назначения услуг.
  7. В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
  8. Для расписания настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Изредка требуется настроить отдельное расписание работы для каждого инвентаря в кабинете.
    • Например, в кабинете установлены 2 аппарата, на которых выполняются отличающиеся по времени сеанса услуги. Можно установить отдельное расписание работы каждого аппарата с различной периодичностью сеансов, например, по 15 и по 30 минут.
  9. Нажмите «Записать и закрыть».

Если нужного расписания в списке нет:

  1. Нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
    Выбор расписания.png
  2. Укажите наименование расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
  3. Настройте «Список интервалов» — «Список интервалов».
    • Интервалы не должны пересекаться.
    • Лучше использовать вид интервала «Сеансы», а не «Рабочее время» в большинстве случаев. Сеансы — дают «сетку», к ней привязывается начало каждого сеанса.
  4. Если необходимо, настройте «Актуальность интервалов».
  5. Нажмите кнопку «Сформировать интервалы». Откроется окно формирования сеансов.
  6. Выберите длительность сеанса, а также время начала и конца сеансов.
  7. Нажмите ОК.
Настройка расписания кабинета.png

См. также