Справочник "Расписания" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Справочник содержит все виды расписаний, используемых в организации. Расписание задает характеристики временных интервалов внутри дня.

В табличной части раписания — перечень интервалов с характеристикой его вида. Рабочими интервалами считаются интервалы, которым установлена актуальность.

Интервалы можно задавать по принципу «матрешки» — вложенными. Меньший интервал переопределяет больший.

Форма «Расписание»

Реквизиты

  • Свойство — Свойство расписания:
    • Расписание работы кабинетов
    • Расписание работы специалистов
  • Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
  • Параметр (1..5) — Аналитический параметр расписания.
  • Расписание — Вид расписания.
  • Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).

Параметры расписания

  • Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или Сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
  • Инвентарь — если для каждого оборудования, в рамках одного кабинета, применяется свое отдельное расписание работы.

Закладки

Список интервалов

Существуют два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».

  • «Сеанс» — основной вариант настройки перечня доступных интервалов. Каждый «сеанс» по длительности обычно равен длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
  • «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета, например с 8:30 до 17:00. Программа будет «занимать» из этого общего времени кусочки сеансов равные длительности оказания одной услуги.
  • Рекомендуем использовать вариант настройки через «Сеансы», так как это позволяет более аккуратно .
  • Интервал, задаваемый внутри другого интервала имеет приоритет, то есть интервал обеда, разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.
  1. Нажмите «Сформировать интервалы», откроется форма «Формирование сеансов».
  2. Введите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
  3. Введите время начала первого сеанса и примерное время окончание последнего сеанса.
  4. Нажмите «Ок».
  5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
    1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
    2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.
  6. Список доступных для назначения интервалов настроен.

Актуальность интервалов

Расписание - Настройка актуальности интервалов.jpg
  • Настройка правил определения актуальности (рабочий или нерабочий) интервала. Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.
  • Список интервалов идентичный первой закладке.
  • Аналитика — от чего может зависеть актуальность интервала:
    • Категория дня — позволяют сократить сеансы в определенные дни, например — праздничные, выходные или предпраздничные дни. Или отменить часть сеансов в определенные дни.
    • Пол — позволяет определить интервалы как «мужские» и «женские».
    • Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
      • Используется для настройки расписания работы «Бассейна» и «ЛФК». Можно настроить так, что с 15 до 16 занимается «Диабетическая группа», а с 16 до 17 — «Группа беременных».
      • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, то можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройка

  1. Откройте Услугу — Места оказания. Нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
  2. В форме «Кабинета» перейдите на закладку «Расписания».
  3. Нажмите «Добавить» для установки нужного расписания работы.
  4. Выберите период действия расписания.
    • Каждое расписание имеет свой период действия. Для начала можно установить расписание, действующее «с начала года» без указания срока окончания. Оно будет действовать, пока не начнет действовать более свежее расписание.
    • Если вы знаете точный период действия расписания (например, летний режим работы кабинета), то можно сразу указать дату окончания действия расписания. Но необходимо убедиться, что после окончания у кабинета будет установлено какое-то расписание работы, иначе не будет свободного времени для назначения услуг.
  5. Проверьте поле «Владелец» — должен быть установлен настраиваемый кабинет.
  6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда (достаточно редко) требуется настроить отдельное расписание работы для каждого инвентаря в кабинете.
    • Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, на которых выполняются отличающиеся по времени сеанса услуги. Тогда можно установить отдельное расписание работы каждого аппарата с различной периодичностью сеансов — по 15 и по 30 минут, например.
  7. Выберите нужное расписание из списка в поле «Расписание».
    • Рекомендуем не создавать общее расписание работы кабинетов, а создавать для каждого кабинета свое отдельное расписание работы. Таким образом их будет проще изменять в дальнейшем.
  8. Если нужного расписания в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленый плюс).
  9. Укажите «Наименование» расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
  10. Настройте «Список интервалов» — «Список интервалов».
  11. Если необходимо, настройте «Актуальность интервалов».