Справочник "Расписания" (КУС)

Справочник содержит все виды расписаний, используемых в организации. Расписание задает характеристики временных интервалов внутри дня.

В табличной части раписания — перечень интервалов с характеристикой его вида. Рабочими интервалами считаются интервалы, которым установлена актуальность.

Интервалы можно задавать по принципу «матрешки» — вложенными. Меньший интервал переопределяет больший.

Форма «Расписание»

Реквизиты

• Свойство — Свойство расписания:
  • Расписание работы кабинетов
  • Расписание работы специалистов
• Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
• Параметр (1..5) — Аналитический параметр расписания.
• Расписание — Вид расписания.
• Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).

Параметры расписания

• Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или Сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
• Инвентарь — если для каждого оборудования, в рамках одного кабинета, применяется свое отдельное расписание работы.

Закладки

Список интервалов

Существуют два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».

• «Сеанс» — основной вариант настройки перечня доступных интервалов. Каждый «сеанс» по длительности обычно равен длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
• «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета, например с 8:30 до 17:00. Программа будет «занимать» из этого общего времени кусочки сеансов равные длительности оказания одной услуги.
• Рекомендуем использовать вариант настройки через «Сеансы», так как это позволяет более аккуратно .
• Интервал, задаваемый внутри другого интервала имеет приоритет, то есть интервал обеда, разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.

1. Нажмите «Сформировать интервалы», откроется форма «Формирование сеансов».
2. Введите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
3. Введите время начала первого сеанса и примерное время окончание последнего сеанса.
4. Нажмите «Ок».
5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
   1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
   2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.
6. Список доступных для назначения интервалов настроен.

Актуальность интервалов

• Настройка правил определения актуальности (рабочий или нерабочий) интервала. Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.
• Список интервалов идентичный первой закладке.
• Аналитика — от чего может зависеть актуальность интервала:
  • Категория дня — позволяют сократить сеансы в определенные дни, например — праздничные, выходные или предпраздничные дни. Или отменить часть сеансов в определенные дни.
  • Пол — позволяет определить интервалы как «мужские» и «женские».
  • Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
    • Используется для настройки расписания работы «Бассейна» и «ЛФК». Можно настроить так, что с 15 до 16 занимается «Диабетическая группа», а с 16 до 17 — «Группа беременных».
    • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, то можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройка

Регистр сведений «Расписания» определяет расписание работы чего-либо. Используется (наряду с регистром «Графики работы») для задания режима работы кабинетов. Позволяет настроить — в какие временные интервалы внутри рабочего дня можно назначать услуги.

1. Откройте Услугу — Места оказания. Нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
2. В форме «Кабинета» перейдите на закладку «Расписания».
3. Нажмите «Добавить» для установки нужного расписания работы.
4. Выберите период действия расписания.
   • Каждое расписание имеет свой период действия. Для начала можно установить расписание, действующее «с начала года» без указания срока окончания. Оно будет действовать, пока не начнет действовать более свежее расписание.
   • Если вы знаете точный период действия расписания (например, летний режим работы кабинета), то можно сразу указать дату окончания действия расписания. Но необходимо убедиться, что после окончания у кабинета будет установлено какое-то расписание работы, иначе не будет свободного времени для назначения услуг.
5. Проверьте поле «Владелец» — должен быть установлен настраиваемый кабинет.
6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда (достаточно редко) требуется настроить отдельное расписание работы для каждого инвентаря в кабинете.
   • Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, на которых выполняются отличающиеся по времени сеанса услуги. Тогда можно установить отдельное расписание работы каждого аппарата с различной периодичностью сеансов — по 15 и по 30 минут, например.
7. Выберите нужное расписание из списка в поле «Расписание».
   • Рекомендуем не создавать общее расписание работы кабинетов, а создавать для каждого кабинета свое отдельное расписание работы. Таким образом их будет проще изменять в дальнейшем.
8. Если нужного расписания в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленый плюс).
9. Укажите «Наименование» расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
10. Настройте «Список интервалов» — «Список интервалов».
11. Если необходимо, настройте «Актуальность интервалов».