Справочник "Расписания" (КУС)

Справочник содержит все виды расписаний, используемых в организации. Расписание задает характеристики временных интервалов внутри дня.

В табличной части раписания — перечень интервалов с характеристикой его вида. Рабочими интервалами считаются интервалы, которым установлена актуальность.

Интервалы можно задавать по принципу «матрешки» — вложенными. Меньший интервал переопределяет больший.

Форма «Расписание»

Реквизиты

• Свойство — Свойство расписания:
  • Расписание работы кабинетов
  • Расписание работы специалистов
• Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
• Параметр (1..5) — Аналитический параметр расписания.
• Расписание — Вид расписания.
• Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).

Параметры расписания

• Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или Сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
• Инвентарь — если для каждого оборудования, в рамках одного кабинета, применяется свое отдельное расписание работы.

Закладки

Список интервалов

В самом расписании устанавливаются периоды времени с.. и по.. (часы, минуты) и устанавливается вид интервала.

В системе предусмотрены интервалы:

• Рабочее время
• Сеанс

Интервал, задаваемый внутри другого интервала имеет приоритет, то есть интервал обеда, разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.

Кнопка «Сформировать интервалы» позволяет упростить заполнение дня сеансами.

Актуальность интервалов

• Настройка правил определения актуальности (рабочий или нерабочий) интервала. Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.
  
• Список интервалов идентичный первой закладке.
• Аналитика — от чего может зависеть актуальность интервала:
  • Категория дня — позволяют сократить сеансы в определенные дни, например — праздничные, выходные или предпраздничные дни. Или отменить часть сеансов в определенные дни.
  • Пол — позволяет определить интервалы как «мужские» и «женские».
  • Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
    • Используется для настройки расписания работы «Бассейна» и «ЛФК». Можно настроить так, что с 15 до 16 занимается «Диабетическая группа», а с 16 до 17 — «Группа беременных».
    • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, то можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройка

Регистр сведений «Расписания» определяет расписание работы чего-либо. Используется (наряду с регистром «Графики работы») для задания режима работы кабинетов. Позволяет настроить — в какие временные интервалы внутри рабочего дня можно назначать услуги.

1. Откройте Услугу — Места оказания. Нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
2. В форме «Кабинета» перейдите на закладку «Расписания».
3. Нажмите «Добавить» для установки нужного расписания работы.
4. Выберите период действия расписания.
   • Каждое расписание имеет свой период действия. Для начала можно установить расписание, действующее «с начала года» без указания срока окончания. Оно будет действовать, пока не начнет действовать более свежее расписание.
   • Если вы знаете точный период действия расписания (например, летний режим работы кабинета), то можно сразу указать дату окончания действия расписания. Но необходимо убедиться, что после окончания у кабинета будет установлено какое-то расписание работы, иначе не будет свободного времени для назначения услуг.
5. Проверьте поле «Владелец» — должен быть установлен настраиваемый кабинет.
6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда (достаточно редко) требуется настроить отдельное расписание работы для каждого инвентаря в кабинете.
   • Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, на которых выполняются отличающиеся по времени сеанса услуги. Тогда можно установить отдельное расписание работы каждого аппарата с различной периодичностью сеансов — по 15 и по 30 минут, например.
7. Выберите нужное расписание из списка в поле «Расписание».
   • Рекомендуем не создавать общее расписание работы кабинетов, а создавать для каждого кабинета свое отдельное расписание работы. Таким образом их будет проще изменять в дальнейшем.
8. Если нужного расписания в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленый плюс).
9. Укажите «Наименование» расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
10. Настройте «Список интервалов» — какие интервалы рабочего дня доступны для назначения услуг.
    • Существуют два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».
      • «Сеанс» — основной вариант настройки перечня доступных интервалов. Каждый «сеанс» по длительности обычно равен длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
      • «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета, например с 8:30 до 17:00. Программа будет «занимать» из этого общего времени кусочки сеансов равные длительности оказания одной услуги.
      • Рекомендуем использовать вариант настройки через «Рабочее время» только если вы точно знаете, что делаете.
    1. Нажмите «Сформировать интервалы», откроется форма «Формирование сеансов».
    2. Введите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
    3. Введите время начала первого сеанса и примерное время окончание последнего сеанса.
    4. Нажмите «Ок».
    5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
       1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
       2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.
    6. Список доступных для назначения интервалов настроен
11. Если необходимо, настройте «Актуальность интервалов».