Справочник "Номенклатура" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Карточка элемента номенклатуры)
 
(не показано 37 промежуточных версии этого же участника)
Строка 4: Строка 4:
 
|}
 
|}
  
Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры:
+
Предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры: инвентаря организации, медикаментов, продуктов питания, услуг и т.д. и т.п.
* Номенклатура
+
* Инвентарь
+
* Медикаменты
+
* Продукты питания
+
* Варианты проживания
+
* Услуги
+
  
Справочник доступен в основном разделе программы СКЛАД или его можно найти поиском по интерфейсу.
+
Справочник доступен в основном разделе программы СКЛАД или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
 
: [[Файл:Открытие номенклатуры.png|Основной раздел программы СКЛАД, ссылка для открытия справочника «Номенклатура».]]
 
: [[Файл:Открытие номенклатуры.png|Основной раздел программы СКЛАД, ссылка для открытия справочника «Номенклатура».]]
  
Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. По умолчанию в нем уже заданы предопределённые группы для хранения однородной информации — они отображаются синим цветом. Пользователям можно создавать свои группы — они отображаются черным цветом.
+
Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру.
  
Справочник «Номенклатура»:
+
Синим цветом отображаются предопределённые стандартные изначально запрограммированные категории номенклатуры.<br>
 +
Черным цветом — группы элементов, созданные пользователями.
 +
<!-- По умолчанию в нем уже заданы предопределённые группы для хранения однородной информации — они отображаются синим цветом. Пользователям можно создавать свои группы — они отображаются черным цветом. -->
 +
 
 +
Чтобы открыть карточку элемента номенклатуры, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 +
 
 +
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
  
 
: [[Файл:Номенклатура.png|Справочник «Номенклатура»]]
 
: [[Файл:Номенклатура.png|Справочник «Номенклатура»]]
  
== Создание элемента справочника ==
+
== Создание элемента номенклатуры ==
 
# В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
# В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# Заполните необходимые реквизиты на форме элемента справочника.
+
# В карточке элемента номенклатуры заполните необходимые реквизиты.
# Нажмите кнопку '''''Записать и закрыть'''''.
+
# Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
  
При создании нового элемента справочника необходимо заполнить обязательные реквизиты — это краткое/полное наименование номенклатуры и единица измерения номенклатуры. Дополнительная информация о номенклатуре располагается на нескольких закладках. Видимость некоторых закладок зависит от выбора группы (категории) номенклатуры. Например, выбираем группа — «Продукты», группа «Овощи», создаем новый элемент — «Баклажаны (свежие)». И появляются новые закладки, характерные продукту.
+
== Карточка элемента номенклатуры ==
 +
Карточки элементов номенклатуры из разных категорий («Медикаменты», «Продукты», «Услуги» и т.д.) имеют одинаковые нижеописанные реквизиты, но разную табличную часть.
 +
<!-- Карточки элементов номенклатуры из разных категорий («Медикаменты», «Продукты», «Услуги» и т.д.) отличаются табличной частью, но все имеют 3-4 одинаковых реквизита: -->
  
[[Файл:Номенклатура 2.png|720px|none]]
+
'''Наименование'''
 +
: Наименование элемента. Отображается везде в программе: в разных списках, в полях на разных формах, в документах, в списках для выбора и других формах и объектах.
  
== Инвентарь ==
+
'''Полное имя'''
Служит для учета инвентаря гостиничных и лечебных кабинетов.
+
: Полное название элемента. Вставляется в печатные формы.
  
[[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Инвентарь]]
+
'''Код'''
 +
: Уникальное обозначение элемента (автоматически формируется программой).
  
== Медикаменты ==
+
'''Артикул'''
Служит для ведения списка медикаментов санатория.
+
: Это поле появляется, если в [[Настройка параметров учета (КУС)|общих настройках параметров учета]] включена опция '''Учет номенклатуры по артикулу'''. В это поле можно ввести артикулярный номер элемента номенклатуры. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру. Название артикула может содержать пробелы. Артикулярные номера должны быть уникальны (не повторяться) внутри группы элементов номенклатуры (внутри группы элементов номенклатуры нельзя ввести два одинаковых артикула у разных элементов).
 +
: Пример поиска элемента номенклатуры по артикулу в документе:
 +
: [[Файл:Поиск по артикулу.png|Поиск элемента номенклатуры по артикулярному номеру в документе]]
  
[[:Категория:Медикаменты (КУС)]]
+
'''Штрихкод'''
 +
: Штрихкод элемента номенклатуры. Нужен для того, чтобы в документах складского учета можно было подбирать товар по штрихкоду (например, в документе [[Документ "Поступление товаров и услуг" (КУС)|«Поступление товаров и услуг»]]).
 +
: Способы ввода штрихкода:
 +
:* [[Файл:Штрихкод.png]] — нажмите эту кнопку, штрихкод сгенерируется автоматически;
 +
:* заполнить со сканера штрихкода;
 +
:* ввести вручную.
  
== Продукты питания ==
+
'''Не подлежит учету'''
Содержит структурированный список продуктов.
+
: При включенной опции элемент не будет учитываться в складских документах и при формировании требований-накладных. Такой элемент номенклатуры нельзя будет добавить в складские документы по штрихкоду. При добавлении такого элемента по штрихкоду в документ, программа выведет сообщение о том, что данный элемент не подлежит учету.
 +
: Опция предусмотрена для продуктов, медикаментов и товаров.
  
[[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Продукты]]
+
[[Файл:Печать.png]] '''''Печать''''' — эта кнопка появляется на форме карточки номенклатуры, если для вида номенклатуры создана одна или несколько [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатных форм]] (если создана одна или несколько печатных форм, в [[Справочник "Печатные формы" (КУС)#Закладка Параметры|карточке которых в поле «Владелец»]] указан вид номенклатуры.). С помощью этой кнопки их можно распечатать.
  
См. также:
+
[[Файл:Отчеты.png]] '''''Отчеты''''' — эта кнопка появляется на форме карточки номенклатуры, если для вида номенклатуры закреплен один или несколько отчетов: если в карточке категории номенклатуры (открывается из справочника [[Справочник "Категории" (КУС)|«Категории»]]) на закладке '''Отчеты''' для вида номенклатуры прикреплен(-ы) отчет(-ы).
* [[Продукты-заменители (КУС)]]
+
* [[Заполнение химсостава продуктов (КУС)]]
+
  
== Путевка ==
+
== Категории номенклатуры ==
«Номенклатура путевки» используется:
+
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Варианты проживания|Варианты проживания]]
* Для обменов с бухгалтерской программой. «Номенклатура путевки» заполняется в поле «Номенклатура» в документах «Счет на оплату», «Реализация товаров и услуг» и других.
+
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Инвентарь|Инвентарь]]
* Для контура взаиморасчетов с контрагентами. Это товар, который реализует санаторий в терминах бухгалтерского учета.
+
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Медикаменты|Медикаменты]]
** Некоторые следствия. Например, если не создана «Номенклатура путевки» с параметрами «Льготная путевка» + «Коммерческий курс лечения», это означает, что такое сочетание параметров невозможно в санатории и нельзя создать путевку с такими параметрами.
+
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Номенклатура пребывания|Номенклатура пребывания]]
* Настройки уникальности элементов «Номенклатуры путевки». Программа не даст создать 2 элемента с одинаковыми параметрами.
+
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Продукты|Продукты питания]]
* Для ускорения заполнения параметров путевки. Можно выбрать «Номенклатуру путевки» и выбранные ключевые параметры заполнятся в документе «Путевка». Этот функционал мы сейчас не рекомендуем использовать.
+
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Услуги|Услуги]]
  
* [[Настройка номенклатуры путевки (КУС)]]
+
<!-- === Варианты проживания ===
 
+
== Варианты проживания ==
+
 
Варианты проживания в гостинице:
 
Варианты проживания в гостинице:
 
* Основное место
 
* Основное место
Строка 69: Строка 77:
 
Подробнее смотри [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Варианты проживания]].
 
Подробнее смотри [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Варианты проживания]].
  
== Услуги ==
+
=== Инвентарь ===
 +
Служит для учета инвентаря гостиничных и лечебных кабинетов.
 +
 
 +
[[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Инвентарь]]
 +
 
 +
=== Медикаменты ===
 +
Служит для ведения списка медикаментов санатория.
 +
 
 +
[[:Категория:Медикаменты (КУС)]]
 +
 
 +
=== Номенклатура пребывания ===
 +
 
 +
=== Продукты питания ===
 +
Содержит структурированный список продуктов.
 +
 
 +
[[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Продукты]]
 +
 
 +
См. также:
 +
* [[Продукты-заменители (КУС)]]
 +
* [[Заполнение химсостава продуктов (КУС)]]
 +
 
 +
=== Услуги ===
 
Медицинские услуги, которые оказывает санаторий.
 
Медицинские услуги, которые оказывает санаторий.
 
Элементы данной категории содержат следующие закладки:
 
Элементы данной категории содержат следующие закладки:
Строка 77: Строка 106:
 
# Единицы измерения.
 
# Единицы измерения.
 
# Цена номенклатуры.
 
# Цена номенклатуры.
[[Файл:Справочник номенклатуры услуги.png|360px|none]]
+
 
 +
[[Файл:Справочник номенклатуры услуги.png|360px|none]] -->
 +
 
 +
<!-- == Путевка ==
 +
«Номенклатура путевки» используется:
 +
* Для обменов с бухгалтерской программой. «Номенклатура путевки» заполняется в поле «Номенклатура» в документах «Счет на оплату», «Реализация товаров и услуг» и других.
 +
* Для контура взаиморасчетов с контрагентами. Это товар, который реализует санаторий в терминах бухгалтерского учета.
 +
** Некоторые следствия. Например, если не создана «Номенклатура путевки» с параметрами «Льготная путевка» + «Коммерческий курс лечения», это означает, что такое сочетание параметров невозможно в санатории и нельзя создать путевку с такими параметрами.
 +
* Настройки уникальности элементов «Номенклатуры путевки». Программа не даст создать 2 элемента с одинаковыми параметрами.
 +
* Для ускорения заполнения параметров путевки. Можно выбрать «Номенклатуру путевки» и выбранные ключевые параметры заполнятся в документе «Путевка». Этот функционал мы сейчас не рекомендуем использовать.
 +
 
 +
* [[Настройка номенклатуры путевки (КУС)]] -->
  
 
== См. также ==
 
== См. также ==
 
* [[Настройка ставки НДС отдельно для каждой номенклатуры (КУС)]]
 
* [[Настройка ставки НДС отдельно для каждой номенклатуры (КУС)]]

Текущая версия на 17:51, 9 января 2020

Предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры: инвентаря организации, медикаментов, продуктов питания, услуг и т.д. и т.п.

Справочник доступен в основном разделе программы СКЛАД или его можно найти поиском по интерфейсу.

Основной раздел программы СКЛАД, ссылка для открытия справочника «Номенклатура».

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру.

Синим цветом отображаются предопределённые стандартные изначально запрограммированные категории номенклатуры.
Черным цветом — группы элементов, созданные пользователями.

Чтобы открыть карточку элемента номенклатуры, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Справочник «Номенклатура»

Создание элемента номенклатуры

  1. В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке элемента номенклатуры заполните необходимые реквизиты.
  3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка элемента номенклатуры

Карточки элементов номенклатуры из разных категорий («Медикаменты», «Продукты», «Услуги» и т.д.) имеют одинаковые нижеописанные реквизиты, но разную табличную часть.

Наименование

Наименование элемента. Отображается везде в программе: в разных списках, в полях на разных формах, в документах, в списках для выбора и других формах и объектах.

Полное имя

Полное название элемента. Вставляется в печатные формы.

Код

Уникальное обозначение элемента (автоматически формируется программой).

Артикул

Это поле появляется, если в общих настройках параметров учета включена опция Учет номенклатуры по артикулу. В это поле можно ввести артикулярный номер элемента номенклатуры. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру. Название артикула может содержать пробелы. Артикулярные номера должны быть уникальны (не повторяться) внутри группы элементов номенклатуры (внутри группы элементов номенклатуры нельзя ввести два одинаковых артикула у разных элементов).
Пример поиска элемента номенклатуры по артикулу в документе:
Поиск элемента номенклатуры по артикулярному номеру в документе

Штрихкод

Штрихкод элемента номенклатуры. Нужен для того, чтобы в документах складского учета можно было подбирать товар по штрихкоду (например, в документе «Поступление товаров и услуг»).
Способы ввода штрихкода:
  • Штрихкод.png — нажмите эту кнопку, штрихкод сгенерируется автоматически;
  • заполнить со сканера штрихкода;
  • ввести вручную.

Не подлежит учету

При включенной опции элемент не будет учитываться в складских документах и при формировании требований-накладных. Такой элемент номенклатуры нельзя будет добавить в складские документы по штрихкоду. При добавлении такого элемента по штрихкоду в документ, программа выведет сообщение о том, что данный элемент не подлежит учету.
Опция предусмотрена для продуктов, медикаментов и товаров.

Печать.png Печать — эта кнопка появляется на форме карточки номенклатуры, если для вида номенклатуры создана одна или несколько печатных форм (если создана одна или несколько печатных форм, в карточке которых в поле «Владелец» указан вид номенклатуры.). С помощью этой кнопки их можно распечатать.

Отчеты.png Отчеты — эта кнопка появляется на форме карточки номенклатуры, если для вида номенклатуры закреплен один или несколько отчетов: если в карточке категории номенклатуры (открывается из справочника «Категории») на закладке Отчеты для вида номенклатуры прикреплен(-ы) отчет(-ы).

Категории номенклатуры


См. также