Справочник "Номенклатура" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Создание элемента справочника)
(не показано 26 промежуточных версий этого же участника)
Строка 4: Строка 4:
 
|}
 
|}
  
Предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры:
+
Предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры: инвентаря организации, медикаментов, продуктов питания, услуг и т.д. и т.п.
* Номенклатура
 
* Инвентарь
 
* Медикаменты
 
* Продукты питания
 
* Варианты проживания
 
* Услуги
 
  
Справочник доступен в основном разделе программы СКЛАД или его можно найти поиском по интерфейсу.
+
Справочник доступен в основном разделе программы СКЛАД или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  
 
: [[Файл:Открытие номенклатуры.png|Основной раздел программы СКЛАД, ссылка для открытия справочника «Номенклатура».]]
 
: [[Файл:Открытие номенклатуры.png|Основной раздел программы СКЛАД, ссылка для открытия справочника «Номенклатура».]]
Строка 18: Строка 12:
 
Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру.
 
Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру.
  
Синим цветом отображаются предопределённые стандартные изначально запрограммированные группы.<br>
+
Синим цветом отображаются предопределённые стандартные изначально запрограммированные категории номенклатуры.<br>
Черным цветом — группы, созданные пользователями.
+
Черным цветом — группы элементов, созданные пользователями.
 
<!-- По умолчанию в нем уже заданы предопределённые группы для хранения однородной информации — они отображаются синим цветом. Пользователям можно создавать свои группы — они отображаются черным цветом. -->
 
<!-- По умолчанию в нем уже заданы предопределённые группы для хранения однородной информации — они отображаются синим цветом. Пользователям можно создавать свои группы — они отображаются черным цветом. -->
 +
 +
Чтобы открыть карточку элемента номенклатуры, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
  
 
: [[Файл:Номенклатура.png|Справочник «Номенклатура»]]
 
: [[Файл:Номенклатура.png|Справочник «Номенклатура»]]
  
== Создание элемента справочника ==
+
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
 +
 
 +
== Создание элемента номенклатуры ==
 
# В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 
# В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# На форме элемента справочника заполните необходимые реквизиты.
+
# В карточке элемента номенклатуры заполните необходимые реквизиты.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 
# Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
  
== Форма элемента справочника ==
+
== Карточка элемента номенклатуры ==
 +
Карточки элементов номенклатуры из разных категорий («Медикаменты», «Продукты», «Услуги» и т.д.) имеют одинаковые нижеописанные реквизиты, но разную табличную часть.
 +
<!-- Карточки элементов номенклатуры из разных категорий («Медикаменты», «Продукты», «Услуги» и т.д.) отличаются табличной частью, но все имеют 3-4 одинаковых реквизита: -->
 +
 
 +
'''Наименование'''
 +
: Наименование элемента. Отображается везде в программе: в разных списках, в полях на разных формах, в документах, в списках для выбора и других формах и объектах.
 +
 
 +
'''Полное имя'''
 +
: Полное название элемента. Вставляется в печатные формы.
  
При создании нового элемента справочника необходимо заполнить обязательные реквизиты — это краткое/полное наименование номенклатуры и единица измерения номенклатуры. Дополнительная информация о номенклатуре располагается на нескольких закладках. Видимость некоторых закладок зависит от выбора группы (категории) номенклатуры. Например, выбираем группа — «Продукты», группа «Овощи», создаем новый элемент — «Баклажаны (свежие)». И появляются новые закладки, характерные продукту.
+
'''Код'''
 +
: Уникальное обозначение элемента (автоматически формируется программой).
  
[[Файл:Номенклатура 2.png|720px|none]]
+
'''Артикул'''
 +
: Это поле появляется, если в [[Настройка параметров учета (КУС)|общих настройках параметров учета]] включена опция '''Учет номенклатуры по артикулу'''. В это поле можно ввести артикулярный номер элемента номенклатуры. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру. Название артикула может содержать пробелы. Артикулярные номера должны быть уникальны (не повторяться) внутри группы элементов номенклатуры (внутри группы элементов номенклатуры нельзя ввести два одинаковых артикула у разных элементов).
 +
: Пример поиска элемента номенклатуры по артикулу:
 +
: [[Файл:Поиск по артикулу.png|Поиск элемента номенклатуры по артикулярному номеру]]
  
== Инвентарь ==
+
'''Штрихкод'''
 +
: Штрихкод элемента номенклатуры. Нужен для того, чтобы в документах складского учета можно было подбирать товар по штрихкоду (например, в документе [[Документ "Поступление товаров и услуг" (КУС)|«Поступление товаров и услуг»]]).
 +
: Способы ввода штрихкода:
 +
:* [[Файл:Штрихкод.png]] — нажмите эту кнопку, штрихкод сгенерируется автоматически;
 +
:* заполнить со сканера штрихкода;
 +
:* ввести вручную.
 +
 
 +
'''Не подлежит учету'''
 +
: При включенной опции элемент не будет учитываться в складских документах и при формировании требований-накладных. Такой элемент номенклатуры нельзя будет добавить в складские документы по штрихкоду. При добавлении такого элемента по штрихкоду в документ, программа выведет сообщение о том, что данный элемент не подлежит учету.
 +
: Опция предусмотрена для продуктов, медикаментов и товаров.
 +
 
 +
== Категории номенклатуры ==
 +
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Варианты проживания|Варианты проживания]]
 +
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Инвентарь|Инвентарь]]
 +
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Медикаменты|Медикаменты]]
 +
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Номенклатура пребывания|Номенклатура пребывания]]
 +
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Подарочные сертификаты|Подарочные сертификаты]]
 +
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Продукты|Продукты питания]]
 +
* [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Услуги|Услуги]]
 +
 
 +
<!-- === Варианты проживания ===
 +
Варианты проживания в гостинице:
 +
* Основное место
 +
* Дополнительное место
 +
* Один в номере
 +
* Без проживания
 +
 
 +
Подробнее смотри [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Варианты проживания]].
 +
 
 +
=== Инвентарь ===
 
Служит для учета инвентаря гостиничных и лечебных кабинетов.
 
Служит для учета инвентаря гостиничных и лечебных кабинетов.
  
 
[[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Инвентарь]]
 
[[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Инвентарь]]
  
== Медикаменты ==
+
=== Медикаменты ===
 
Служит для ведения списка медикаментов санатория.
 
Служит для ведения списка медикаментов санатория.
  
 
[[:Категория:Медикаменты (КУС)]]
 
[[:Категория:Медикаменты (КУС)]]
  
== Продукты питания ==
+
=== Номенклатура пребывания ===
 +
 
 +
=== Продукты питания ===
 
Содержит структурированный список продуктов.
 
Содержит структурированный список продуктов.
  
Строка 54: Строка 95:
 
* [[Заполнение химсостава продуктов (КУС)]]
 
* [[Заполнение химсостава продуктов (КУС)]]
  
== Путевка ==
+
=== Услуги ===
 +
Медицинские услуги, которые оказывает санаторий.
 +
Элементы данной категории содержат следующие закладки:
 +
# Ключевые атрибуты:
 +
#* Услуга — реализуемая услуга.
 +
#* Область применения.
 +
# Единицы измерения.
 +
# Цена номенклатуры.
 +
 
 +
[[Файл:Справочник номенклатуры услуги.png|360px|none]] -->
 +
 
 +
<!-- == Путевка ==
 
«Номенклатура путевки» используется:
 
«Номенклатура путевки» используется:
 
* Для обменов с бухгалтерской программой. «Номенклатура путевки» заполняется в поле «Номенклатура» в документах «Счет на оплату», «Реализация товаров и услуг» и других.
 
* Для обменов с бухгалтерской программой. «Номенклатура путевки» заполняется в поле «Номенклатура» в документах «Счет на оплату», «Реализация товаров и услуг» и других.
Строка 62: Строка 114:
 
* Для ускорения заполнения параметров путевки. Можно выбрать «Номенклатуру путевки» и выбранные ключевые параметры заполнятся в документе «Путевка». Этот функционал мы сейчас не рекомендуем использовать.
 
* Для ускорения заполнения параметров путевки. Можно выбрать «Номенклатуру путевки» и выбранные ключевые параметры заполнятся в документе «Путевка». Этот функционал мы сейчас не рекомендуем использовать.
  
* [[Настройка номенклатуры путевки (КУС)]]
+
* [[Настройка номенклатуры путевки (КУС)]] -->
 
 
== Варианты проживания ==
 
Варианты проживания в гостинице:
 
* Основное место
 
* Дополнительное место
 
* Один в номере
 
* Без проживания
 
 
 
Подробнее смотри [[Справочник "Номенклатура" (КУС) — Варианты проживания]].
 
 
 
== Услуги ==
 
Медицинские услуги, которые оказывает санаторий.
 
Элементы данной категории содержат следующие закладки:
 
# Ключевые атрибуты:
 
#* Услуга — реализуемая услуга.
 
#* Область применения.
 
# Единицы измерения.
 
# Цена номенклатуры.
 
[[Файл:Справочник номенклатуры услуги.png|360px|none]]
 
  
 
== См. также ==
 
== См. также ==
 
* [[Настройка ставки НДС отдельно для каждой номенклатуры (КУС)]]
 
* [[Настройка ставки НДС отдельно для каждой номенклатуры (КУС)]]

Версия 23:42, 20 августа 2019

Предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры: инвентаря организации, медикаментов, продуктов питания, услуг и т.д. и т.п.

Справочник доступен в основном разделе программы СКЛАД или его можно найти поиском по интерфейсу.

Основной раздел программы СКЛАД, ссылка для открытия справочника «Номенклатура».

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру.

Синим цветом отображаются предопределённые стандартные изначально запрограммированные категории номенклатуры.
Черным цветом — группы элементов, созданные пользователями.

Чтобы открыть карточку элемента номенклатуры, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Справочник «Номенклатура»

(см. также Универсальная форма списка)

Создание элемента номенклатуры

  1. В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке элемента номенклатуры заполните необходимые реквизиты.
  3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка элемента номенклатуры

Карточки элементов номенклатуры из разных категорий («Медикаменты», «Продукты», «Услуги» и т.д.) имеют одинаковые нижеописанные реквизиты, но разную табличную часть.

Наименование

Наименование элемента. Отображается везде в программе: в разных списках, в полях на разных формах, в документах, в списках для выбора и других формах и объектах.

Полное имя

Полное название элемента. Вставляется в печатные формы.

Код

Уникальное обозначение элемента (автоматически формируется программой).

Артикул

Это поле появляется, если в общих настройках параметров учета включена опция Учет номенклатуры по артикулу. В это поле можно ввести артикулярный номер элемента номенклатуры. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру. Название артикула может содержать пробелы. Артикулярные номера должны быть уникальны (не повторяться) внутри группы элементов номенклатуры (внутри группы элементов номенклатуры нельзя ввести два одинаковых артикула у разных элементов).
Пример поиска элемента номенклатуры по артикулу:
Поиск элемента номенклатуры по артикулярному номеру

Штрихкод

Штрихкод элемента номенклатуры. Нужен для того, чтобы в документах складского учета можно было подбирать товар по штрихкоду (например, в документе «Поступление товаров и услуг»).
Способы ввода штрихкода:
  • Штрихкод.png — нажмите эту кнопку, штрихкод сгенерируется автоматически;
  • заполнить со сканера штрихкода;
  • ввести вручную.

Не подлежит учету

При включенной опции элемент не будет учитываться в складских документах и при формировании требований-накладных. Такой элемент номенклатуры нельзя будет добавить в складские документы по штрихкоду. При добавлении такого элемента по штрихкоду в документ, программа выведет сообщение о том, что данный элемент не подлежит учету.
Опция предусмотрена для продуктов, медикаментов и товаров.

Категории номенклатуры


См. также