Справочник "Контрагенты" (КУС)

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения реквизитов и прочих данных контрагентов. В справочник «Контрагенты» заносится информация о юридических и физических лицах для дальнейшего использования в том или ином документе, создаваемом программой.

Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, «Поставщики», «Покупатели» и т. д. Справочник «Контрагенты» можно открыть из пункта главного меню «Предприятие» — «Контрагенты».

Откроется форма списка справочника.

В программе реализована возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента. Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.

При помощи кнопки «Создать» открывается новый элемент справочника и, не вводя наименование нового контрагента, вводим его ИНН в соответствующий реквизит. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН». Реквизиты юридического лица заполнятся автоматически сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон. При записи нового контрагента производится проверка на дублирующие записи по ИНН контрагента.

Форма контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, контактные данные.

Основные реквизиты формы контрагента:

• Наименование — краткое название контрагента. По значению данного поля будет формироваться представление контрагента в формах списка и выбора элементов справочника;
• Полное наименование — название контрагента в соответствии с учредительными документами;
• ИНН — ИНН, присвоенный контрагенту;
• КПП — КПП, присвоенный контрагенту;
• Физлица контрагента — указывается статус именно физического лица;
• Описание — произвольный текстовый комментарий.