Справочник "Контрагенты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Поиск контрагента по его ИНН или КПП)
(Поиск контрагента по его ИНН или КПП)
Строка 20: Строка 20:
 
Чтобы открыть карточку контрагента, установите на контрагента курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 
Чтобы открыть карточку контрагента, установите на контрагента курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
  
== Поиск контрагента по его ИНН или КПП ==
+
== Поиск контрагента по его ИНН ==
Можно проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также автоматически заполнить реквизиты контрагента. Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.
+
Можно проверить наличие контрагента по его ИНН при вводе нового контрагента в базу, а также автоматически заполнить реквизиты контрагента. Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.
  
 
# Нажмите кнопку '''''Создать''''' — откроется новый элемент справочника.
 
# Нажмите кнопку '''''Создать''''' — откроется новый элемент справочника.
# Не вводя наименование нового контрагента, введите его ИНН или КПП в соответствующее поле.
+
# Не вводя наименование нового контрагента, введите его ИНН в соответствующее поле.
 
# Нажмите кнопку '''''Заполнить реквизиты по ИНН'''''. Реквизиты юридического лица автоматически заполнятся сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон.
 
# Нажмите кнопку '''''Заполнить реквизиты по ИНН'''''. Реквизиты юридического лица автоматически заполнятся сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон.
  

Версия 23:37, 20 августа 2019

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения реквизитов и прочих данных контрагентов. В справочник заносится информация о юридических и физических лицах. Она используется в разных документах в программе.

Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, «Поставщики», «Покупатели» и т.д.

Справочник открывается из основных разделов программы ПРЕДПРИЯТИЕ и ВЗАИМОРАСЧЕТЫ нажатием на ссылку Контрагенты.

Раздел ПРЕДПРИЯТИЕ, ссылка для открытия справочника контрагентов.

Справочник «Контрагенты»:

Справочник «Контрагенты»

(см. также Универсальная форма списка)

Чтобы открыть карточку контрагента, установите на контрагента курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Поиск контрагента по его ИНН

Можно проверить наличие контрагента по его ИНН при вводе нового контрагента в базу, а также автоматически заполнить реквизиты контрагента. Редактирование и ввод информации о новом контрагенте производится в отдельном диалоговом окне.

  1. Нажмите кнопку Создать — откроется новый элемент справочника.
  2. Не вводя наименование нового контрагента, введите его ИНН в соответствующее поле.
  3. Нажмите кнопку Заполнить реквизиты по ИНН. Реквизиты юридического лица автоматически заполнятся сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон.

При записи нового контрагента производится проверка на дублирующие записи по ИНН контрагента.

Контрагент по ИНН.png

Карточка контрагента

Форма контрагента содержит реквизиты, необходимые для описания основных характеристик юридического или физического лица, перечень договоров, заключенных с контрагентом, контактные данные.

Основные реквизиты формы контрагента:

  • Наименование — краткое название контрагента. По значению данного поля будет формироваться представление контрагента в формах списка и выбора элементов справочника;
  • Полное наименование — название контрагента в соответствии с учредительными документами;
  • ИНН — ИНН, присвоенный контрагенту;
  • КПП — КПП, присвоенный контрагенту;
  • Физлица контрагента — указывается статус именно физического лица;
  • Описание — произвольный текстовый комментарий.

Часто задаваемые вопросы

Как изменить наименование контрагента

Не нужно менять наименование контрагента в поле Контрагент на разных формах программы. Нужно изменить наименование контрагента в его карточке. Данные из нее подставляются в разные объекты программы.

  1. На форме любого объекта программы в поле Контрагент нажмите кнопку Открыть.png — откроется карточка контрагента.
    Например, контрагенты отображаются в карте гостя:
    Карта гостя с ошибкой в названии контрагента
    или карточке физлица:
    Карточка физлица с ошибкой в названии контрагента
  2. Измените наименование контрагента и нажмите кнопку Записать и закрыть.
    Исправление наименования контрагента в его карточке
  3. Исправленное название контрагента подставится в поле объекта:
    Карта гостя с исправленным именем контрагента