Справочник "Договоры" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Карточка договора)
 
(не показано 30 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Взаиморасчеты (КУС)]][[Категория:Справочники (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Справочники взаиморасчетов (КУС)]][[Категория:Учет агентов (КУС)]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
Справочник «Договоры» предназначен для хранения договоров, заключенных с контрагентами, по которым осуществляется оказание и оплата услуг.
+
В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.
  
Если у контрагента несколько договоров, то система по умолчанию в документы подбирает основной. Свойство договора «Основной» устанавливается в [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Карточка контрагента|карточке контрагента]].
+
Договоры отображаются:
 +
* в [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Закладка Договоры|карточке контрагента на закладке '''Договоры''']]. Здесь происходит основная работа с ними: можно создать договор, открыть его карточку и изменить его, удалить договор, сделать его основным.
 +
* в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''']]. Здесь тоже можно работать с договорами: создать и удалить договор, сделать его основным.
  
Справочник «Договоры» доступен в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.
+
'''Основной договор'''
 +
 
 +
Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке '''Договоры''' и в карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''' с помощью кнопки '''''Основной'''''.
 +
 
 +
'''Правило подставления договоров в документы'''
 +
 
 +
В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.
 +
 
 +
'''Шаблон названия договора'''
 +
 
 +
Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке [[Параметры работы системы (КУС)|'''Параметры учета''' — '''Общие''']]. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».
 +
 
 +
== Справочник «Договоры» ==
 +
Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.
  
 
Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 
Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Строка 22: Строка 37:
  
 
== Создание договора ==
 
== Создание договора ==
# В справочнике «Договоры» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
+
# Договор можно создать следующими способами:
# Заполните открывшуюся карточку договора.
+
#* В справочнике «Договоры» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
# Нажмите в карточке кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
+
#* В [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Закладка Договоры|карточке контрагента на закладке '''Договоры''']] нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
 +
# В открывшейся карточке нового договора:
 +
#* Заполните все необходимые реквизиты и данные.
 +
#* Нажмите кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 
<!-- Создание нового договора возможно по кнопкам в «Карте гостя» и «Путевке». -->
 
<!-- Создание нового договора возможно по кнопкам в «Карте гостя» и «Путевке». -->
  
Строка 30: Строка 48:
 
: [[Файл:Договор.png|Карточка договора]]
 
: [[Файл:Договор.png|Карточка договора]]
  
=== Реквизиты ===
+
'''Наименование'''
 +
: Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке [[Параметры работы системы (КУС)|'''Параметры учета''' — '''Общие''']], название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.
 +
 
 
'''Номер'''
 
'''Номер'''
: Номер договора.
+
: Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при [[Справочник "Настройки обменов" (КУС)|обмене данными]].
  
 
'''Дата'''
 
'''Дата'''
Строка 38: Строка 58:
  
 
'''Организация'''
 
'''Организация'''
: Организация, с которой заключается договор.
+
: [[Справочник "Организации" (КУС)|Организация]], с которой заключается договор.
  
 
'''Контрагент'''
 
'''Контрагент'''
: Контрагент, с которым заключен договор.
+
: [[Справочник "Контрагенты" (КУС)|Контрагент]], с которым заключен договор.
 +
 
 +
'''Вид'''
 +
: Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.
 +
 
 +
'''Вид расчетов'''
 +
: Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из [[Справочник "Виды взаиморасчетов" (КУС)|справочника «Виды взаиморасчетов»]].
  
'''Наименование'''
+
'''Менеджер'''
: Наименование договора.
+
: Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники»]].
  
 
'''Действует по'''
 
'''Действует по'''
: Срок окончания действия договора.
+
: Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы.
  
 
'''Сумма договора'''
 
'''Сумма договора'''
: Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|соплательщиков путевки]].
+
: Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|соплательщиков путевки]].
  
 
'''Срок оплаты (дней)'''
 
'''Срок оплаты (дней)'''
 
: Срок оплаты по договору (количество дней).
 
: Срок оплаты по договору (количество дней).
  
'''Установлен срок оплаты''' (галочка)
+
'''Срок оплаты'''
: Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется срок из констант.
+
: Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату.
 +
 
 +
'''Договор закрыт'''
 +
: При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы.
 +
 
 +
Реквизиты:
  
=== Классификация ===
 
 
'''Группа'''
 
'''Группа'''
 
: Группа договоров.
 
: Группа договоров.
 
'''Вид'''
 
: Вид договора.
 
  
 
'''Код'''
 
'''Код'''
: Уникальный числовой код. Автоматически генерируется программой.
+
: Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой.
  
'''Вид расчетов'''
+
== См. также ==
: Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из [[Справочник "Виды взаиморасчетов" (КУС)|справочника «Виды взаиморасчетов»]].
+
* [[Отчет "Договоры контрагентов" (КУС)]]
  
== См. также ==
+
== История изменений, ссылки сюда ==
* [[Отчет «Договоры контрагентов» (КУС)]]
+
{{:Служебная:Whatlinkshere/Справочник "Договоры" (КУС)}}

Текущая версия на 12:50, 24 августа 2023

В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.

Договоры отображаются:

Основной договор

Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке Договоры и в карте гостя в разделе Услуги и оплата с помощью кнопки Основной.

Правило подставления договоров в документы

В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.

Шаблон названия договора

Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учетаОбщие. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».

Справочник «Договоры»

Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.

Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫСсылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ПРЕДПРИЯТИЕ

Справочник «Договоры»:

Справочник «Договоры»

(см. также Универсальная форма списка)

Создание договора

  1. Договор можно создать следующими способами:
  2. В открывшейся карточке нового договора:
    • Заполните все необходимые реквизиты и данные.
    • Нажмите кнопку Записать.png Записать или Записать и закрыть.

Карточка договора

Карточка договора

Наименование

Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учетаОбщие, название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.

Номер

Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при обмене данными.

Дата

Дата заключения договора.

Организация

Организация, с которой заключается договор.

Контрагент

Контрагент, с которым заключен договор.

Вид

Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.

Вид расчетов

Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов».

Менеджер

Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника «Сотрудники».

Действует по

Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы.

Сумма договора

Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список соплательщиков путевки.

Срок оплаты (дней)

Срок оплаты по договору (количество дней).

Срок оплаты

Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату.

Договор закрыт

При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы.

Реквизиты:

Группа

Группа договоров.

Код

Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой.

См. также

История изменений, ссылки сюда