Справочник "Договоры" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Карточка договора)
 
(не показана 41 промежуточная версия 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Взаиморасчеты (КУС)]][[Категория:Справочники (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Справочники взаиморасчетов (КУС)]][[Категория:Учет агентов (КУС)]]</noinclude>
−
''Справочник -> Договоры контрагентов''
+
{| align="right"
−
Справочник «Договоры контрагентов» предназначен для хранения договоров, заключенных с контрагентами, по которым осуществляется оказание и оплата услуг.
+
| __TOC__
 +
|}
 +
В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.
 +
 
 +
Договоры отображаются:
 +
* в [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Закладка Договоры|карточке контрагента на закладке '''Договоры''']]. Здесь происходит основная работа с ними: можно создать договор, открыть его карточку и изменить его, удалить договор, сделать его основным.
 +
* в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''']]. Здесь тоже можно работать с договорами: создать и удалить договор, сделать его основным.
 +
 
 +
'''Основной договор'''
 +
 
 +
Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке '''Договоры''' и в карте гостя в разделе '''Услуги и оплата''' с помощью кнопки '''''Основной'''''.
 +
 
 +
'''Правило подставления договоров в документы'''
 +
 
 +
В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.
 +
 
 +
'''Шаблон названия договора'''
 +
 
 +
Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке [[Параметры работы системы (КУС)|'''Параметры учета''' — '''Общие''']]. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».
 +
 
 +
== Справочник «Договоры» ==
 +
Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.
 +
 
 +
Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
 +
 
 +
<table>
 +
<tr><td>[[Файл:Открытие Договоров из Взаиморасчетов.png|Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ]]</td><td width="60"></td><td>[[Файл:Открытие Договоров из Предприятия.png|Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ПРЕДПРИЯТИЕ]]</td></tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Справочник «Договоры»:
 +
 
 +
: [[Файл:Договоры.png|Справочник «Договоры»]]
 +
 
 +
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
 +
 
 +
== Создание договора ==
 +
# Договор можно создать следующими способами:
 +
#* В справочнике «Договоры» нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 +
#* В [[Справочник "Контрагенты" (КУС)#Закладка Договоры|карточке контрагента на закладке '''Договоры''']] нажмите кнопку '''''Добавить'''''.
 +
# В открывшейся карточке нового договора:
 +
#* Заполните все необходимые реквизиты и данные.
 +
#* Нажмите кнопку [[Файл:Записать.png]] '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть'''''.
 +
<!-- Создание нового договора возможно по кнопкам в «Карте гостя» и «Путевке». -->
  
 
== Карточка договора ==
 
== Карточка договора ==
−
=== Реквизиты ===
+
: [[Файл:Договор.png|Карточка договора]]
−
* Номер — Номер договора.
+
 
−
* Дата — Дата заключения договора.
+
'''Наименование'''
−
* Организация — Рабочая организация.
+
: Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке [[Параметры работы системы (КУС)|'''Параметры учета''' — '''Общие''']], название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.
−
* Контрагент — Контрагент, с которым заключен договор.
+
 
−
* Наименование — Наименование договора.
+
'''Номер'''
−
* Действует по — Срок окончания действия договора.
+
: Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при [[Справочник "Настройки обменов" (КУС)|обмене данными]].
−
* Установлен срок оплаты — Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется срок из констант.
+
 
−
* Срок оплаты (дней) — Срок оплаты по договору.
+
'''Дата'''
 +
: Дата заключения договора.
 +
 
 +
'''Организация'''
 +
: [[Справочник "Организации" (КУС)|Организация]], с которой заключается договор.
 +
 
 +
'''Контрагент'''
 +
: [[Справочник "Контрагенты" (КУС)|Контрагент]], с которым заключен договор.
 +
 
 +
'''Вид'''
 +
: Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.
 +
 
 +
'''Вид расчетов'''
 +
: Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из [[Справочник "Виды взаиморасчетов" (КУС)|справочника «Виды взаиморасчетов»]].
 +
 
 +
'''Менеджер'''
 +
: Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники»]].
 +
 
 +
'''Действует по'''
 +
: Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы.
 +
 
 +
'''Сумма договора'''
 +
: Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|соплательщиков путевки]].
 +
 
 +
'''Срок оплаты (дней)'''
 +
: Срок оплаты по договору (количество дней).
 +
 
 +
'''Срок оплаты'''
 +
: Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату.
 +
 
 +
'''Договор закрыт'''
 +
: При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы.
  
−
=== Классификация ===
+
Реквизиты:
−
* Группа — Группа договоров.
 
−
* Вид — Вид договора.
 
−
* Код — Уникальный числовой код.
 
−
* Вид расчетов — [[Справочник "Виды взаиморасчетов" (КУС)|Вид взаиморасчета]] по договору.
 
  
−
[[Файл:KUS_DogovorK_01.png|720px|none]]
+
'''Группа'''
 +
: Группа договоров.
  
−
Создание нового договора возможно из справочника «Договоры контрагентов» и по кнопкам в «Карте гостя» и «Путевке».
+
'''Код'''
 +
: Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой.
  
−
Если у контрагента несколько договоров, то система по умолчанию в документы подбирает основной. Свойство договора «Основной» устанавливается в карточке контрагента.
+
== См. также ==
 +
* [[Отчет "Договоры контрагентов" (КУС)]]
  
−
== Отчет «Договоры контрагентов» ==
+
== История изменений, ссылки сюда ==
−
* [[Отчет «Договоры контрагентов» (КУС)]]
+
{{:Служебная:Whatlinkshere/Справочник "Договоры" (КУС)}}

Текущая версия на 12:50, 24 августа 2023

В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.

Договоры отображаются:

Основной договор

Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке Договоры и в карте гостя в разделе Услуги и оплата с помощью кнопки Основной.

Правило подставления договоров в документы

В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.

Шаблон названия договора

Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».

Справочник «Договоры»

Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.

Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Ссылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫСсылка для открытия справочника «Договоры» из основного раздела программы ПРЕДПРИЯТИЕ

Справочник «Договоры»:

Справочник «Договоры»

(см. также Универсальная форма списка)

Создание договора

  1. Договор можно создать следующими способами:
  2. В открывшейся карточке нового договора:
    • Заполните все необходимые реквизиты и данные.
    • Нажмите кнопку Записать.png Записать или Записать и закрыть.

Карточка договора

Карточка договора

Наименование

Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие, название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.

Номер

Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при обмене данными.

Дата

Дата заключения договора.

Организация

Организация, с которой заключается договор.

Контрагент

Контрагент, с которым заключен договор.

Вид

Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.

Вид расчетов

Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов».

Менеджер

Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника «Сотрудники».

Действует по

Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы.

Сумма договора

Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список соплательщиков путевки.

Срок оплаты (дней)

Срок оплаты по договору (количество дней).

Срок оплаты

Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату.

Договор закрыт

При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы.

Реквизиты:

Группа

Группа договоров.

Код

Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой.

См. также

История изменений, ссылки сюда

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Справочник_%22Договоры%22_(КУС)&oldid=75090»