Справочники. Общие замечания (УД77) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Робот: Автоматизированная замена текста (-{{Template:Replicate-from-kintwiki}} +))
м
 
(не показаны 3 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Категория: Public]]
 
[[Категория: Справочники УД| Справочники УД]]
 
 
Справочники в программном комплексе предназначены для ввода/хранения различной информации, которая используются в первичных документах и для формирования отчетов по заданным элементам справочников (например, отчета по корреспонденции заданного контрагента).
 
Справочники в программном комплексе предназначены для ввода/хранения различной информации, которая используются в первичных документах и для формирования отчетов по заданным элементам справочников (например, отчета по корреспонденции заданного контрагента).
  
Строка 21: Строка 18:
  
 
При отключении иерархического отображения кнопка <Новая строка> [[Изображение:Описание_УАУ-_0023.png]] не действует.
 
При отключении иерархического отображения кнопка <Новая строка> [[Изображение:Описание_УАУ-_0023.png]] не действует.
 +
 +
[[Категория:Справочники (УД77)| Справочники УД]]

Текущая версия на 00:55, 8 февраля 2011

Справочники в программном комплексе предназначены для ввода/хранения различной информации, которая используются в первичных документах и для формирования отчетов по заданным элементам справочников (например, отчета по корреспонденции заданного контрагента).

Программный комплекс позволяет вести иерархию элементов справочников, то есть группировать элементы. Для каждого справочника задан максимальный уровень вложенности, который зависит от вида справочника. Некоторые справочники представляют собой одноуровневые списки.

В большинстве справочников при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь может изменить. Уникальность вводимых кодов контролируется системой.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, в справочнике «Сотрудники» значение реквизита «Подразделение» выбирается из соответствующего справочника «Подразделения».

Ряд справочников является подчиненным по отношению к другим справочникам. Например, справочники «Контактные лица» и «Расчетные счета» подчинены справочнику «Контрагенты». Для работы с подчиненным справочником сначала должен быть открыть справочник-родитель (тот, которому подчинен выбранный справочник), а затем — подчиненный справочник.

В некоторых справочниках (например, «Пользователи») есть регламентированные элементы. Это такие элементы, значения которых используются системой при выполнении тех или иных процедур. Для указания таких элементов служит реквизит справочников «Регламентирован». Заполнение реквизита из заранее заданного списка значений означает, что данный элемент является регламентированным.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работе с документами и операциями. Для некоторых справочников разрешен выбор только из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.


Ввод нового элемента в справочник

Для ввода нового элемента в справочник необходимо установить режим вывода списка элементов справочника по группам (иерархическое отображение структуры справочника). Установка/отключение данного режима производится по кнопке <Иерархический список> КИерархический список.png.

При отключении иерархического отображения кнопка <Новая строка> Описание УАУ- 0023.png не действует.