Руководство пользователя (КУС)

Общая характеристика

Общее описание подсистемы номерного учета (КУС)

Основные возможности

Основные возможности подсистемы (Номерной учет, КУС)

Принципы работы

Общие принципы (Номерной учет, КУС)

Выполнение операций

Выполнение операций (Номерной учет, КУС)

Бронирование мест

Бронирование мест (Номерной учет, КУС)

Оформление заселения

1. перенаправление Оформление заселения (Гостиница, КУС)

Оформление выезда

Оформление выезда (Номерной учет, КУС)

Оформление переселения

1. перенаправление Оформление переселения (КУС)

Режимы отображения формы графика бронирования

Режимы отображения состояния номеров (Номерной учет, КУС)

Поиск свободных мест

Поиск свободных мест

Форма предназначена для поиска мест размещения по заданным критериям: период, количество требуемых мест, пол, категория номера, количество мест в номере. Параметры бронирования не влияют на поиск номеров, но эти данные будут использованы при регистрации бронирования и заселения.

Открытие формы возможно одноименным элементом управления в верхней части шахматки либо через меню "Бронирование - Поиск мест размещения".

После установки необходимых критериев необходимо нажать кнопку «Найти варианты размещения». Таблица вариантов размещения будет заполнена подходящими номерами. Далее следует выбрать один или несколько подходящих номеров, переместив из в таблицу «Выбранные места размещения». Это можно сделать одним из нескольких способов: выбор в таблице вариантов, при помощи кнопки «Добавить» либо перетаскиванием мышью. Места размещения также можно выбрать автоматически при помощи кнопки «Заполнить».

Выбрав места размещения, выполните необходимое действие — бронирование либо заселение, воспользовавшись соответствующими кнопками.

Формирование счетов на оплату

Формирование счетов на оплату

По результатам бронирования за заданный период (например, в конце дня) можно сформировать сводный счет на оплату по каждому контрагенту. Возможна установка префикса, используемого в номере счета на оплату. Префикс устанавливается константой "Настройка системы".

Сформированные счета на оплату готовы для выгрузки и использования в продуктах семейства 1С:Предприятие 8 (1С:Бухгалтерия 8 и другие). При автоматическом формировании счетов на оплату в поле "Договор" устанавливается основной договор контрагента, если для него установлен "Вид взаиморасчетов" "Продажа путевок". Основной договор устанавливается в карточке контрагента. Вид взаиморасчетов указывается в договоре с контрагентом.

Формирование отчетов

1. перенаправление Формирование отчетов (КУС)

Настройка подсистемы

Настройка подсистемы (Номерной учет, КУС)