Руководство пользователя "Оперативный учет услуг" (старый до 2021 г.) (КУС)

Назначение и задачи контура

Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов.

Задачи контура:

1. Прозрачная система взаиморасчетов с контрагентом.
2. Личный счет гостя в «Карте гостя», информация о сумме оплаченных и неоплаченных услуг, сумме аванса и задолженности.
3. Расчет стоимости доплат и возвратов при продлениях пребывания, переселениях и досрочных выбытиях.
4. Информация обо всех фактически оказанных гостю услугах:
   • Услуги по путевке — проживание, питание, лечение.
   • Платные медицинские услуги.
   • Все дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря и т. д.).
5. Возможность ежесуточного начисления факта пребывания за прожитый день (ночной аудит).
6. Формирование документа «Реализация товаров и услуг» по всем оказанным услугам в момент выселения для отправки в бухгалтерию.
7. Формирование отчетов о взаиморасчетах с контрагентами, ожидаемой реализации, планируемых и фактически оказанных услугах гостям:
   • Отчет "Оперативный учет услуг" (КУС);
   • Отчет "Взаиморасчеты с контрагентами" (КУС);
   • Отчет "Оказанные услуги по контрагентам" (КУС);
   • Отчет «Ожидаемые поступления» на основании данных забронированных путевок.

Чтобы начать работу в контуре «Оперативный учет услуг», необходимо поставить флажок «Оперативный учет услуг» в настройках модуля «Гостиница» (категория «Гостиница» — «Настройка»).

Движения по счетам

Описание регистра бухгалтерских счетов контура «Оперативный учет услуг» — Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС).

Движение по счетам оперативного учета при выполнении различных операций в программе:

1. Бронирование путевки — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Бронирование
2. Регистрация гостей — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Регистрация
3. Назначение платных медицинских услуг — Документ "Назначение услуг" (КУС)#Оперативный учет
4. Отметка факта оказания услуг:
   • Платные медицинские услуги — Документ "Отметка услуг" (КУС)#Оперативный учет
   • Услуги пребывания в санатории — Форма "Ночной аудит" (КУС)#Оперативный учет
   • Дополнительные услуги — Документ "Оперативная реализация" (КУС)#Оперативный учет
5. Прием платежей — Документ "Прием платежей" (КУС)#Оперативный учет
6. Продление пребывания — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Продление пребывания
7. Досрочный выезд — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Досрочное выбытие