Руководство пользователя "Оперативный учет услуг" (старый до 2021 г.) (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск


Назначение и задачи контура

Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов.

Задачи контура:

  1. Прозрачная система взаиморасчетов с контрагентом.
  2. Личный счет гостя в «Карте гостя», информация о сумме оплаченных и неоплаченных услуг, сумме аванса и задолженности.
  3. Расчет стоимости доплат и возвратов при продлениях пребывания, переселениях и досрочных выбытиях.
  4. Информация обо всех фактически оказанных гостю услугах:
    • Услуги по путевке — проживание, питание, лечение.
    • Платные медицинские услуги.
    • Все дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря и т. д.).
  5. Возможность ежесуточного начисления факта пребывания за прожитый день (ночной аудит).
  6. Формирование документа «Реализация товаров и услуг» по всем оказанным услугам в момент выселения для отправки в бухгалтерию.
  7. Формирование отчетов о взаиморасчетах с контрагентами, ожидаемой реализации, планируемых и фактически оказанных услугах гостям:

Чтобы начать работу в контуре «Оперативный учет услуг», необходимо поставить флажок «Оперативный учет услуг» в настройках модуля «Гостиница» (Категория «Гостиница» — «Настройка» — «Настройка модуля»).

Движения по счетам

Описание регистра бухгалтерских счетов контура «Оперативный учет услуг» — Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС).

Движение по счетам оперативного учета при выполнении различных операций в программе:

  1. Бронирование путевки — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Бронирование
  2. Регистрация гостей — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Регистрация
  3. Назначение платных медицинских услуг — Документ "Назначение услуг" (КУС)#Оперативный учет
  4. Отметка факта оказания услуг:
  5. Прием платежей — Документ "Прием платежей" (КУС)#Оперативный учет
  6. Досрочный выезд — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Досрочное выбытие