Руководство пользователя "Оперативный учет услуг" (старый до 2021 г.) (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Назначение и задачи контура

Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов.

Задачи контура:

  • Прозрачная система взаиморасчетов с контрагентом.
  • Личный счет гостя в «Карте гостя», информация о сумме оплаченных и неоплаченных услуг, сумме аванса и задолженности.
  • Расчет стоимости доплат и возвратов при продлениях пребывания, переселениях и досрочных выбытиях.
  • Информация обо всех фактически оказанных гостю услугах:
    • Услуги по путевке — проживание, питание, лечение.
    • Платные медицинские услуги.
    • Все дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря и т.д.).
  • Возможность ежесуточного начисления факта пребывания за прожитый день (ночной аудит).
  • Формирование документа «Реализация товаров и услуг» по всем оказанным услугам в момент выселения для отправки в бухгалтерию.
  • Отчет «Ожидаемые поступления» на основании данных забронированных путевок.

Описание регистра бухгалтерских счетов контура «Оперативный учет услуг» - Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС). Данные о взаиморасчетах с контрагентами, ожидаемой реализации, планируемых и фактически оказанных услугах гостям отражаются в Отчет "Оперативный учет услуг" (КУС).

Счет «Взаиморасчеты»

Отражает общую текущую задолженность гостя перед санаторием (см. статьи «Регистр “Оперативный учет”», «Отчет “Взаиморасчеты с контрагентами”»). Все взаиморасчеты по путевке, данные о назначенных платных медицинских услугах и дополнительных услугах, оказываемых санаторием гостю, отображаются на горизонтальной закладке «Услуги и оплата» в «Карте гостя» (подробнее см. в статье «Карта гостя»).

Бронирование путевки

При бронировании путевки в системе долг контрагента перед санаторием увеличивается на полную стоимость путевки. Забронируем путевку на контрагента Корепанов Петр Сергеевич.

Файл

Долг контрагента по счету «Ожидаемая реализация» увеличился на сумму и количество дней по забронированной путевке.

При снятии брони или перебронировании на меньшее количество дней долг контрагента по счету «Ожидаемая реализация» аннулируется (уменьшается).

Регистрация гостей