Руководство пользователя "Оперативный учет услуг" (старый до 2021 г.) (КУС) — различия между версиями
| (не показано 116 промежуточных версий 4 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | <noinclude>[[Категория:Оперативный учет | + | <noinclude>[[Категория:Оперативный учет (КУС)]][[Категория:Устаревшие статьи (КУС)]]</noinclude> |
| + | {{video|Видео [https://youtu.be/vsitNiFysiM Оперативный учет и личный счет гостя в «Кинт: Управление санаторием»]}} | ||
| + | <!-- <blockquote> Видео [https://www.youtube.com/watch?v=vsitNiFysiM Оперативный учет и личный счет гостя в «Кинт: Управление санаторием»] </blockquote> --> | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Схема контура ОперативныйУчетУслуг.png]] | ||
| + | |||
== Назначение и задачи контура == | == Назначение и задачи контура == | ||
| − | + | Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов. | |
| − | Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов. | ||
Задачи контура: | Задачи контура: | ||
| − | + | # Прозрачная система взаиморасчетов с контрагентом. | |
| − | + | # Личный счет гостя в [[Документ "Карта гостя" (КУС)#Услуги и оплата|«Карте гостя»]], информация о сумме оплаченных и неоплаченных услуг, сумме аванса и задолженности. | |
| − | + | # Расчет стоимости доплат и возвратов при продлениях пребывания, переселениях и досрочных выбытиях. | |
| − | + | # Информация обо всех фактически оказанных гостю услугах: | |
| − | + | #* Услуги по путевке — проживание, питание, лечение. | |
| − | + | #* Платные медицинские услуги. | |
| − | + | #* Все дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря и т. д.). | |
| − | + | # Возможность ежесуточного начисления факта пребывания за прожитый день ([[Форма "Ночной аудит" (КУС)|ночной аудит]]). | |
| − | + | # Формирование документа «Реализация товаров и услуг» по всем оказанным услугам в момент выселения для отправки в бухгалтерию. | |
| − | + | # Формирование отчетов о взаиморасчетах с контрагентами, ожидаемой реализации, планируемых и фактически оказанных услугах гостям: | |
| − | + | #* [[Отчет "Оперативный учет услуг" (КУС)]]; | |
| − | + | #* [[Отчет "Взаиморасчеты с контрагентами" (КУС)]]; | |
| + | #* [[Отчет "Оказанные услуги по контрагентам" (КУС)]]; | ||
| + | #* Отчет «Ожидаемые поступления» на основании данных забронированных путевок. | ||
| − | + | О настройке доступа к контуру «Оперативный учет услуг» см. в статье [[Настройка модуля "Гостиница" (КУС)#Флаг «Оперативный учет услуг»]] | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | == Движения по счетам == | |
| + | Описание регистра бухгалтерских счетов контура «Оперативный учет услуг» — [[Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС)]]. | ||
| − | + | Движение по счетам оперативного учета при выполнении различных операций в программе: | |
| − | + | # Бронирование путевки — [[Документ "Регистратор операций" (КУС)#Бронирование]] | |
| + | #* Отмена брони — [[Документ "Регистратор операций" (КУС)#Отмена брони]] | ||
| + | # Регистрация гостей — [[Документ "Регистратор операций" (КУС)#Регистрация]] | ||
| + | #* Переселение — [[Документ "Заявка гостя" (КУС)#Переселение]] | ||
| + | #* Продление пребывания — [[Документ "Заявка гостя" (КУС)#Продление пребывания]] | ||
| + | #* Досрочный выезд — [[Документ "Заявка гостя" (КУС)#Досрочное выбытие]] | ||
| + | #* Плановое выбытие — [[Документ "Регистратор операций" (КУС)#Плановое выбытие]] | ||
| + | # Назначение платных медицинских услуг — [[Документ "Назначение услуг" (КУС)#Оперативный учет]] | ||
| + | # Отметка факта оказания услуг: | ||
| + | #* Платные медицинские услуги — [[Документ "Отметка услуг" (КУС)#Оперативный учет]] | ||
| + | #* Услуги пребывания в санатории — [[Форма "Ночной аудит" (КУС)#Оперативный учет]] | ||
| + | #* Дополнительные услуги — [[Документ "Оперативная реализация" (КУС)#Оперативный учет]] | ||
| + | # Прием платежей — [[Документ "Прием платежей" (КУС)#Оперативный учет]] | ||
| − | + | : [[Файл:Закладка Услуги и оплата.png|Карта гостя. Закладка «Услуги и оплата»]] | |
Текущая версия на 14:53, 19 мая 2021
 |
Назначение и задачи контура
Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов.
Задачи контура:
- Прозрачная система взаиморасчетов с контрагентом.
- Личный счет гостя в «Карте гостя», информация о сумме оплаченных и неоплаченных услуг, сумме аванса и задолженности.
- Расчет стоимости доплат и возвратов при продлениях пребывания, переселениях и досрочных выбытиях.
- Информация обо всех фактически оказанных гостю услугах:
- Услуги по путевке — проживание, питание, лечение.
- Платные медицинские услуги.
- Все дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря и т. д.).
- Возможность ежесуточного начисления факта пребывания за прожитый день (ночной аудит).
- Формирование документа «Реализация товаров и услуг» по всем оказанным услугам в момент выселения для отправки в бухгалтерию.
- Формирование отчетов о взаиморасчетах с контрагентами, ожидаемой реализации, планируемых и фактически оказанных услугах гостям:
- Отчет "Оперативный учет услуг" (КУС);
- Отчет "Взаиморасчеты с контрагентами" (КУС);
- Отчет "Оказанные услуги по контрагентам" (КУС);
- Отчет «Ожидаемые поступления» на основании данных забронированных путевок.
О настройке доступа к контуру «Оперативный учет услуг» см. в статье Настройка модуля "Гостиница" (КУС)#Флаг «Оперативный учет услуг»
Движения по счетам
Описание регистра бухгалтерских счетов контура «Оперативный учет услуг» — Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС).
Движение по счетам оперативного учета при выполнении различных операций в программе:
- Бронирование путевки — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Бронирование
- Отмена брони — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Отмена брони
- Регистрация гостей — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Регистрация
- Переселение — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Переселение
- Продление пребывания — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Продление пребывания
- Досрочный выезд — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Досрочное выбытие
- Плановое выбытие — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Плановое выбытие
- Назначение платных медицинских услуг — Документ "Назначение услуг" (КУС)#Оперативный учет
- Отметка факта оказания услуг:
- Платные медицинские услуги — Документ "Отметка услуг" (КУС)#Оперативный учет
- Услуги пребывания в санатории — Форма "Ночной аудит" (КУС)#Оперативный учет
- Дополнительные услуги — Документ "Оперативная реализация" (КУС)#Оперативный учет
- Прием платежей — Документ "Прием платежей" (КУС)#Оперативный учет
