Регистрация гостя (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Регистрация гостя)
(Регистрация гостя)
Строка 11: Строка 11:
  
 
Документ «Карта гостя» имеет следующие вертикальные закладки:
 
Документ «Карта гостя» имеет следующие вертикальные закладки:
* ''Гость'' - содержит все необходимые сведения о прибывшем госте (адрес местожительства,контактный телефон, дата рождения, паспортные данные и т.д.);
+
* ''Гость'' — содержит все необходимые сведения о прибывшем госте (адрес проживания, контактный телефон, дата рождения, паспортные данные и т. д.);
* ''Пребывание'' - отражает весь перечень документов операции регистрации, переселения, продления проживания и выбытия гостя;
+
* ''Пребывание'' — отражает весь перечень документов операций регистрации, переселения, продления проживания и выбытия гостя;
* ''Путевка'' -
+
* ''Путевка'' — представляет полную информацию по документу «Путевка» (при необходимости её можно открытть
* ''Услуги'' -  
+
* ''Услуги'' -
* ''Питание'' -  
+
* ''Питание'' -
* ''Свойства'' -  
+
* ''Свойства'' -
  
  

Версия 11:40, 13 марта 2013

Регистрация гостя

Регистрация гостя может производиться:

  • без брони непосредственно с поля шахматки;
  • по брони в документах «Путевка» и «Карта гостя» через кнопку «Выполнить».

В «шахматке» необходимо выделить ячейку и выбрать пункт меню «Зарегистрировать». При этом откроется форма создания документа «Новая. Карта гостя», причем, если в поле шахматки выделены зоны с различными номерами бронирования, будет открыто несколько документов «Карта гостя».

Документ «Карта гостя»


Документ «Карта гостя» имеет следующие вертикальные закладки:

  • Гость — содержит все необходимые сведения о прибывшем госте (адрес проживания, контактный телефон, дата рождения, паспортные данные и т. д.);
  • Пребывание — отражает весь перечень документов операций регистрации, переселения, продления проживания и выбытия гостя;
  • Путевка — представляет полную информацию по документу «Путевка» (при необходимости её можно открытть
  • Услуги -
  • Питание -
  • Свойства -


Если место в номере было предварительно забронировано, в открывшейся форме уже будут заполнены поля «Дней проживания», «Дата заезда», «Дата выезда», «Контрагент», «Проживающий». По умолчанию в форму заселения вносятся все проживающие, места на которых забронированы в данной группе, при этом, если на проживающего есть карта гостя, появляется отметка в соответствующей ячейке. При заселении без предварительного бронирования эти поля надо заполнить вручную. Кроме того, можно ввести дополнительную информацию о лечении и проживании.

В случае, если на стадии бронирования не определен проживающий, необходимо заполнить соответствующие ячейки из справочника физических лиц. Если клиент приехал в первый раз, можно ввести его реквизиты в форму и соответствующий ему элемент справочника «Физические лица» будет создан при регистрации заселения. Если клиент уже есть в базе данных, надо выбрать его из справочника «Физические лица». Все измененные и добавленные реквизиты физического лица будут обновлены при закрытии формы.

Если срок приезда клиента не совпал с предполагаемым при бронировании, дату заезда можно изменить. Заселение регистрируется датой не позже текущей. То есть мы можем сегодня зарегистрировать вчерашнее заселение(зарегистрировано оно будет вчерашней датой), но зарегистрировать заселение заранее нельзя.

В случае заселения без путевки заполняется только информация о проживающем, без данных путевки:

После выполнения операции, в шахматке отобразится информация о занятом месте. Двойной щелчек по занятой ячейке открывает карту гостя.

Для ячеек в состоянии «Занято» доступны следующие строки меню:

  • «Выселить» — регистрация выезда из номера.
  • «Переселить» — регистрация переселения в другой номер.
  • «Выставить/открыть счет на оплату» — открывается выписанный или создается новый счет на оплату (в случае наличия неоплаченных остатков).
  • «Открыть карту гостя» — форма карты гостя для просмотра и редактирования, тот же результат при двойном щелчке левой кнопки мыши на ячейку занятого номера.
  • «Отменить док.бронирования» — открывается форма заселения для просмотра или изменения.