Расчет по больничным листам (Зарплата и кадры, УАУ8)

Расчет по больничным листам

Меню «Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Начисления зарплаты»

В закладке «Начисление зарплаты» отражается журнал документов.

Создание документа «Начисление зарплаты» (по больничному листу).

Кнопка «Создать» открывается новый документ «Начисление зарплаты».

Реквизиты документа:

• Месяц начисления – указывается период начисления,
• Организация – организация, по которой производятся начисления,
• Подразделение – подразделение организации,
• Дата – дата создания документа,
• Ответственный – лицо ответственное за создание документа.

Для начисления пособия по нетрудоспособности, из документа “Начисление зарплаты” надо перейди в расчет начислений, для этого необходимо обратиться к кнопке “Еще”, из открывшегося списка выбрать «+Расчет начислений (УАУ3)» который открывает окно выбора, в котором указаны виды расчета, «Начисления пособий по нетрудоспособности и материнству».

Вид расчета «Начисления пособий по нетрудоспособности и материнству» открывает документ «Расчет начислений для оплаты пособий по нетрудоспособности».

Реквизиты документа:

• Сотрудник – сотрудник предприятия, которому выписан больничный лист, ссылка на элемент справочника «Сотрудники»,
• № – номер больничного листа,
• % оплаты – процент оплаты больничного листа,
• Продолжение – если установить отметку, появляется графа первичный больничный лист, ссылка на элемент первичный больничный лист.

• Период нетрудоспособности С…По – указывается период нахождения сотрудника на больничном,
• Дней нетрудоспособности – количество дней, когда сотрудник находился на больничном,
• Причина нетрудоспособности – ссылка на регламентированный список причин не трудоспособности,
• В стационаре – если лечение проходимо в стационаре,
• Уход за – ссылка на регламентированный список,
• Основание – ссылка на документ изменение кадрового состояния,
• Всего начислено – расчет начисления,
• Средняя зарплата – сумма среднего заработка,

В панели свойств автоматически заполняется наименование организации, номер, дата и вид документа. В графе основание вручную выбирается документ «Изменение кадрового состояния».

После того как документ «Изменение кадровое состояние» выбран шапка документа «Расчет начислений для оплаты пособий по нетрудоспособности» заполняется автоматически, надо только ввести номер больничного листа.

Кнопка «Рассчитать» в закладке «Начисление» заполняет табличную часть документа. Табличная часть документа состоит из следующих колонок:

• Тип начисления – за счет кого будет произведена оплата по больничному листу,
• Оплачено дней – количество оплаченных дней,
• Сумма – сумма начисления,
• Начисление – вид начисления,
• Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Если в закладке «Заработок» были внесены изменения, кнопка «Пересчитать» в закладке «Начисление» позволяется пересчитать расчет начислении.

Закладка «Заработок» указывается доход сотрудника, который учитывается для расчета среднего заработка.

Табличная часть закладки состоит из следующих колонок:

• Год начисления – год, за который произведены начисления,
• Заработок – сумма начислений,
• Заработок с учетом предела – предельная сумма среднего заработка за год,
• Дней в году – количество дней в году,
• Исключаемых дней – количество исключаемых дней.

В закладке «Расшифровка по дням» отражается за счет, кого производится оплата и в каком размере.

• Табличная часть закладки состоит из следующих колонок:
• День – день, за который начислено пособие,
• Процент оплаты – процент оплаты пособия,
• Оплата за счет ФСС – сумма начисления за день,
• Оплата за счет предприятия – сумма начисления за день,
• Сумма превышения за счет предприятия – сумма превышения, оплаченная за счет организации.

Кнопка «Записать начисление» переносит данные из документа «Расчет начислений для оплаты пособий по нетрудоспособности» в табличную часть документа «Начисление зарплаты».

В закладке «НДФЛ» отражается сумма исчисленного НДФЛ, на закладке «Взносы» выводится сумма взносов в фонды.