Расчет больничных с 2011 года (УАУ)

Расчет начислений по больничным листам в «УАУ» выполняется согласно Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". В 2010 году были приняты поправки в редакциях от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ.

Поправки к закону реализованы в «УАУ» начиная с ред. 10.11.03.

1. Увеличен с двух до трех дней период выплаты за счет средств страхователя (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ)

В «УАУ» добавлена новая периодическая константа «Число дней больничного листа за счет предприятия». При обновлении автоматически будут установлены значения: до 2011 года – 2 дня, с 2011 года – 3 дня. Отображается в форме «Настройки расчета зарплаты». (Меню «Сервис – Настройка – настройка расчета зарплаты»).

2. Изменен порядок исчисления пособий.

При этом изменения коснулись и расчетного периода, за который будет учитываться заработок, и порядка определения среднего заработка для их исчисления, и алгоритма расчета суммы пособия.

Исчисление пособий осуществляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других страхователей. (ч.1, ст. 14, 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за 2 года на 730. В общий заработок, входят все виды выплат, на которые начислены страховые взносы, с учетом ограничения предельной величиной базы для начисления взносов. (ч.2, ст. 14, 255-ФЗ).

За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года, предельная величина базы составляет 415 000 рублей за каждый календарный год (ст. 2, 343-ФЗ).

Базовые начисления для пособия

В «УАУ» добавлен новый документ «Данные для расчета среднего заработка». (Меню «Журналы – Зарплата и кадры – Данные о среднем заработке для расчета пособий»).

Этим документом устанавливается база для расчета суммы пособий для физических лиц на основании заработка по текущему месту работы и по данным справок о заработке с других мест работы сотрудника.

Перед тем как в «УАУ» рассчитывать пособия по больничным листам за 2011 год необходимо:

• Рассчитать зарплату за 2010 год.
• Создать новый документ «Данные для расчета среднего заработка» от 31.12.2010 или от 01.01.2011.
• Указать «Год расчета пособия» 2011 и нажать на кнопку «Сформировать».

Табличная часть будет заполнена данными о заработке сотрудников за 2009 и 2010 года.

В колонку «Сумма» попадет вся зарплата, для которой в настройках видов начислений указано обложение страховыми взносами в 2009 и 2010 годах.

Все недостающие данные о заработке за два последних года можно добавить или скорректировать в документе вручную. Документ необходимо провести.

При расчете пособий учитываются данные о заработке с прошлых мест работы сотрудника и заработок при совместительстве на основании предоставленной сотрудником справки.

Данные таких справок заносятся в «УАУ» посредством этого же документа.

В колонке «Кем начислено» указывается «По прошлому месту работы» или «По совместительству». В колонке «Кем выдана справка» можно указать номер, дату справки и страхователя.

Данные за каждый год вводятся раздельно. В один документ можно ввести данные справок нескольких сотрудников.

Документ необходимо провести.

Можно распечатать текущие данные для расчета пособий по всем сотрудникам из журнала документов «Данные о заработке для пособий».

Расчет суммы пособия

Заработок за 2 года с учетом ограничения делится на 730 дней. Так как стаж сотрудника менее 5 лет, берем 60 % от полученной суммы.

На закладке «Средний заработок» отображаются суммарные начисления по годам. Если по каким-то причинам в системе не введен документ «Данные о среднем заработке», можно добавить строки с заработком вручную и нажать на кнопку «Пересчитать».

3. Расчет пособий по МРОТ

Пособия исчисляются из МРОТ, если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата или средний месячный заработок получился по расчету меньше МРОТ. (ч.1, ст. 14, № 255-ФЗ).

МРОТ применяется без учета районного коэффициента.

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок по МРОТ определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника. Для этого в форме больничного листа предусмотрено новое поле «Доля от нормы рабочего времени».

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В документе «Зарплата. Расчет отпускных» «УАУ» расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет также производится с учетом изменений в законодательстве. Так же, как и в документе «Зарплата. Больничный лист» предусмотрено поле «Доля от нормы рабочего времени».

На закладке «Средний заработок» отображается расчет и данные о зарплате по годам. Их можно откорректировать вручную. Например, когда в каком-то году отсутствовал заработок или сотрудник получал пособие по уходу за ребенком, можно вручную указать сумму заработка за другой год.

5. Справка о сумме заработка для пособия

5. С 2011 года страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день увольнения или по письменному заявлению справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (ч.2, ст.4, п.3 № 255-ФЗ).

В «УАУ» в отчете «Справки о зарплате» (меню «Отчеты – Зарплата и кадры – Справки о зарплате») предусмотрена печатная форма справки в соответствии с проектом приказа Минздравсоцразвития.

Поля «Наименование территориального органа страховщика» и «Код подчиненности» заполняются из соответствующих реквизитов Фирмы, закладка «Регистрация».

В справку попадают данные о заработке по текущему месту работы, установленные документами «Данные для расчета среднего заработка» за два года, предшествовавших году увольнения, и данные о заработке, на который начисляются страховые взносы за текущий год.

6. Перерасчет пособий

Возможен перерасчет пособия за прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15).

Сотрудник может принести справки о заработке для пособий с других мест работы уже после того, как было рассчитано и выплачено пособие. В этом случае пособие необходимо пересчитать. Причем, может возникнуть ситуация, когда пересчет будет производиться несколько раз, по мере предоставления справок с разных мест работы.

В «УАУ», начиная с релиза 10.12, предусмотрена возможность перерасчета начислений по больничным листам.

После того как в систему введены справки сотрудника о заработке для пособий, вводится новый документ «Зарплата. Больничный лист». (Дата больничного должна быть позже, чем дата документа «Данные для расчета среднего заработка», которым заведены справки). В документе «Зарплата. Больничный лист» указывается сотрудник и тип «Перерасчет». После выбора исходного больничного листа, в текущем документе устанавливаются номер и серия такие же, как у исходного.

При нажатии на кнопку «Рассчитать» определяется средняя зарплата с учетом всех введенных на текущую дату данных о заработке сотрудника. В расшифровку выводятся начисления по исходному больничному листу и всем его перерасчетам. Сумма начисления рассчитывается как разница между полученной суммой начисления и уже произведенными начислениями по данному больничному листу.

Число дней устанавливается такое же, как в исходном больничном листе. Но при проведении больничного с типом «Перерасчет», а также в «Описи больничных листов» и в отчете в ФСС эти дни не учитываются.