Работа с субсидиями (КП)

В программном комплексе «Кинт: Пансионат» реализован цикл заселения гостя с учетом частичной оплаты проживания и оказания услуг за счет субсидий.

Описание цикла

Заселение гостя

1. Создайте заявку.
   • Заполните поля Клиент, Категория, Вид ухода. Поле Договор заполняется автоматически при выборе Клиента.
   • Вручную установите цену.

     Если путевка коммерческая, то цена будет рассчитываться автоматически.

   • Забронируйте заявку.
   • При желании создайте счет на оплату. Проведите его.

     Программа автоматически отправит уведомление клиенту, а также информацию в банк через эквайринг. Счет можно распечатать.

2. Чтобы подтвердить бронь зайдите в интерфейс «Администратор гостиницы» и откройте вкладку «Заявки».
   • Подтвердите бронь. Откроется форма Путевки.
   • Заполните поля Категория, Номер, Гость. Заполните данные гостя в карточке физлица: ФИО, дата рождения и телефон.

     По умолчанию международный код установлен +7. Чтобы его изменить, проставьте адрес регистрации.

   • Забронируйте путевку.
3. В день заезда необходимо заселить гостя. Откройте интерфейс «Администратор гостиницы», вкладка «Заявки».
   • Перейдите к регистрации. Откроется форма Карты гостя.
   • Зарегистрируйте гостя. Для регистрации необходимо заполнить паспортные данные гостя (серия и номер, как минимум).

     Если путевка коммерческая, работа с ней проходит с использованием Карты гостя и гостиничных операций.

     Если путевка оплачивается на субсидии, то продления пребывания гостя фиксированы на определенный период.

4. После заселения гостя в Карте гостя возможно проводить гостиничные операции: переселение, продление пребывания, выбытие и др. Операции находятся в выпадающем списке Выполнить.

   В Карте гостя также можно принять деньги: созданием счета на оплату, либо нажатием по гиперссылке в колонке «К оплате».

Настройка субсидий для гостя

1. В Карточке физлица поставьте контрагентом гостя.
2. В Карте гостя добавьте договор, поставьте контрагентом гостя и поменяйте вид расчетов на «Субсидирование услуг».
3. Добавьте еще один договор:
   • Контрагентом определите «Департамент труда МО».
   • Выберите необходимый договор.
4. Добавьте очередной договор:
   • Поставьте контрагентом клиента.
   • Установите вид расчетов «Продажа коммерческая для субсидии».
   • Отметьте его основным.
5. Нажмите кнопку Установка СДД и ГН. Установите Среднедушевой доход, дату, процент аванса и группу нуждаемости.
6. Нажмите кнопку Установка цены:
   • Установите прайс «По договору».
   • Выберите основной договор и дату.
   • Установите цену.
   • В карте гостя нажмите Сохранить.
7. В Карте гостя нажмите ссылку «Набор номенклатуры»:
   • Откройте выпадающий список «Еще».
   • Откройте Правила формирования документов. Откроется форма «Настройка сопровождения гостя»:
     • Заполните поля Контрагент, Договор, Номенклатура. Аванс проставится сам.
     • Галочкой отметьте, на кого хотите оформить продление:
     • Продление — Установите контрагентом клиента, заполните поля Договор, График и Вариант. Если необходимо, заполните Количество дней.
     • Набор услуг — Установите контрагентом гостя, заполните поля Договор, График и Вариант.
     • Счет на оплату — Установите контрагентом клиента, заполните поле Договор.
     • Сохраните настройку.