Подготовка к работе с МДЛП (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Порядок работ по запуску интеграции)
м (Технический писатель переименовал страницу Маркировка лекарств (КУС) в Подготовка к работе с МДЛП (КУС) без оставления перенаправлен…)
(нет различий)

Версия 16:15, 17 ноября 2020

Используемые сокращения:

  • КУС — программный комплекс «Кинт: Управление санаторием»
  • МДЛП — мониторинг движения лекарственных препаратов в системе маркировки «Честный знак»
  • ЛК — личный кабинет пользователя в системе маркировки «Честный знак»
  • ЛП — лекарственный препарат
  • ЭЦП — электронно-цифровая подпись
  • Песочница — тестовый личный кабинет в системе маркировки «Честный знак»
  • КиЗ — контрольные идентификационные знаки маркировки на упаковке ЛП

Старт обязательной работы с МДЛП 1 июля 2020 года.

Интеграция с МДЛП входит в договор лицензионной поддержки и не требует дополнительных затрат.

Подготовка к работе с маркированными лекарственными препаратами

  • Самое трудоемкое: оформление сертификатов и оборудование рабочих мест.
  • Подготовительные работы могут занять пару недель.
  • На подключение санатория к интеграции нужно 2 дня.
  • После проверки будет уверенность в готовности к работе с маркировкой.

Влияние интеграции на текущий учет медикаментов

  • Внедрение интеграции с МДЛП никак не влияет на работу с текущими остатками на складе.
  • Новые лекарственные препараты с маркировкой нужно вводить по сериям.
  • Возможно создавать поступление и списания лекарственных препаратов с маркировкой и без одновременно.

Пример кода маркировки лекарства (КиЗ)

Пример кода маркировки лекарства.png

Приход (поступление) лекарственных препаратов

Цикл прихода лекарственных препаратов:

Цикл прихода ЛП.png

В общих словах:

  1. Создайте документ «Поступление товаров».
  2. В таблицу товаров добавьте лекарственные препараты.
  3. У лекарств, которые нужно проверить, откройте карточку серии и поставьте галочку «МДЛП».
  4. С помощью кнопки Создать на основанииОперация маркировки создайте документ «Операция маркировки». В него попадут лекарства, в карточке серии которых была поставлена галочка «МДЛП».
  5. Выполните необходимые действия в документе «Операция маркировки».
  6. В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть остатки медикаментов.

Пример. Поступило 6 упаковок лекарственного препарата «Авастин» со следующими КиЗами: 50754041389897met0030000020, 50754041389897met0030000021, 50754041389897met0030000022, 50754041389897met0030000023, 50754041389897met0030000024, 50754041389897met0030000025.

Чтобы принять их к учету, в КУС надо сделать следующее:

  1. Создайте документ «Поступление товаров».
  2. В реквизитах документа:
    • Введите номер входящей накладной, по которой поступили ЛП.
    • Введите дату входящей накладной, по которой поступили ЛП.
    • Выберите вид «Поступление медикаментов».
    • Укажите контрагента, от которого поступили ЛП.
    • Укажите склад, на который поступают медикаменты.
  3. С помощью кнопки Добавить добавьте в таблицу поступающий медикамент. С помощью кнопки Подобрать можно добавить в таблицу несколько медикаментов.
  4. Для каждого медикамента укажите серию:
    • Укажите код, дату выпуска медикамента и срок его годности.
    • У медикаментов, данные по которым надо отправить в систему «Честный знак», поставьте галочку «МДЛП» — проверяются только препараты, помеченные этой галочкой.
    Поступление товаров МДЛП.png
  5. Нажмите кнопку Провести и проведите документ «Поступление товаров».
  6. Нажмите кнопку Создать на основанииОперация маркировки, чтобы создать документ «Операция маркировки» и с его помощью проверить упаковки лекарства и отправить данные в систему «Честный знак».
    Поступление товаров Операция маркировки.png
  7. Создастся документ «Операция маркировки» вида «Приемка ЛП», в который попадут медикаменты из документа «Поступление товаров», серия которых отмечена галочкой «МДЛП».
  8. Проверьте актуальность упаковок лекарств:
    • Для каждого препарата введите номера упаковок КиЗы либо вручную либо с помощью кнопки Штрихкод.png и сканера штрихкодов считывая штрихкоды-КиЗы с упаковок лекарства.
    • С помощью кнопки Записать.png Записать сохраните документ.
    • С помощью кнопки Проверить упаковки проверьте актуальность упаковок.
    Операция маркировки создание.png
    • Удачно проверенные упаковки отмечаются в столбце «Проверено» галочкой. Около неудачно проверенных упаковок в столбце «Причина отказа» появится причина — почему проверка не пройдена. Необходимо, чтобы все упаковки медицинского препарата были успешно проверены, иначе отправки данных по этому медикаменту в «Честный знак» не произойдет. Если какие-то упаковки неактуальны, либо выясняйте причину этого и перепроверяйте, либо удалите эти упаковки из списка.
  9. Отправьте данные в МДЛП:
    • Установите нужный порядок приемки данных: прямой или обратный. По умолчанию прямой.
      • прямой — первым данные в МДЛП отправляет поставщик ЛП о том, что он их отправил получателю. Получатель ЛП — санаторий отправляет данные о том, что он получил медицинские препараты.
      • обратный — получатель ЛП первый отправляет данные о том, что он получил медицинские препараты, а поставщик отправляет данные о том, что он их отправил. Для обратного порядка необходимо, чтобы ваша организация была в доверенных организациях поставщика.
    • Когда все упаковки всех лекарств в документе успешно проверены, нажмите кнопку Отправить данные и отправьте данные по этим медицинским препаратам в «Честный знак». Данные отображаются в личном кабинете вашей организации в движении ЛП в системе «Честный знак».
    Операция маркировки Проверка упаковок и отправка в МДЛП.png

Отпуск (выдача) лекарственных препаратов со склада

Цикл отпуска лекарственных препаратов:

Цикл отпуска ЛП.png

В общих словах:

  1. Создайте документ «Требование-накладная».
  2. В таблицу товаров добавьте лекарственные препараты.
  3. У лекарств, которые нужно проверить, откройте карточку серии и поставьте галочку «МДЛП».
  4. С помощью кнопки Создать на основанииОперация маркировки создайте документ «Операция маркировки». В него попадут лекарства, в карточке серии которых была поставлена галочка «МДЛП».
  5. Выполните необходимые действия в документе «Операция маркировки».
    Проверку упаковок нужно выполнить, чтобы не отправить данные по лекарствам, выведенным из оборота.
    При нажатии кнопки Отправить данные выполняется регистрация списания медикамента.
  6. В личном кабинете МДЛП можно зайти в «Место хранения» и посмотреть что медикамент списался.

Пример. Допустим, израсходовано 2 упаковки ЛП и их надо списать.

Чтобы зафиксировать израсходование ЛП, в КУС надо сделать следующее:

  1. Создайте требование ЛП со склада, например, документом «Требование-накладная». Создайте документ «Требование-накладная».
  2. В реквизитах документа:
    • Выберите вид документ «Требование медикаментов».
    • Укажите склад, с которого списываются препараты.
    Накладная в МДЛП.png
  3. С помощью кнопки Подбор выберите списываемые медикаменты. Используйте именно эту кнопку, потому что в этом случае открывается форма «Остатки товаров», на которой в столбце «Количество» отображаются остатки товаров.
    • Нажмите Enter на нужном медикаменте и в открывшемся окне введите количество списываемого товара — он перенесется в корзину товаров на форме с указанным количеством.
    • Нажмите кнопку Выбрать и выбранные медикаменты перенесутся в документ.
    Остатки товаров МДЛП.png
  4. Нажмите кнопку Создать на основанииОперация маркировки для создания документа «Операция маркировки».
  5. Создастся документ «Операция маркировки» вида «Выдача ЛП».
  6. Проверьте актуальность упаковок лекарств:
    • Для каждого препарата введите номера упаковок КиЗы либо вручную либо с помощью кнопки Штрихкод.png и сканера штрихкодов считывая штрихкоды-КиЗы с упаковок лекарства.
    • С помощью кнопки Проверить упаковки проверьте актуальность упаковок.
  7. Когда все упаковки всех лекарств в документе успешно проверены, нажмите кнопку Отправить данные и отправьте данные по этим медицинским препаратам в «Честный знак». Данные отображаются в личном кабинете вашей организации в движении ЛП в системе «Честный знак». Порядок приемки в этом случае только прямой.
    Операция маркировки Выдача ЛП.png

Порядок работ по запуску интеграции

  1. Подготовительная работа специалистов санатория.
  2. Настройка интеграции КУС с МДЛП.
    В КУС в параметрах работы модуля «Медицина» включите опцию «Интеграция с МДЛП», нажмите кнопку Настройка и настройте интеграцию КУС с МДЛП:
  3. Тестирование цикла работы специалиста в Песочнице.
  4. В КУС в настройках интеграции КУС с МДЛП разделе «Сертификат» подключите сертификат ЭЦП рабочего ЛК к КУС.
  5. КУС готов к работе с маркированными лекарственными товарами.

Подготовительная работа специалистов санатория

  1. Оформление личных кабинетов МДЛП.
  2. Оформление Песочницы МДЛП.
  3. Получение сертификатов:
    • тестового сертификата для тестирования маркировки лекарств в Песочнице;
    • рабочего для работы в системе «Честный знак».
  4. Организация рабочих мест специалистов с доступом в МДЛП.
  5. Организация на рабочих местах специалистов доступа в КУС.

Тестирование цикла работы специалиста в Песочнице

После настройки необходимо проверить цикл работы по обмену с МДЛП в вашей базе.

Необходим «Идентификатор МД», чтобы выпустить и передать медикамент с КиЗ-ами именно на вашу организацию.

Планы по поддержке и развитию интеграции с МДЛП

  • Поддержка работы с личными сертификатами пользователей.
  • Поддержка других сканеров QR-кодов.
  • Заполнение документов считыванием КиЗов.
  • Расширение списка поддерживаемых видов операций.
  • Интеграция с Единым Структурированным Справочник-Каталогом Лекарственных препаратов.

Ссылки