Переселение гостя (КУС)

Операцию переселения можно провести:

• на поле «Шахматка» для занятых номеров;
• в документе «Карта гостя» через кнопку «Выполнить»;
• в «Журнале гостей» через кнопку «Действия» (панель навигации-закладка «Гостиница»).

Переселение на поле «Шахматка»

Операция переселения проводится по команде «Переселить» по отношению к номерам в состоянии «Заселён».

Файл:Шахматка с переселением.png

После выбора пункта меню «Переселить» откроется диалоговая форма на проживающего гостя. В форме необходимо изменить дату переселения, номер, в который требуется переселить гостя и нажать кнопку «Выполнить операцию». Переселение может быть осуществлено неоднократно.

Файл:Операция переселения 5.png

На рисунке показано как изменится отображение проживания клиента в шахматке.

Файл:Переселение в шахматке 2.png

Переселение в документе «Карта гостя»

Операция переселения в документе «Карта гостя» проводится через кнопку «Выполнить» по команде «Переселение».

Файл:Карта гостя с переселением.png

При выборе команды «Переселение» открывается форма для выполнения операции переселения. В форме необходимо изменить дату переселения, выбрать номер, в который требуется переселить гостя и нажать кнопку «Выполнить операцию». После проведения операции переселения в документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится операция переселения гостя в другой номер.

Файл:Карта гостя с операцией переселения.png

Переселение из «Журнала гостей»

Операция выбытия выполняется через кнопку «Действия» по команде «Выбытие». Дальнейшие действия проводятся с документом «Карта гостя» как описаны выше.

Журнал по команде «Регистрация выбытия» позволяет провести операцию выселения одновременно для всех гостей, выбывающих на конкретную дату. При выборе команды «Регистрация выбытия» открывается форма, в которой необходимо нажать кнопку «Заполнить», после чего табличная часть формы заполнится ФИО всех выбывающих гостей. Далее, необходимо нажать кнопку «Выполнить регистрацию выбытия», при этом система выдаст сообщение «Регистрация выбытия выполнена успешно». В результате, в документе «Карта гостя» на закладке «Операции» отразится проведённая операция выбытия и далее документ перейдёт в состояние «В архиве».

Файл:Форма регистрации выбытия.png

В системе есть возможность автоматического проведения операции выбытия гостей. Для этого необходимо установить режим «Использовать расписание» и провести его настройку. В результате, согласно расписанию система в автоматическом режиме будет проводить операцию выбытия гостей.