Отправка печатной формы по электронной почте (КУС) — различия между версиями
| (не показано 7 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | [[Категория:Печатные формы (КУС)]] | + | <noinclude>[[Категория:Печатные формы (КУС)|*04]]</noinclude> |
| − | Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]]. | + | 1. Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]]. |
| − | + | : В карточке печатной формы на закладке [[Справочник "Печатные формы" (КУС)#Закладка Настройки печати|'''Настройки печати''']] в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы. | |
: [[Файл:Шаблон письма.png]] | : [[Файл:Шаблон письма.png]] | ||
| − | В макете можно ввести текст письма по умолчанию. | + | : В макете можно ввести текст письма по умолчанию. |
: [[Файл:Макет шаблона письма.png]] | : [[Файл:Макет шаблона письма.png]] | ||
| − | В [[Справочник "Виды документов" (КУС)#Закладка Печатные формы|карточке вида документа]] на закладке '''Печатные формы''' в раздел '''Шаблоны электронных писем''' добавьте шаблон(-ы) писем. | + | 2. В [[Справочник "Виды документов" (КУС)#Закладка Печатные формы|карточке вида документа]] на закладке '''Печатные формы''' в раздел '''Шаблоны электронных писем''' добавьте шаблон(-ы) писем. |
: [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png]] | : [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png]] | ||
| − | На форме документа нажмите кнопку '''''Печать''''' и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка '''''Отправить'''''. | + | 3. На форме документа нажмите кнопку '''''Печать''''' и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка '''''Отправить'''''. |
: [[Файл:ПФ Счет.png]] | : [[Файл:ПФ Счет.png]] | ||
| − | Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — откроется форма | + | 4. Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — откроется форма [[Рассылка сообщений|рассылки сообщений]]. |
| − | : [[Файл: | + | : [[Файл:Отправка электронного письма.png]] |
| − | Тема письма автоматически формируется по шаблону, указанному в карточке шаблона письма на закладке | + | Тема письма автоматически формируется по шаблону, указанному в карточке шаблона письма на закладке '''Настройки печати''' в поле «Имя файла» (см. первый рисунок в этой статье). Но при необходимости тему можно изменить. |
Текст письма автоматически вставляется из макета шаблона письма. При необходимости его можно изменить. | Текст письма автоматически вставляется из макета шаблона письма. При необходимости его можно изменить. | ||
| Строка 28: | Строка 28: | ||
В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа. | В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа. | ||
| − | Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — письмо отправится адресату. | + | 5. Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — письмо отправится адресату. |
| + | |||
| + | Все отправленные сообщения хранятся в [[Рассылка сообщений#Журнал сообщений|журнале сообщений]]. | ||
Текущая версия на 17:31, 21 июня 2023
1. Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это печатная форма.
- В карточке печатной формы на закладке Настройки печати в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы.
- В макете можно ввести текст письма по умолчанию.
2. В карточке вида документа на закладке Печатные формы в раздел Шаблоны электронных писем добавьте шаблон(-ы) писем.
3. На форме документа нажмите кнопку Печать и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка Отправить.
4. Нажмите кнопку Отправить — откроется форма рассылки сообщений.
Тема письма автоматически формируется по шаблону, указанному в карточке шаблона письма на закладке Настройки печати в поле «Имя файла» (см. первый рисунок в этой статье). Но при необходимости тему можно изменить.
Текст письма автоматически вставляется из макета шаблона письма. При необходимости его можно изменить.
В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа.
5. Нажмите кнопку Отправить — письмо отправится адресату.
Все отправленные сообщения хранятся в журнале сообщений.
