Отправка печатной формы по электронной почте (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 1: Строка 1:
 
[[Категория:Печатные формы (КУС)]]
 
[[Категория:Печатные формы (КУС)]]
1. Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]].
+
# Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]].
 
+
#: На закладке [[Справочник "Печатные формы" (КУС)#Закладка Настройки печати|'''Настройки печати''']] в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы.
На закладке [[Справочник "Печатные формы" (КУС)#Закладка Настройки печати|'''Настройки печати''']] в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы.
+
#: [[Файл:Шаблон письма.png]]
 
+
#: В макете можно ввести текст письма по умолчанию.
: [[Файл:Шаблон письма.png]]
+
#: [[Файл:Макет шаблона письма.png]]
 
+
# В [[Справочник "Виды документов" (КУС)#Закладка Печатные формы|карточке вида документа]] на закладке '''Печатные формы''' в раздел '''Шаблоны электронных писем''' добавьте шаблон(-ы) писем.
В макете можно ввести текст письма по умолчанию.
+
#: [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png]]
 
+
# На форме документа нажмите кнопку '''''Печать''''' и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка '''''Отправить'''''.
: [[Файл:Макет шаблона письма.png]]
+
#: [[Файл:ПФ Счет.png]]
 
+
# Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — откроется форма электронного письма. Если у документа несколько шаблонов писем, предложится выбор шаблонов — выберите нужный.
2. В [[Справочник "Виды документов" (КУС)#Закладка Печатные формы|карточке вида документа]] на закладке '''Печатные формы''' в раздел '''Шаблоны электронных писем''' добавьте шаблон(-ы) писем.
+
#: [[Файл:Электронное письмо.png]]
 
+
#: Тема письма автоматически формируется по шаблону, указанному в карточке шаблона письма на закладке [[Справочник "Печатные формы" (КУС)#Закладка Настройки печати|'''Настройки печати''']] в поле «Имя файла». Но при необходимости тему можно изменить.
: [[Файл:Карточка вида документа ПФ.png]]
+
#: Текст письма автоматически вставляется из макета шаблона письма. При необходимости его можно изменить.
 
+
#: В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа.
3. На форме документа нажмите кнопку '''''Печать''''' и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка '''''Отправить'''''.
+
# Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — письмо отправится адресату.
 
 
: [[Файл:ПФ Счет.png]]
 
 
 
4. Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — откроется форма электронного письма. Если у документа несколько шаблонов писем, предложится выбор шаблонов — выберите нужный.
 
 
 
: [[Файл:Электронное письмо.png]]
 
 
 
Тема письма автоматически формируется по шаблону, указанному в карточке шаблона письма на закладке [[Справочник "Печатные формы" (КУС)#Закладка Настройки печати|'''Настройки печати''']] в поле «Имя файла». Но при необходимости тему можно изменить.
 
 
 
Текст письма автоматически вставляется из макета шаблона письма. При необходимости его можно изменить.
 
 
 
В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа.
 
 
 
5. Нажмите кнопку '''''Отправить''''' — письмо отправится адресату.
 

Версия 03:03, 10 марта 2020

  1. Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это печатная форма.
    На закладке Настройки печати в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы.
    Шаблон письма.png
    В макете можно ввести текст письма по умолчанию.
    Макет шаблона письма.png
  2. В карточке вида документа на закладке Печатные формы в раздел Шаблоны электронных писем добавьте шаблон(-ы) писем.
    Карточка вида документа ПФ.png
  3. На форме документа нажмите кнопку Печать и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка Отправить.
    ПФ Счет.png
  4. Нажмите кнопку Отправить — откроется форма электронного письма. Если у документа несколько шаблонов писем, предложится выбор шаблонов — выберите нужный.
    Файл:Электронное письмо.png
    Тема письма автоматически формируется по шаблону, указанному в карточке шаблона письма на закладке Настройки печати в поле «Имя файла». Но при необходимости тему можно изменить.
    Текст письма автоматически вставляется из макета шаблона письма. При необходимости его можно изменить.
    В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа.
  5. Нажмите кнопку Отправить — письмо отправится адресату.