Отправка документов по электронной почте (УАУ8)
Материал из КинтВики
Версия от 14:38, 10 декабря 2020; Технический писатель (обсуждение | вклад)
й учет (УАУ8)</noinclude> Обработка находится в разделе ОПЕ]]<ИВНЫЙ УЧЕТ
Сервис.
Организация
- Организация, отправляющая
ку[[нты.
Контрагенты
- Укажите в поле контрагентов, которым надо отпр]]
ь документы.
Акты сверки
- Этот раздел предназначен для работы с актами сверки, которых еще
т в программе. При нажатии н
кнопку Сформировать акты сверки программа создаст акты сверки, которых еще нет. Укажите период, за который
адо создать акты сверки.
' 'По задолженности
- Создать акты сверки по задолженности или нет.
Сформировать акты сверки
- Программа создаст акты сверки за указанный период. Сформированные документы отобразятся в табличной части внизу формы. Акты сверки хранятся в журнале «Акты сверки расчетов» (находится в ПРОДАЖИ — Расчеты с контрагентами и ПОКУПКИ — Расчеты с контрагентами). Для отправки создаются печатные формы документов в ф
мате PDF.
Документы к отправке
- В этом разделе происходит работа с другими документами для отправки, которые уже ес
в программе. Укажите период, за который надо отобрать д
кументы, и отметьте галочками виды документов, которые надо отправить: «Акты выполненных работ», «Счета на оплату», «Акты сверки».
Сформировать документы к отправке
- Программа отберет существующие документы отмеченных галочками видов за указанный период, сформирует их печатные формы в формате PDF и отобразит в табличной части ниже.
Дополнительно вложить
- Приложения к письму. С помощью кнопки Добавить можно приложить к письму любые файлы.
Список документов
- В табличной части отображается список сформированных документов:
- Отображаются печатные формы документов
формате PDF.
- Можно увидеть какие документ
сформировались программой.
- Можно увидеть контрагентов документов и адреса их электронной почты — можно посмотреть у кого они есть и правильные ли они, а у кого нет — и если нет, то можно ввести адрес почты.
- С помощью кнопки Еще — Удалить можно удалить из списка документы, которые не нужно отправлять.
Тема
- Тема письма.
Тект
- Текст письма.
Подвал
- Подпись письма.
Отправить
- Отправить письмо.