Отправка документов по электронной почте (УАУ8) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 11: Строка 11:
  
 
'''Акты сверки'''
 
'''Акты сверки'''
: При нажатии на кнопку '''''Сформировать акты сверки''''' программа создаст акты сверки, которых еще нет. Укажите период, за который надо создать акты сверки.
+
: Этот раздел предназначен для работы с актами сверки, которых еще нет в программе. При нажатии на кнопку '''''Сформировать акты сверки''''' программа создаст акты сверки, которых еще нет. Укажите период, за который надо создать акты сверки.
  
 
'''По задолженности'''
 
'''По задолженности'''
Строка 17: Строка 17:
  
 
'''''Сформировать акты сверки'''''
 
'''''Сформировать акты сверки'''''
: Программа создаст акты сверки за указанный период. Сформированные документы отобразятся в табличной части внизу формы. Акты сверки хранятся в журнале «Акты сверки расчетов» (находится в ПРОДАЖИ — '''Расчеты с контрагентами''' и ПОКУПКИ — '''Расчеты с контрагентами''').
+
: Программа создаст акты сверки за указанный период. Сформированные документы отобразятся в табличной части внизу формы. Акты сверки хранятся в журнале «Акты сверки расчетов» (находится в ПРОДАЖИ — '''Расчеты с контрагентами''' и ПОКУПКИ — '''Расчеты с контрагентами'''). Для отправки  создаются печатные формы документов в формате PDF.
  
 
'''Документы к отправке'''
 
'''Документы к отправке'''
: Другие документы для отправки, которые уже есть в программе. Укажите период, за который надо отобрать документы, и отметьте галочками виды документов, которые надо отправить: «Акты выполненных работ», «Счета на оплату», «Акты сверки».
+
: В этом разделе происходит работа с другими документами для отправки, которые уже есть в программе. Укажите период, за который надо отобрать документы, и отметьте галочками виды документов, которые надо отправить: «Акты выполненных работ», «Счета на оплату», «Акты сверки».
  
'''Сформировать документы к отправке'''
+
'''''Сформировать документы к отправке'''''
: Программа отберет существующие документы за указанный период. Документы отобразятся в табличной части ниже.
+
: Программа отберет существующие документы отмеченных галочками видов за указанный период, сформирует их печатные формы в формате PDF и отобразит в табличной части ниже.
  
 
'''Дополнительно вложить'''
 
'''Дополнительно вложить'''
 
: Приложения к письму. С помощью кнопки '''''Добавить''''' можно приложить к письму любые файлы.
 
: Приложения к письму. С помощью кнопки '''''Добавить''''' можно приложить к письму любые файлы.
 +
 +
В табличной части отображается список сформированных документов:
 +
* В нем можно увидеть какие документы сформировались программой.
 +
* В нем можно увидеть контрагентов документов и адреса их электронной почты — можно посмотреть у кого они есть, а у кого нет и правильные ли они.
 +
* С помощью кнопки '''''Еще''''' — '''''Удалить''''' можно удалить документ из списка.
  
 
'''Тема'''
 
'''Тема'''

Версия 14:41, 10 декабря 2020

Обработка находится в разделе ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ — Сервис.

Отправка документов по эл. почте.png

Организация

Организация, отправляющая документы.

Контрагенты

Укажите в поле контрагентов, которым надо отправить документы.

Акты сверки

Этот раздел предназначен для работы с актами сверки, которых еще нет в программе. При нажатии на кнопку Сформировать акты сверки программа создаст акты сверки, которых еще нет. Укажите период, за который надо создать акты сверки.

По задолженности

Создать акты сверки по задолженности или нет.

Сформировать акты сверки

Программа создаст акты сверки за указанный период. Сформированные документы отобразятся в табличной части внизу формы. Акты сверки хранятся в журнале «Акты сверки расчетов» (находится в ПРОДАЖИ — Расчеты с контрагентами и ПОКУПКИ — Расчеты с контрагентами). Для отправки создаются печатные формы документов в формате PDF.

Документы к отправке

В этом разделе происходит работа с другими документами для отправки, которые уже есть в программе. Укажите период, за который надо отобрать документы, и отметьте галочками виды документов, которые надо отправить: «Акты выполненных работ», «Счета на оплату», «Акты сверки».

Сформировать документы к отправке

Программа отберет существующие документы отмеченных галочками видов за указанный период, сформирует их печатные формы в формате PDF и отобразит в табличной части ниже.

Дополнительно вложить

Приложения к письму. С помощью кнопки Добавить можно приложить к письму любые файлы.

В табличной части отображается список сформированных документов:

  • В нем можно увидеть какие документы сформировались программой.
  • В нем можно увидеть контрагентов документов и адреса их электронной почты — можно посмотреть у кого они есть, а у кого нет и правильные ли они.
  • С помощью кнопки ЕщеУдалить можно удалить документ из списка.

Тема

Тема письма.

Тект

Текст письма.

Подвал

Подпись письма.

Отправить

Отправить письмо.