Общие правила оформления документов (УАУ) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Робот: Автоматизированная замена текста (-Категория: WasPublic +))
м Общие правила оформления документов УАУ» переименована в «Общие правила оформления документов (УАУ)»: Переименование страницы при п�)
 
(не показаны 4 промежуточные версии этого же участника)
Строка 10: Строка 10:
 
Другими общими реквизитами всех документов являются реквизиты «''Автор документа''», «''Автор последнего изменения''» и «''Фирма документа''».  
 
Другими общими реквизитами всех документов являются реквизиты «''Автор документа''», «''Автор последнего изменения''» и «''Фирма документа''».  
  
* Реквизит ''Автор'' - ссылка на справочник «[[Справочник "Сотрудники"|Сотрудники]]» - заполняется автоматически при вводе пользователем нового документа.  
+
* Реквизит ''Автор'' - ссылка на справочник «[[Справочник "Сотрудники" (УАУ)|Сотрудники]]» - заполняется автоматически при вводе пользователем нового документа.  
  
 
* Реквизит ''Автор последнего изменения документа'' заполняется при записи документа.  
 
* Реквизит ''Автор последнего изменения документа'' заполняется при записи документа.  
Строка 21: Строка 21:
 
Значения данных реквизитов используются при формировании печатных форм документов.
 
Значения данных реквизитов используются при формировании печатных форм документов.
  
Общие реквизиты документов задаются в справочнике «[[Справочник "Виды документов"|Виды документов]]».
+
Общие реквизиты документов задаются в справочнике «[[Справочник "Виды документов" (УАУ)|Виды документов]]».
  
Для ряда документов можно создать [[Дополнительные реквизиты документов УАУ|дополнительные реквизиты документов]].
+
Для ряда документов можно создать [[Дополнительные реквизиты документов (УАУ)|дополнительные реквизиты документов]].
  
 
===Табличная часть документов===
 
===Табличная часть документов===
Строка 30: Строка 30:
 
Заполнение табличной части документа может выполняться следующими способами:
 
Заполнение табличной части документа может выполняться следующими способами:
 
* Вводом новой строки документа (по нажатию клавиши «Ins», выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие» или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов).
 
* Вводом новой строки документа (по нажатию клавиши «Ins», выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие» или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов).
* Способом множественного [[Подбор товаров в документы|подбора]] из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должен присутствовать элемент управления «Подбор».
+
* Способом множественного [[Подбор товаров в документы (УАУ)|подбора]] из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должен присутствовать элемент управления «Подбор».
 
* Способом автоматического заполнения. В этом случае в документе присутствует элемент управления «Сформировать».
 
* Способом автоматического заполнения. В этом случае в документе присутствует элемент управления «Сформировать».
  

Текущая версия на 15:33, 1 июля 2009


Для ввода данных в документ используется диалоговая форма документа. Она содержит набор реквизитов и различных элементов управления (флажки, переключатели, кнопки).

Общие реквизиты всех документов

Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер документа и дату документа. При создании нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими реквизитами, имеющими в форме заполнения документа вид полей для ввода, образуют так называемую шапку документа.

Другими общими реквизитами всех документов являются реквизиты «Автор документа», «Автор последнего изменения» и «Фирма документа».

  • Реквизит Автор - ссылка на справочник «Сотрудники» - заполняется автоматически при вводе пользователем нового документа.
  • Реквизит Автор последнего изменения документа заполняется при записи документа.
  • Реквизит Фирма определяет принадлежность документа к определенной фирме. Это важно для документов бухгалтерского учета при ведении мультифирменного учета, т. к. в программном комплексе реализовано разделение бухгалтерских счетов по фирмам.

Общие реквизиты вида

Для документов заданного вида могут быть установлены реквизиты, имеющие одно и то же значение для всех документов данного вида.

Значения данных реквизитов используются при формировании печатных форм документов.

Общие реквизиты документов задаются в справочнике «Виды документов».

Для ряда документов можно создать дополнительные реквизиты документов.

Табличная часть документов

Некоторые документы имеют табличную часть.  Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ "Счет-фактура на приход", используемый для отражения операции покупки товаров, содержит список вновь поступивших товаров, при этом для каждого товара указаны количество, цена, сумма и НДС.

Заполнение табличной части документа может выполняться следующими способами:

  • Вводом новой строки документа (по нажатию клавиши «Ins», выбором пункта «Новая строка» меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие» или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов).
  • Способом множественного подбора из соответствующего справочника. В этом случае в форме документа должен присутствовать элемент управления «Подбор».
  • Способом автоматического заполнения. В этом случае в документе присутствует элемент управления «Сформировать».

Приоритеты реквизитов

Реквизиты табличной части в документах имеют приоритет в отношении реквизитов шапки документа при заполнении аналитики проведения документов.

Если реквизиты табличной части не заполнены, - используются реквизиты шапки документа.

Если по какой-либо позиции табличной части реквизит заполнен, при проводке по данной позиции будет использован именно он.

Например, если в шапке накладной указан "Склад 1", а в табличной части для одного из товаров - "Склад 2", то при проведении документа данный товар будет учитываться на складе 2.