Настройка процесса (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Маршрут)
м
 
(не показаны 24 промежуточные версии 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория:Работа с системой (УД82)]]
+
__NOTOC__
{| align="right"
+
__NOTITLE__
|''Релиз «Управление делами» — 09.09/09''
+
=== Настройка процесса ===
|}
+
''Настройка -> Бизнес-процессы -> Заявка на обслуживание''
''Настройка -> Бизнес-процессы''
 
  
== Пример бизнес-процесса «Заявка на обслуживание» ==
+
==== Маршрут процесса ====
=== Схема процесса ===
+
 
[[Файл:ud82_bp_01.png|thumb|left|600px|Рис. 1. Этапы]]
+
[[Файл:ud82_bp_001.png|350px|Основные реквизиты и маршрут процесса]]
  
* '''Вид документа''' — выбираем из списка. Для нашего бизнес-процесса ставим «Задачи».
 
 
* '''Наименование''' — название бизнес-процесса. В данном случае — «Заявка на обслуживание».
 
* '''Наименование''' — название бизнес-процесса. В данном случае — «Заявка на обслуживание».
* '''Наименование экземпляра''' — «Заявка».
+
* '''Вид документа''' — выбираем из списка. Для нашего процесса ставим «Задачи».
 
* '''Куратор''' — выбираем куратора бизнес-процесса или создаем нового.
 
* '''Куратор''' — выбираем куратора бизнес-процесса или создаем нового.
  
==== Этапы бизнес-процесса ====
+
=====Этапы бизнес-процесса=====
* Этапы — контрольные точки всех документов, проходящих в рамках бизнес-процесса.
+
* Добавляем в процесс этапы, при необходимости создаем новые.
* Лучше создавать этапы по порядку следования документа.
+
** Черновик (добавляется по умолчанию)
* Каждому этапу можно назначить исполнителя.
+
** Регистрация
** Например, для «Черновика» исполнитель всегда «Автор». Для «Приемки» обычно «Куратор» бизнес-процесса или «Заказчик».
+
** Исполнение
* Исполнителя назначают для того, что бы при переводе документа на этот этап, выбирать не из всех пользователей системы, а только из тех, кто действительно должен выполнять этот этап.
+
** Приемка
* Если оставить поле «Исполнитель» пустым, при переводе заявки можно будет выбирать исполнителя конкретного документа из списка всех пользователей.
+
* Желательно упорядочить этапы по порядку их прохождения.
** Существуют бизнес-процессы (Например «Служебные записки») для которых желательно оставлять поле «Исполнитель» пустым.
+
* Указываем, после каких этапов можно завершить процесс.
 
+
** Черновик (по умолчанию)
 
+
** Приемка
* Этапы созданы, теперь время настроить маршрут процесса.
 
<br clear="both" />
 
  
==== Маршрут ====
+
=====Переходы=====
[[Файл:ud82_bp_02.png|thumb|left|600px|Рис. 2. Маршрут документа в рамках бизнес-процесса]]
+
Для каждого этапа указываем перечень целевых этапов, в которые из него можно перейти.
* На рис. 2 показан пример переходов, автоматически полученных с помощью кнопки «Создать переходы».
+
В нашем процессе доступны следующие переходы:
* Попробуем добавить новый маршрут. Нажимаем «Создать».
+
* Черновик > Регистрация
<br clear="both" />
+
* Регистрация > Исполнение
[[Файл:ud82_bp_03.png|thumb|left|600px|Рис. 3. Окно добавления нового перехода]]
+
* Исполнение > Приемка
* Выбираем начальный этап,
+
* Приемка > Исполнение (На доработку)
<br clear="both" />
+
При необходимости можно изменить название переходов.
[[Файл:ud82_bp_04.png|thumb|left|600px|Рис. 4. Выбираем этап бизнес-процесса]]
 
* Выбираем начальный этап.
 
<br clear="both" />
 
  
[[Файл:ud82_bp_05.png|thumb|left|600px|Рис. 5. Маршрут (переходы)]]
+
==== Настройка исполнителей ====
[[Файл:ud82_bp_06.png|thumb|left|600px|Рис. 6. Маршрут (переходы)]]
+
[[Файл:ud82_bp_002.png|350px|Настройка исполнителей]]
  
<br clear="both" />
+
=====Участники процесса=====
 +
Добавляем нужные роли в список участников процесса.
 +
* Автор
 +
* Менеджер по работе с клиентами
 +
* Офис-менеджер
 +
Можно указать исполнителя по умолчанию.
  
=== Настройка исполнителей ===
+
=====Исполнители этапов=====
 +
Для каждого участника укажите этапы, для которых он является исполнителем.
 +
* Автор — Приемка
 +
* Менеджер по работе с клиентами — Исполнение, Приемка
 +
* Офис-менеджер — Регистрация
 +
Для просмотра всех исполнителей этапа откройте форму этапа двойным кликом по его наименованию.
  
<br clear="both" />
+
====Дела и подразделения====
=== Настройка свойств ===
+
На закладке «Дела» отметьте те, в которых будет участвовать данный процесс. Документы по другим делам не смогут проходить по этому процессу.
  
<br clear="both" />
+
На закладке «Подразделения» добавьте в список подразделения, участвующие в данном процессе.
  
== Сcылки ==
+
[[Категория: Бизнес-процессы (УД)]]
* [[]]
+
[[Категория: Настройка (УД)|П]]
* [[]]
 

Текущая версия на 17:00, 21 апреля 2015


Настройка процесса

Настройка -> Бизнес-процессы -> Заявка на обслуживание

Маршрут процесса

Основные реквизиты и маршрут процесса

  • Наименование — название бизнес-процесса. В данном случае — «Заявка на обслуживание».
  • Вид документа — выбираем из списка. Для нашего процесса ставим «Задачи».
  • Куратор — выбираем куратора бизнес-процесса или создаем нового.
Этапы бизнес-процесса
  • Добавляем в процесс этапы, при необходимости создаем новые.
    • Черновик (добавляется по умолчанию)
    • Регистрация
    • Исполнение
    • Приемка
  • Желательно упорядочить этапы по порядку их прохождения.
  • Указываем, после каких этапов можно завершить процесс.
    • Черновик (по умолчанию)
    • Приемка
Переходы

Для каждого этапа указываем перечень целевых этапов, в которые из него можно перейти. В нашем процессе доступны следующие переходы:

  • Черновик > Регистрация
  • Регистрация > Исполнение
  • Исполнение > Приемка
  • Приемка > Исполнение (На доработку)

При необходимости можно изменить название переходов.

Настройка исполнителей

Настройка исполнителей

Участники процесса

Добавляем нужные роли в список участников процесса.

  • Автор
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Офис-менеджер

Можно указать исполнителя по умолчанию.

Исполнители этапов

Для каждого участника укажите этапы, для которых он является исполнителем.

  • Автор — Приемка
  • Менеджер по работе с клиентами — Исполнение, Приемка
  • Офис-менеджер — Регистрация

Для просмотра всех исполнителей этапа откройте форму этапа двойным кликом по его наименованию.

Дела и подразделения

На закладке «Дела» отметьте те, в которых будет участвовать данный процесс. Документы по другим делам не смогут проходить по этому процессу.

На закладке «Подразделения» добавьте в список подразделения, участвующие в данном процессе.