Настройка подсистемы (Учет автотранспорта, КБУ)

Справочники

Контур «Учет автотранспорта» содержит ряд справочников, которые надо заполнить перед регистрацией путевых листов в системе.

Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов.

Автомобили

В справочник содержит список автомобилей организаций.

При добавлении нового автомобиля указываем его марку и регистрационный знак.

Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически.

Регистрация ОС

Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС».

Перед регистраций элемент справочника необходимо записать.

При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» будет создано новое «Основное средство» с признаком «Автотранспорт». Откроется форма его регистрации, в которой необходимо указать параметры расчета транспортного налога. Из формы регистрации можно открыть карточку ОС и указать данные бухгалтерского и налогового учета, параметры расчета амортизации.

Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля.

Нормы расхода топлива

На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива.

Указывается вид топлива (ссылка на элемент справочника «Номенклатура») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.

Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.

Для спецтехники дополнительно можно указать расход в литрах на час работы.

Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам.

Автомобильные рейсы

Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств.

Эти данные используются при заполнении путевых листов.

Ввод маршрута

В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу.

В качестве пунктов следования могут указываться организации и контрагенты, либо можно ввести произвольный адрес.

Выбор пунктов отправления и назначения

При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля.

Регистры сведений

Нормы расхода топлива

Регистр предназначен для хранения сезонных

Просматривать и корректировать нормы расхода топлива также можно через форму «Нормы расхода топлива». Здесь видны нормы для всех автомобилей одновременно.

Настройка параметров расчета затрат топлива

При расчете затрат топлива по норме, учитываются повышающие коэффициенты, предусмотренные распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.

• Сезонный коэффициент;
• Коэффициент при движении по городу (применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек);
• Коэффициент при использовании кондиционера.

Эти коэффициенты настраиваются в форме «Учетная политика по автотранспорту». Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов.

Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент.