Настройка подсистемы (Учет автотранспорта, КБУ)

Справочники

Контур «Учет автотранспорта» содержит ряд справочников, которые надо заполнить перед регистрацией путевых листов в системе.

Дополнять эти справочники можно в процессе ввода документов.

Автомобили

В справочник содержит список автомобилей организаций.

При добавлении нового автомобиля указываем его марку и регистрационный знак.

Наименование (обозначение автомобиля в путевых листах) будет сформировано автоматически.

Регистрация ОС

Автомобиль может быть зарегистрирован в системе как основное средство. Достаточно нажать кнопку «Регистрация ОС».

Перед регистраций элемент справочника необходимо записать.

При нажатии на кнопку «Регистрация ОС» будет создано новое «Основное средство» с признаком «Автотранспорт». Откроется форма его регистрации, в которой необходимо указать параметры расчета транспортного налога. Из формы регистрации можно открыть карточку ОС и указать данные бухгалтерского и налогового учета, параметры расчета амортизации.

Если «Основное средство» уже введено в систему, надо выбратьего в качестве ссылки на основное средство в карточке автомобиля.

Нормы расхода топлива

На закладке «Нормы расхода топлива» вводятся нормы расхода для разных видов топлива.

Указывается вид топлива (ссылка на элемент справочника «Номенклатура») и расход топлива в литрах на 100 км пробега.

Для грузовых автомобилей также указывается расход в литрах на тонно-километр и расход на погрузку.

Для спецтехники дополнительно можно указать расход в литрах на час работы.

Норма для автомобиля устанавливается с учетом даты применения. Например, если в автомобиль при модернизации установили новый двигатель, норма расхода может измениться. Новую норму следует установить с даты модернизации автомобиля. Тогда в путевых листах, введенных до модернизации и после расход топлива будет считаться по разным нормам.

Установка норм расхода топлива

Просматривать и корректировать нормы расхода топлива также можно через форму «Нормы расхода топлива». Здесь видны нормы для всех автомобилей одновременно.

Автомобильные рейсы

Справочник содержит в себе данные о заранее известных и часто повторяющихся маршрутах транспортных средств.

Эти данные используются при заполнении путевых листов.

Ввод маршрута

В строках маршрута указываются пункты отправления и назначения, расстояние между ними, признак движения по городу.

В качестве пунктов следования могут указываться организации и контрагенты, либо можно ввести произвольный адрес.

Выбор пунктов отправления и назначения

При позиционировании курсора на строке маршрута, внизу экрана выводятся фактические адреса контрагента или организации, выбранных в качестве пунктов следования автомобиля.

Регистры сведений

Настройка параметров расчета затрат топлива

При расчете затрат топлива по норме, учитываются повышающие коэффициенты, предусмотренные распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.

• Сезонный коэффициент;
• Коэффициент при движении по городу (применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тысяч человек);
• Коэффициент при использовании кондиционера.

Эти коэффициенты настраиваются в форме «Учетная политика по автотранспорту». Для каждой организации могут быть настроены свои значения коэффициентов.

Коэффициенты устанавливаются с учетом даты. Так, в зимнее время могут не использоваться кондиционеры, а летом может не применяться сезонный коэффициент.