Напоминания по объекту (УАУ8) — различия между версиями
| (не показано 16 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | [[Категория:Обработки (УАУ8)]] | + | <noinclude>[[Категория:Обработки (УАУ8)]]</noinclude> |
{| align="right" | {| align="right" | ||
| __TOC__ | | __TOC__ | ||
|} | |} | ||
| − | В программе | + | В программе «Учет. Анализ. Управление» можно отправлять напоминания по контрагенту и юридическому договору. Напоминания отправляются пользователям программы. |
== Создание напоминания == | == Создание напоминания == | ||
| − | + | Чтобы создать напоминание: | |
| − | + | * по контрагенту: в карточке контрагента нажмите кнопку '''''Создать на основании''''' — '''Создать напоминание'''. | |
| − | + | *: [[Файл:Кнопка для создания напоминания.png]] | |
| − | + | * по [[Документ "Юридический договор" (УАУ8)#Юридический договор входящий|юридическому договору]]: на форме договора нажмите кнопку '''''Напоминания''''' — '''Создать напоминание'''. | |
| − | |||
| − | + | На форме напоминания заполните необходимые поля. | |
| − | : [[Файл:Меню напоминаний.png|Карточка контрагента. Меню для работы с напоминаниями по контрагенту.]] | + | Нажмите кнопку '''''Записать''''' или '''''Записать и закрыть''''' — напоминание сохранится в программе. |
| + | |||
| + | == Отправка напоминаний == | ||
| + | Напоминания отправляются регламентным заданием каждую минуту. Каждую минуту регламентное задание отправляет все неотправленные напоминания адресатам. | ||
| + | <!-- Меню для работы с напоминаниями в карточке контрагента: | ||
| + | : [[Файл:Меню напоминаний.png|Карточка контрагента. Меню для работы с напоминаниями по контрагенту.]] | ||
| + | Так было до 23.08. Лучше сделать так же. --> | ||
== Журнал напоминаний == | == Журнал напоминаний == | ||
Все напоминания по объекту хранятся в журнале напоминаний. | Все напоминания по объекту хранятся в журнале напоминаний. | ||
| − | * Для контрагентов он вызывается командой '''''Еще''''' — ''' | + | * Для контрагентов он вызывается командой '''''Еще''''' — '''Напоминания''' — '''Журнал напоминаний'''. |
* Для юридических договоров — кнопкой '''''Напоминания''''' — '''Журнал напоминаний''' на форме договора. | * Для юридических договоров — кнопкой '''''Напоминания''''' — '''Журнал напоминаний''' на форме договора. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Команда для открытия журнала напоминаний.png|Карточка контрагента. Команда для открытия журнала напоминаний.]] | ||
Чтобы открыть напоминание для просмотра, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter. | Чтобы открыть напоминание для просмотра, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter. | ||
: [[Файл:Журнал напоминаний.png|Журнал напоминаний по контрагенту]] | : [[Файл:Журнал напоминаний.png|Журнал напоминаний по контрагенту]] | ||
| + | |||
| + | == Работа с напоминаниями == | ||
| + | Неотправленные напоминания можно открывать из журнала и изменять. Можно удалять любые напоминания: неотправленные и отправленные. | ||
== Форма напоминания == | == Форма напоминания == | ||
: [[Файл:Напоминание.png|Форма напоминания]] | : [[Файл:Напоминание.png|Форма напоминания]] | ||
| − | ''' | + | '''Адресаты''' |
| − | : | + | : Укажите пользователей программы, которым надо послать напоминание. Выбор происходит из справочника [[Справочник "Пользователи" (УАУ8)|«Пользователи»]]. В списке отображаются только пользователи, у которых заведены физлица. |
| + | |||
| + | '''Периодическое''' | ||
| + | : Периодическое напоминание. При установке галочки появляется ссылка «Расписание не задано». Чтобы задать расписание, по которому должно появляться периодическое напоминание, нажмите эту ссылку и задайте расписание. | ||
| + | : Отменить периодическое напоминание можно следующими способами: | ||
| + | :* Открыть его и снять галочку «Периодическое». | ||
| + | :* Удалить его из журнала напоминаний. | ||
| + | |||
| + | : [[Файл:Периодическое напоминание.png]] | ||
| + | |||
| + | == Отображение напоминаний == | ||
| + | Напоминания отображаются: | ||
| + | * всплывающими окнами. В этом случае в напоминании есть ссылка на объект напоминания и таким образом есть возможность перейти к нему. | ||
| + | * в оповещениях программы. | ||
| + | *: [[Файл:Отображение напоминаний в оповещениях.png]] | ||
Текущая версия на 10:19, 15 февраля 2024
В программе «Учет. Анализ. Управление» можно отправлять напоминания по контрагенту и юридическому договору. Напоминания отправляются пользователям программы.
Создание напоминания
Чтобы создать напоминание:
- по контрагенту: в карточке контрагента нажмите кнопку Создать на основании — Создать напоминание.
- по юридическому договору: на форме договора нажмите кнопку Напоминания — Создать напоминание.
На форме напоминания заполните необходимые поля.
Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть — напоминание сохранится в программе.
Отправка напоминаний
Напоминания отправляются регламентным заданием каждую минуту. Каждую минуту регламентное задание отправляет все неотправленные напоминания адресатам.
Журнал напоминаний
Все напоминания по объекту хранятся в журнале напоминаний.
- Для контрагентов он вызывается командой Еще — Напоминания — Журнал напоминаний.
- Для юридических договоров — кнопкой Напоминания — Журнал напоминаний на форме договора.
Чтобы открыть напоминание для просмотра, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.
Работа с напоминаниями
Неотправленные напоминания можно открывать из журнала и изменять. Можно удалять любые напоминания: неотправленные и отправленные.
Форма напоминания
Адресаты
- Укажите пользователей программы, которым надо послать напоминание. Выбор происходит из справочника «Пользователи». В списке отображаются только пользователи, у которых заведены физлица.
Периодическое
- Периодическое напоминание. При установке галочки появляется ссылка «Расписание не задано». Чтобы задать расписание, по которому должно появляться периодическое напоминание, нажмите эту ссылку и задайте расписание.
- Отменить периодическое напоминание можно следующими способами:
- Открыть его и снять галочку «Периодическое».
- Удалить его из журнала напоминаний.
Отображение напоминаний
Напоминания отображаются:
- всплывающими окнами. В этом случае в напоминании есть ссылка на объект напоминания и таким образом есть возможность перейти к нему.
- в оповещениях программы.
