Механизм уведомлений (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(Отправка уведомлений)
м (Дмитрий Малюгин переименовал страницу Механизм уведомлений (УД82) в Механизм уведомлений (УД))
 
(не показано 18 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория:Подсистемы (УД82)|П]]
+
__NOTOC__
 +
__NOTITLE__
 +
==== Уведомления о событиях ====
 +
Уведомление — короткое текстовое сообщение, отправляемое пользователем или системой другому пользователю. Уведомление всегда связано с каким-либо объектом системы, чаще всего с документом.
  
Уведомление — короткое текстовое сообщение отправляемое пользователем или системой другому пользователю. Уведомление всегда связано с каким-либо объектом системы, чаще всего с документом.
+
===== Виды уведомлений =====
 +
[[Файл:ud82_notice_type_001.png]] системное — уведомление, автоматически рассылаемое системой, например при наступлении критического интервала задачи.
 +
 
 +
[[Файл:ud82_notice_type_002.png]] пользовательское — уведомление, отправленное пользователем.
 +
 
 +
[[Файл:ud82_notice_type_003.png]] напоминание — отложенное уведомление, для которого задана дата доставки получателю.
  
== Виды уведомлений ==
+
[[Файл:ud82_notice_type_004.png]] изменение состояния объекта — генерируется при переводе документа на новый этап.
[[Файл:ud82_notice_type_001.png]] системное — уведомление, автоматически рассылаемое системой, например при наступлении критического интервала задачи.
 
  
[[Файл:ud82_notice_type_002.png]] пользовательское — уведомление, отправленное пользователем.
+
[[Файл:ud82_notice_type_005.png]] изменение объекта — генерируется при изменении реквизитов и свойств объекта.
  
[[Файл:ud82_notice_type_003.png]] напоминание — отложенное уведомление, для которого задана дата доставки получателю.
+
[[Файл:ud82_notice_type_006.png]] добавление комментария — генерируется при добавлении нового комментария.
  
[[Файл:ud82_notice_type_004.png]] изменение состояния объекта — генерируется при переводе документа на новый этап.
+
[[Файл:ud82_notice_type_007.png]] изменение в учете ресурсов — генерируется при добавлении новых записей в учете ресурсов по объекту.
  
[[Файл:ud82_notice_type_005.png]] изменение объекта — генерируется при изменении реквизитов и свойств объекта.
+
===== Подписка =====
  
[[Файл:ud82_notice_type_006.png]] добавление комментария — генерируется при добавлении нового комментария.
+
[[Файл:ud82_notice_001.png|Выбор видов событий]]
  
[[Файл:ud82_notice_type_007.png]] изменение в учете ресурсов — генерируется при добавлении новых записей в учете ресурсов по объекту.
 
  
==Подписка==
 
[[Файл:ud82_notice_001.png|thumb|right|Выбор видов событий]]
 
 
Механизм подписки позволяет пользователю получать уведомления о событиях, происходящих с документами, находящимися у него на контроле. При постановке документа на контроль, пользователь выбирает события, на которые он хотел бы подписаться.
 
Механизм подписки позволяет пользователю получать уведомления о событиях, происходящих с документами, находящимися у него на контроле. При постановке документа на контроль, пользователь выбирает события, на которые он хотел бы подписаться.
  
Список подписанных событий также можно изменить в списке документов на контроле, выполнив двойной клик по одной из колонок подписки, либо выбрав пункт "Изменить подписку на события" в контекстном меню.
+
Список подписанных событий также можно изменить в списке документов на контроле, выполнив двойной клик по одной из колонок подписки, либо выбрав пункт «Изменить подписку на события» в контекстном меню.
  
 +
===== Отправка уведомлений =====
  
 +
[[Файл:ud82_notice_002.png|Создание уведомлений из формы документа]]
  
  
<br>
 
 
==Отправка уведомлений==
 
[[Изображение:ud82_notice_002.png|thumb|right|270px|Создание уведомлений из формы документа]]
 
 
Все виды уведомлений, кроме пользовательского уведомления и напоминания, генерируются автоматически при наступлении соответствующего события. Эти же два вида уведомлений создаются непосредственно пользователями.
 
Все виды уведомлений, кроме пользовательского уведомления и напоминания, генерируются автоматически при наступлении соответствующего события. Эти же два вида уведомлений создаются непосредственно пользователями.
  
 
Создать уведомления можно из формы документа, либо из контекстного меню журнала документов.
 
Создать уведомления можно из формы документа, либо из контекстного меню журнала документов.
[[Изображение:ud82_notice_003.png|thumb|left|270px|Формы создания уведомления и напоминания]]
+
 
 +
[[Файл:ud82_notice_003.png|Формы создания уведомления и напоминания]]
  
 
В открывшемся окне нового уведомления следует указать получателя и ввести текст уведомления. Ссылка на текущий документ будет подставлена автоматически. Для напоминания следует также указать дату и время его доставки.
 
В открывшемся окне нового уведомления следует указать получателя и ввести текст уведомления. Ссылка на текущий документ будет подставлена автоматически. Для напоминания следует также указать дату и время его доставки.
  
 +
===== Просмотр уведомлений =====
 +
'''''Всплывающие оповещения'''''
  
<br>
+
[[Файл:ВсплывающееОповещение.png|Всплывающее оповещение]]
  
==Просмотр уведомлений==
+
При получении новых уведомлений адресат видит всплывающее оповещение. В нем указано количество новых уведомлений.
===Всплывающие оповещения===
 
При получении новых уведомлений адресат видит всплывающее оповещение. Оно содержит имя автора и текст уведомления.
 
 
Всплывающие оповещения можно отключить в настройках пользователя.
 
Всплывающие оповещения можно отключить в настройках пользователя.
  
[[Изображение:ВсплывающееОповещение.png]]
+
При нажатии на ссылку «Открыть список» открывается панель уведомлений. Также ее можно открыть с закладки «Документы» панели навигации.
 +
 
 +
'''''Панель уведомлений'''''
  
При нажатии на текст оповещения открывается форма уведомления.
+
[[Файл:ПанельУведомлений.png|Панель уведомлений]]
  
===Форма уведомления===
+
Панель уведомлений содержит список полученных уведомлений, сгруппированный по документам.
Форма отображает все реквизиты уведомления.
+
При позиционировании на документе в верхнем списке, в нижнем отображаются связанные с ним уведомления.
Из формы уведомления можно:
 
* открыть панель уведомлений;
 
* удалить уведомление;
 
* открыть приложенный документ.
 
  
[[Изображение:Уведомление.png]]
+
Форма позволяет удалять как одиночные уведомления, так и все уведомления по документу.
 +
Для одновременного удаления нескольких строк следует выделить их в списке, затем нажать кнопку «Удалить».
  
===Панель уведомлений===
+
В режиме «Отправленные (на контроле)» отображаются отправленные вами уведомления, с отметкой об их прочтении получателем.
Панель уведомлений содержит список полученных уведомлений.
 
С ее помощью можно:
 
* создавать новые уведомления (кнопка "Создать" [Ins]);
 
* просматривать полученные уведомления (кнопка "Изменить или открыть" [F2]);
 
* открывать приложенные документы (двойной клик на строке [Enter]);
 
* удалять старые уведомления (кнопка "Удалить" [Del]).
 
Возможно одновременное удаление нескольких уведомлений. Для этого следует выделить несколько уведомлений в списке, затем нажать кнопку "Удалить".
 
  
[[Изображение:ПанельУведомлений.png]]
+
В режиме «Отложенные» отображаются уведомления, срок доставки которых еще не наступил.
  
Открыть панель уведомлений можно по кнопке на форме журнала "Все документы", либо из группы "Сервис" на закладке "Настройка".
+
[[Категория: Документооборот (УД)]]

Текущая версия на 16:53, 21 апреля 2015


Уведомления о событиях

Уведомление — короткое текстовое сообщение, отправляемое пользователем или системой другому пользователю. Уведомление всегда связано с каким-либо объектом системы, чаще всего с документом.

Виды уведомлений

Ud82 notice type 001.png системное — уведомление, автоматически рассылаемое системой, например при наступлении критического интервала задачи.

Ud82 notice type 002.png пользовательское — уведомление, отправленное пользователем.

Ud82 notice type 003.png напоминание — отложенное уведомление, для которого задана дата доставки получателю.

Ud82 notice type 004.png изменение состояния объекта — генерируется при переводе документа на новый этап.

Ud82 notice type 005.png изменение объекта — генерируется при изменении реквизитов и свойств объекта.

Ud82 notice type 006.png добавление комментария — генерируется при добавлении нового комментария.

Ud82 notice type 007.png изменение в учете ресурсов — генерируется при добавлении новых записей в учете ресурсов по объекту.

Подписка

Выбор видов событий


Механизм подписки позволяет пользователю получать уведомления о событиях, происходящих с документами, находящимися у него на контроле. При постановке документа на контроль, пользователь выбирает события, на которые он хотел бы подписаться.

Список подписанных событий также можно изменить в списке документов на контроле, выполнив двойной клик по одной из колонок подписки, либо выбрав пункт «Изменить подписку на события» в контекстном меню.

Отправка уведомлений

Создание уведомлений из формы документа


Все виды уведомлений, кроме пользовательского уведомления и напоминания, генерируются автоматически при наступлении соответствующего события. Эти же два вида уведомлений создаются непосредственно пользователями.

Создать уведомления можно из формы документа, либо из контекстного меню журнала документов.

Формы создания уведомления и напоминания

В открывшемся окне нового уведомления следует указать получателя и ввести текст уведомления. Ссылка на текущий документ будет подставлена автоматически. Для напоминания следует также указать дату и время его доставки.

Просмотр уведомлений

Всплывающие оповещения

Всплывающее оповещение

При получении новых уведомлений адресат видит всплывающее оповещение. В нем указано количество новых уведомлений. Всплывающие оповещения можно отключить в настройках пользователя.

При нажатии на ссылку «Открыть список» открывается панель уведомлений. Также ее можно открыть с закладки «Документы» панели навигации.

Панель уведомлений

Панель уведомлений

Панель уведомлений содержит список полученных уведомлений, сгруппированный по документам. При позиционировании на документе в верхнем списке, в нижнем отображаются связанные с ним уведомления.

Форма позволяет удалять как одиночные уведомления, так и все уведомления по документу. Для одновременного удаления нескольких строк следует выделить их в списке, затем нажать кнопку «Удалить».

В режиме «Отправленные (на контроле)» отображаются отправленные вами уведомления, с отметкой об их прочтении получателем.

В режиме «Отложенные» отображаются уведомления, срок доставки которых еще не наступил.