Механизм уведомлений (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (Дмитрий Малюгин переименовал страницу Механизм уведомлений (УД82) в Механизм уведомлений (УД))
 
(не показано 25 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Категория:Подсистемы (УД82)|П]]
+
__NOTOC__
 +
__NOTITLE__
 +
==== Уведомления о событиях ====
 +
Уведомление — короткое текстовое сообщение, отправляемое пользователем или системой другому пользователю. Уведомление всегда связано с каким-либо объектом системы, чаще всего с документом.
  
==Уведомления==
+
===== Виды уведомлений =====
Реквизиты уведомления:
+
[[Файл:ud82_notice_type_001.png]] системное — уведомление, автоматически рассылаемое системой, например при наступлении критического интервала задачи.
* автор;
 
* получатель;
 
* текст;
 
* ссылка на документ.
 
  
==Отправка уведомлений==
+
[[Файл:ud82_notice_type_002.png]] пользовательское — уведомление, отправленное пользователем.
Уведомления можно отправлять:
 
* при переходе документа в новое состояние;
 
* из формы документа;
 
* из панели уведомлений.
 
  
===Уведомление при переходе===
+
[[Файл:ud82_notice_type_003.png]] напоминание — отложенное уведомление, для которого задана дата доставки получателю.
При переходе документа в новое состояние, можно уведомить об этом исполнителя. Для этого следует установить флажок "Отправить уведомление". При необходимости можно отредактировать текст уведомления (отображается только при установке флажка "Отправить уведомление").
 
  
[[Изображение:НовоеУведомление_Переход.png]]
+
[[Файл:ud82_notice_type_004.png]] изменение состояния объекта — генерируется при переводе документа на новый этап.
  
===Уведомление из формы документа===
+
[[Файл:ud82_notice_type_005.png]] изменение объекта — генерируется при изменении реквизитов и свойств объекта.
Для создания уведомления из формы документа следует нажать кнопку "Создать уведомление".
 
  
[[Изображение:НовоеУведомление_Задача.png]]
+
[[Файл:ud82_notice_type_006.png]] добавление комментария — генерируется при добавлении нового комментария.
  
В открывшемся окне нового уведомления следует указать получателя и ввести текст уведомления. Ссылка на текущий документ будет подставлена автоматически.
+
[[Файл:ud82_notice_type_007.png]] изменение в учете ресурсов — генерируется при добавлении новых записей в учете ресурсов по объекту.
  
[[Изображение:НовоеУведомление.png]]
+
===== Подписка =====
  
 +
[[Файл:ud82_notice_001.png|Выбор видов событий]]
  
==Просмотр уведомлений==
+
 
===Всплывающие оповещения===
+
Механизм подписки позволяет пользователю получать уведомления о событиях, происходящих с документами, находящимися у него на контроле. При постановке документа на контроль, пользователь выбирает события, на которые он хотел бы подписаться.
При получении новых уведомлений адресат видит всплывающее оповещение. Оно содержит имя автора и текст уведомления.
+
 
 +
Список подписанных событий также можно изменить в списке документов на контроле, выполнив двойной клик по одной из колонок подписки, либо выбрав пункт «Изменить подписку на события» в контекстном меню.
 +
 
 +
===== Отправка уведомлений =====
 +
 
 +
[[Файл:ud82_notice_002.png|Создание уведомлений из формы документа]]
 +
 
 +
 
 +
Все виды уведомлений, кроме пользовательского уведомления и напоминания, генерируются автоматически при наступлении соответствующего события. Эти же два вида уведомлений создаются непосредственно пользователями.
 +
 
 +
Создать уведомления можно из формы документа, либо из контекстного меню журнала документов.
 +
 
 +
[[Файл:ud82_notice_003.png|Формы создания уведомления и напоминания]]
 +
 
 +
В открывшемся окне нового уведомления следует указать получателя и ввести текст уведомления. Ссылка на текущий документ будет подставлена автоматически. Для напоминания следует также указать дату и время его доставки.
 +
 
 +
===== Просмотр уведомлений =====
 +
'''''Всплывающие оповещения'''''
 +
 
 +
[[Файл:ВсплывающееОповещение.png|Всплывающее оповещение]]
 +
 
 +
При получении новых уведомлений адресат видит всплывающее оповещение. В нем указано количество новых уведомлений.
 
Всплывающие оповещения можно отключить в настройках пользователя.
 
Всплывающие оповещения можно отключить в настройках пользователя.
  
[[Изображение:ВсплывающееОповещение.png]]
+
При нажатии на ссылку «Открыть список» открывается панель уведомлений. Также ее можно открыть с закладки «Документы» панели навигации.
 +
 
 +
'''''Панель уведомлений'''''
  
При нажатии на текст оповещения открывается форма уведомления.
+
[[Файл:ПанельУведомлений.png|Панель уведомлений]]
  
===Форма уведомления===
+
Панель уведомлений содержит список полученных уведомлений, сгруппированный по документам.
Форма отображает все реквизиты уведомления.
+
При позиционировании на документе в верхнем списке, в нижнем отображаются связанные с ним уведомления.
Из формы уведомления можно:
 
* открыть панель уведомлений;
 
* удалить уведомление;
 
* открыть приложенный документ.
 
  
[[Изображение:Уведомление.png]]
+
Форма позволяет удалять как одиночные уведомления, так и все уведомления по документу.
 +
Для одновременного удаления нескольких строк следует выделить их в списке, затем нажать кнопку «Удалить».
  
===Панель уведомлений===
+
В режиме «Отправленные (на контроле)» отображаются отправленные вами уведомления, с отметкой об их прочтении получателем.
Панель уведомлений содержит список полученных уведомлений.
 
С ее помощью можно:
 
* создавать новые уведомления (кнопка "Создать" [Ins]);
 
* просматривать полученные уведомления (кнопка "Изменить или открыть" [F2]);
 
* открывать приложенные документы (двойной клик на строке [Enter]);
 
* удалять старые уведомления (кнопка "Удалить" [Del]).
 
Возможно одновременное удаление нескольких уведомлений. Для этого следует выделить несколько уведомлений в списке, затем нажать кнопку "Удалить".
 
  
[[Изображение:ПанельУведомлений.png]]
+
В режиме «Отложенные» отображаются уведомления, срок доставки которых еще не наступил.
  
Открыть панель уведомлений можно по кнопке на форме журнала "Все документы", либо из группы "Сервис" на закладке "Настройка".
+
[[Категория: Документооборот (УД)]]

Текущая версия на 16:53, 21 апреля 2015


Уведомления о событиях

Уведомление — короткое текстовое сообщение, отправляемое пользователем или системой другому пользователю. Уведомление всегда связано с каким-либо объектом системы, чаще всего с документом.

Виды уведомлений

Ud82 notice type 001.png системное — уведомление, автоматически рассылаемое системой, например при наступлении критического интервала задачи.

Ud82 notice type 002.png пользовательское — уведомление, отправленное пользователем.

Ud82 notice type 003.png напоминание — отложенное уведомление, для которого задана дата доставки получателю.

Ud82 notice type 004.png изменение состояния объекта — генерируется при переводе документа на новый этап.

Ud82 notice type 005.png изменение объекта — генерируется при изменении реквизитов и свойств объекта.

Ud82 notice type 006.png добавление комментария — генерируется при добавлении нового комментария.

Ud82 notice type 007.png изменение в учете ресурсов — генерируется при добавлении новых записей в учете ресурсов по объекту.

Подписка

Выбор видов событий


Механизм подписки позволяет пользователю получать уведомления о событиях, происходящих с документами, находящимися у него на контроле. При постановке документа на контроль, пользователь выбирает события, на которые он хотел бы подписаться.

Список подписанных событий также можно изменить в списке документов на контроле, выполнив двойной клик по одной из колонок подписки, либо выбрав пункт «Изменить подписку на события» в контекстном меню.

Отправка уведомлений

Создание уведомлений из формы документа


Все виды уведомлений, кроме пользовательского уведомления и напоминания, генерируются автоматически при наступлении соответствующего события. Эти же два вида уведомлений создаются непосредственно пользователями.

Создать уведомления можно из формы документа, либо из контекстного меню журнала документов.

Формы создания уведомления и напоминания

В открывшемся окне нового уведомления следует указать получателя и ввести текст уведомления. Ссылка на текущий документ будет подставлена автоматически. Для напоминания следует также указать дату и время его доставки.

Просмотр уведомлений

Всплывающие оповещения

Всплывающее оповещение

При получении новых уведомлений адресат видит всплывающее оповещение. В нем указано количество новых уведомлений. Всплывающие оповещения можно отключить в настройках пользователя.

При нажатии на ссылку «Открыть список» открывается панель уведомлений. Также ее можно открыть с закладки «Документы» панели навигации.

Панель уведомлений

Панель уведомлений

Панель уведомлений содержит список полученных уведомлений, сгруппированный по документам. При позиционировании на документе в верхнем списке, в нижнем отображаются связанные с ним уведомления.

Форма позволяет удалять как одиночные уведомления, так и все уведомления по документу. Для одновременного удаления нескольких строк следует выделить их в списке, затем нажать кнопку «Удалить».

В режиме «Отправленные (на контроле)» отображаются отправленные вами уведомления, с отметкой об их прочтении получателем.

В режиме «Отложенные» отображаются уведомления, срок доставки которых еще не наступил.