Методика использования подсистемы «Выполненные работы и услуги» в КБУ — различия между версиями
(→Создание нового соглашения) |
(→Создание нового соглашения) |
||
Строка 53: | Строка 53: | ||
===== Создание нового соглашения ===== | ===== Создание нового соглашения ===== | ||
− | * При создании нового соглашения с контрагентом обязательно указывается договор контрагента. Договор можно создать автоматически используя кнопку | + | * При создании нового соглашения с контрагентом обязательно указывается договор контрагента. Договор можно создать автоматически используя кнопку «Новый договор», либо выбрать из списка существующих. Однако вид взаиморасчетов в договоре должен быть ''«Соглашение об оказании услуг»''. Это ограничение вводится для выделения договоров по оказанию услуг. |
* '''Периодичность оплаты''' фиксирует относительные сроки абонентской платы по данному соглашению и период учета оказываемых услуг. Срок оплаты рассчитывается от даты документа. | * '''Периодичность оплаты''' фиксирует относительные сроки абонентской платы по данному соглашению и период учета оказываемых услуг. Срок оплаты рассчитывается от даты документа. | ||
− | * Абонентскую плату и перечень услуг с ценами можно выбрать вручную либо заполнить соглашению по шаблону. В качестве шаблона используется справочник | + | * Абонентскую плату и перечень услуг с ценами можно выбрать вручную либо заполнить соглашению по шаблону. В качестве шаблона используется справочник «Тарифы». |
* При выборе тарифа происходит заполнение разделов ''Абонентская плата'' и ''Услуги'' по аналогичным разделам справочника тарифа. | * При выборе тарифа происходит заполнение разделов ''Абонентская плата'' и ''Услуги'' по аналогичным разделам справочника тарифа. | ||
* После выбора тарифа перечень услуг, абонентскую плату, периодичность или цены можно изменить, если это необходимо. В дальнейшем для расчетов будут использоваться данные, зафиксированные соглашением. | * После выбора тарифа перечень услуг, абонентскую плату, периодичность или цены можно изменить, если это необходимо. В дальнейшем для расчетов будут использоваться данные, зафиксированные соглашением. | ||
+ | |||
+ | ===== Изменение условий соглашения ===== | ||
+ | |||
+ | Для изменения условий соглашения (состав услуг, цен, периодичность... ) используется документ "Соглашение об оказании услуг". | ||
+ | |||
+ | Чтобы изменить условия, необходимо: | ||
+ | * Создать новый документ "Соглашение об оказании услуг". | ||
+ | * Выбрать '''Договор контрагента''' - конкретный договор контрагента с типов взаиморасчетов "Соглашение об оказании услуг"; при выборе договора, автоматически заполнятся разделы ''Абонентская плата'' и ''Услуги'' по состоянию на дату документа. | ||
+ | * Откорректировать документ и провести его. | ||
+ | |||
+ | Изменения вступят в силу с даты нового документа. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Расторжение соглашения об оказании услуг ===== | ||
+ | |||
+ | Для расторжения соглашения используется документ "Соглашение об оказании услуг". | ||
+ | |||
+ | Чтобы изменить условия, необходимо: | ||
+ | * Создать новый документ "Соглашение об оказании услуг". | ||
+ | * Выбрать '''Договор контрагента''' - конкретный договор контрагента с типов взаиморасчетов "Соглашение об оказании услуг"; при выборе договора, автоматически заполнятся разделы ''Абонентская плата'' и ''Услуги'' по состоянию на дату документа. | ||
+ | * Включить флаг "Расторжение договора" и указать дату, начиная с которой договор считается не действительным (дата расторжения может не совпадать с датой документа). | ||
+ | * Провести документ. | ||
+ | |||
+ | Изменения вступят в силу с даты расторжения договора. | ||
==== Документ «Выполненные работы и услуги» ==== | ==== Документ «Выполненные работы и услуги» ==== |
Версия 13:00, 29 октября 2010
Модуль "Учет услуг" предназначен:
- для первичного (оперативного) учета услуг, оказываемых на постоянной основе или эпизодически
- для формирования бухгалтерских документов по итогам периода по выполненным работам
- для анализа фактических и планируемых поступлений от услуг
Содержание
Начало работы
Перейти к объектам контура можно через меню «КБУ»
Справочник «Тарифы»
Предназначен для описания действующих тарифов на услуги и цен на них. Каждый элемент справочника представляет собой некий шаблон, по которому в дальнейшем будут заполняться договоры с контрагентами.
Каждый тариф состоит из двух частей:
- абонентская плата
- набор услуг, предоставляемых в рамках этого тарифа
Абонентская плата имеет периодичность — тот период за который выставляется счет на абонентскую плату и учитываются оказанные услуги.
Стоимость абонентской платы может быть равна 0. Это означает, что по данному тарифу абонентская плата не взимается.
Услуги, прописанные в табличной части могут иметь различную стоимость, в зависимости от количества.
- Количество задает количество услуг, оказываемых в рамках данного тарифа за период. Период определяется реквизитом Периодичность
- Количество равное 0 означает, что в рамках данного тарифа эта услуга оказывается неограниченное число раз по указанной цене
Используя это свойство реквизита Количество можно настроить довольно сложную шкалу оплаты одной и той же услуги в зависимости от количества оказанных услуг:
В данном примере, услуга «Консультация ПК „БухУчет“» будет оплачиваться следующим образом: первые 4 консультации по 800 рублей, начиная с 5 — 1200 рублей. Услуги будут учитываться с периодичностью тарифа (день, декада, неделя, месяц, квартал, год). Различное значение цены для одной и той же услуги обеспечивается выбором разных типов цен.
Цены на услуги
Цены на услуги и абонентскую плату устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» меню Предприятие->Товары (материалы, продукция, услуги)->Установка цен номенклатуры.
Так же цены можно установить из справочника Тарифы. По кнопке «Записать цены» автоматически формируются и проводятся документы «Установка цен номенклатуры». Для каждого типа цен свой документ. Документы формируются с датой, указанной в реквизите «Получить/установить цены на дату».
Меняя значение реквизита «Получить/установить цены на дату» можно увидеть цены на услуги тарифа, которые действовали а прошлом.
Документ «Соглашение об оказании услуг»
Для оформления с контрагентом договора на оказание услуг на постоянной основе используется документ «Соглашение об оказании услуг». Документ фиксирует, что в рамках некого договора с заданной периодичностью могут оказываться услуги и стоимость этих услуг.
Создание нового соглашения
- При создании нового соглашения с контрагентом обязательно указывается договор контрагента. Договор можно создать автоматически используя кнопку «Новый договор», либо выбрать из списка существующих. Однако вид взаиморасчетов в договоре должен быть «Соглашение об оказании услуг». Это ограничение вводится для выделения договоров по оказанию услуг.
- Периодичность оплаты фиксирует относительные сроки абонентской платы по данному соглашению и период учета оказываемых услуг. Срок оплаты рассчитывается от даты документа.
- Абонентскую плату и перечень услуг с ценами можно выбрать вручную либо заполнить соглашению по шаблону. В качестве шаблона используется справочник «Тарифы».
- При выборе тарифа происходит заполнение разделов Абонентская плата и Услуги по аналогичным разделам справочника тарифа.
- После выбора тарифа перечень услуг, абонентскую плату, периодичность или цены можно изменить, если это необходимо. В дальнейшем для расчетов будут использоваться данные, зафиксированные соглашением.
Изменение условий соглашения
Для изменения условий соглашения (состав услуг, цен, периодичность... ) используется документ "Соглашение об оказании услуг".
Чтобы изменить условия, необходимо:
- Создать новый документ "Соглашение об оказании услуг".
- Выбрать Договор контрагента - конкретный договор контрагента с типов взаиморасчетов "Соглашение об оказании услуг"; при выборе договора, автоматически заполнятся разделы Абонентская плата и Услуги по состоянию на дату документа.
- Откорректировать документ и провести его.
Изменения вступят в силу с даты нового документа.
Расторжение соглашения об оказании услуг
Для расторжения соглашения используется документ "Соглашение об оказании услуг".
Чтобы изменить условия, необходимо:
- Создать новый документ "Соглашение об оказании услуг".
- Выбрать Договор контрагента - конкретный договор контрагента с типов взаиморасчетов "Соглашение об оказании услуг"; при выборе договора, автоматически заполнятся разделы Абонентская плата и Услуги по состоянию на дату документа.
- Включить флаг "Расторжение договора" и указать дату, начиная с которой договор считается не действительным (дата расторжения может не совпадать с датой документа).
- Провести документ.
Изменения вступят в силу с даты расторжения договора.
Документ «Выполненные работы и услуги»
Данные об оказанных услугах или выполненных работах фиксируются документом «Выполненные работы и услуги»
Ввод нового документа
В новом документе в табличной части необходимо указать:
- кому были оказаны услуги: Контрагент и договор, по которому выполняются работы
- кем именно выполнялись работы — Сотрудник Организации
- какие именно были оказаны услуги и в каком количестве
Документ проводится и по результатам проведения документа формируется отчет «Выполненные работы и услуги»
Отчет «Выполненные работы и услуги»
Отчет можно вызвать через меню КБУ / Оперативный учет:
или через меню Отчеты / Оперативный учет:
Отчет формируется за период, можно указать фильтр по Контрагенту и/или Договору