Методика использования подсистемы «Выполненные работы и услуги» в КБУ

Модуль "Учет услуг" предназначен:

• для первичного (оперативного) учета услуг, оказываемых на постоянной основе или эпизодически
• для формирования бухгалтерских документов по итогам периода по выполненным работам
• для анализа фактических и планируемых поступлений от услуг

Начало работы

Перейти к объектам контура можно через меню «КБУ»

Справочник «Тарифы»

Предназначен для описания действующих тарифов на услуги и цен на них. Каждый элемент справочника представляет собой некий шаблон, по которому в дальнейшем будут заполняться договоры с контрагентами.

Каждый тариф состоит из двух частей:

• абонентская плата
• набор услуг, предоставляемых в рамках этого тарифа

Абонентская плата имеет периодичность — тот период за который выставляется счет на абонентскую плату и учитываются оказанные услуги.

Стоимость абонентской платы может быть равна 0. Это означает, что по данному тарифу абонентская плата не взимается.

Услуги, прописанные в табличной части могут иметь различную стоимость, в зависимости от количества.

• Количество задает количество услуг, оказываемых в рамках данного тарифа за период. Период определяется реквизитом Периодичность
• Количество равное 0 означает, что в рамках данного тарифа эта услуга оказывается неограниченное число раз по указанной цене

Используя это свойство реквизита Количество можно настроить довольно сложную шкалу оплаты одной и той же услуги в зависимости от количества оказанных услуг:

В данном примере, услуга «Консультация ПК „БухУчет“» будет оплачиваться следующим образом: первые 4 консультации по 800 рублей, начиная с 5 — 1200 рублей. Услуги будут учитываться с периодичностью тарифа (день, декада, неделя, месяц, квартал, год). Различное значение цены для одной и той же услуги обеспечивается выбором разных типов цен.

Цены на услуги

Цены на услуги и абонентскую плату устанавливаются документом "Установка цен номенклатуры" меню Предприятие->Товары (материалы, продукция, услуги)->Установка цен номенклатуры.

Или же из справочника Тарифы по кнопке "Записать цены" автоматически формируются и проводятся документы "Установка цен номенклатуры". Для каждого типа цен свой документ.

Документ «Соглашение об оказании услуг»

Для оформления с контрагентом договора на оказание услуг используется документ «Соглашение об оказании услуг» Документ фиксирует, что в рамках некого договора будут оказываться услуги и стоимость этих услуг.

Документ «Выполненные работы и услуги»

Данные об оказанных услугах или выполненных работах фиксируются документом «Выполненные работы и услуги»

Ввод нового документа

В новом документе в табличной части необходимо указать:

• кому были оказаны услуги: Контрагент и договор, по которому выполняются работы
• кем именно выполнялись работы — Сотрудник Организации
• какие именно были оказаны услуги и в каком количестве

Документ проводится и по результатам проведения документа формируется отчет «Выполненные работы и услуги»

Отчет «Выполненные работы и услуги»

Отчет можно вызвать через меню КБУ / Оперативный учет:

или через меню Отчеты / Оперативный учет:

Отчет формируется за период, можно указать фильтр по Контрагенту и/или Договору