Макет печатной формы (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Макет печатной формы — это табличный документ в формате MXL.

Макет печатной формы бывает двух типов:

  • MXL — формат макетов печатных форм 1С. Используется чаще всего. По умолчанию все новые создаваемые печатные формы имеют этот формат макета. Этот макет можно изменить в режиме программы 1С, нажав в карточке печатной формы кнопку Изменить макет — он откроется на новой закладке в программе.
  • DOC — макет печатной формы на основе документа Microsoft Word. Используется редко. Может появится в программе только путем его загрузки в карточку печатной формы (с помощью кнопки Загрузить макет).

При создании и изменении макета:

  • изменения в нем сохраняются автоматически;
  • сохранение макета происходит при записи печатной формы (нажатии кнопки Файл:Кнопка Записать.png Записать в карточке печатной формы).

Создание нового макета

  1. В новой карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.
    На новой закладке в программе откроется форма для создания макета печатной формы в формате MXL.
  2. Создайте макет печатной формы.
  3. В карточке печатной формы нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать.
    Сохранение макета происходит при записи печатной формы.

Изменение макета

  1. В карточке печатной формы нажмите кнопку Изменить макет.
    Макет в формате MXL откроется на новой закладке в программе 1С, макет в форме DOC откроется в программе Microsoft Word.
  2. Внесите изменения в макет.
  3. В карточке печатной формы нажмите кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать.
    Сохранение макета происходит при записи печатной формы.

Выгрузка макета

Выгрузка макета — сохранение макета печатной формы из программы 1С в файл формата MXL.

Цель: загрузка макета в карточки других печатных форм.

Чтобы выгрузить макет, находясь в программе 1С на закладке с макетом, в главном меню программы выберите команду ФайлСохранить или Сохранить как и сохраните макет печатной формы в файл формата MXL:

Команды для выгрузки макета печатной формы: «Сохранить» и «Сохранить как».

Загрузка макета

В карточке печатной формы нажмите кнопку Загрузить макет. В открывшемся проводнике файлов выберите нужный файл с макетом в формате MXL или DOC и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Файл с макетом печатной формы можно загрузить в печатные формы в той же программе и/или на том же компьютере, где он был выгружен. Или его можно каким-либо образом передать на другие компьютеры (на цифровых носителях или переслать по электронной почте) и загрузить в печатные формы в программах на других компьютерах.

Создание макета печатной формы

Полную помощь по созданию табличных документов в формате MXL можно найти на официальном сайте программы 1С 1c.ru в разделе «Информационно-техническая поддержка» its.1c.ru или из других источников в интернете.

В ячейки макета вставляются текст или параметры объекта-владельца печатной формы.

Создание макета происходит через изменение свойств ячеек.

Ctrl - Z — отмена действия.

Сохранение макета

  1. После изменений просто закройте закладку с макетом. Изменения в макете сохраняются автоматически.
  2. Нажмите в карточке печатной формы кнопку Файл:Кнопка Записать.png Записать. Сохранение макета происходит при записи карточки печатной формы.

Основные инструменты

Основными инструментами при создании макета печатной формы являются контекстные меню ячейки, строки, столбца и главное меню программы.

Контекстные меню вызываются щелчком правой клавиши мыши по ячейке, номеру строки или столбца.

Контекстное меню ячейки

Контекстное меню ячейки

Объединитьобъединить выделенные ячейки.

Разбить — разбить ячейку на несколько ячеек.

Свойства — открыть свойства ячейки.

Контекстное меню строки

Контекстное меню строки

Раздвинуть — добавить строку. Если выделить несколько строк, при использовании этой команды добавится выделенное количество строк.

Удалить — удалить строку. Если выделить несколько строк, при использовании этой команды удалится выделенное количество строк.

Контекстное меню столбца

Контекстное меню столбца

Раздвинуть — добавить столбец. Если выделить несколько столбцов, при использовании этой команды добавится выделенное количество столбцов.

Удалить — удалить столбец. Если выделить несколько столбцов, при использовании этой команды удалится выделенное количество столбцов.

Главное меню программы

Главное меню программы.png

Свойства ячейки

Чтобы открыть свойства ячейки, в ее контекстном меню выберите пункт Свойства:

Свойства ячейки.png

Объединение ячеек

Выделите ячейки, которые нужно объединить, и в их контекстном меню выберите команду Объединить:

Объединение ячеек.png

Границы печати

Пунктиром на макете отображаются границы печати. На печать выводится только текст, находящийся в левом верхнем углу от них. Ячейки, находящиеся правее вертикальной пунктирной черты и ниже горизонтальной пунктирной границы на печать выведены не будут.

Границы печати.png

Шрифт

Ctrl - B — жирный шрифт.

Ctrl - I — курсив.

Ctrl - U — подчеркнутый шрифт.

Повторное нажатие на сочетания этих клавиш отменяет гарнитуру шрифта (жирный, курсив и подчеркнутый шрифт).

Изменение шрифта

Свойства ячейкиОформлениеШрифт:

Изменение шрифта.png

Изменение шрифта для всего макета

  1. Выделите все ячейки в таблице — щелкните мышью по самой верхней левой ячейке.
  2. Измените шрифт.
    Выделение всех ячеек в таблице.png

Области печати

Ячейки с информацией располагаются в областях печати. Каждая область печати имеет название. Это нужно для программирования макета.

Чтобы создать область печати, выделите необходимое количество строк или столбцов и нажмите Ctrl - Shift - N. В появившемся окне введите название области.

Создание области печати


Область печати.png

Традиционно в документах принято создавать три стандартных области печати:

  • «Шапка» — шапка документа. Находится наверху. В нее входят название документа и любая информация, которая должна быть наверху документа.
  • Область с данными — находится между шапкой и подвалом документа. В нее выводятся основные данные документа. Может иметь любое название. Название этой области печати может использоваться при программировании макета: например, при создании дополнительных параметров или сортировки списка с данными.
  • «Подвал» — подвал документа. Находится внизу. В него часто входит поле «Подпись» и любая информация, которая должна быть внизу документа.

Но наличие этих областей печати не является обязательным.

Стандартные области печати: «Шапка», область с данными и «Подвал».

Вставка параметра

  1. Свойства ячейкиМакетЗаполнение выберите «Параметр».
  2. В поле Параметр напишите название параметра.
Вставка параметра.png

Вывод номеров строк: в области вывода данных в первую колонку вставьте параметр «НомерСтроки» (предопределенный параметр для вывода номера строк).

Настройка формата представления даты: Свойства ячейки — Формат.

Вставка шаблона

Шаблоны нужны, чтобы выводить параметры в одной строке с текстом.

  1. В Свойствах ячейкиМакетЗаполнение выберите «Шаблон».
  2. В поле Текст вставьте текст с параметрами. Параметры вставляются в квадратных скобках.
    Например, чтобы в печатной форме вывести название документа «Меню-раскладка» с его номером и датой, в поле Текст напишите: «Меню-раскладка № [Номер] от [НаДату]».
Название документа запрограммированное.png

Границы ячеек (таблицы)

  1. Выделите ячейку(-и).
  2. Свойства ячейкиОформление.
Границы таблицы.png

Пример

Создадим макет печатной формы для документа «Меню-раскладка».

Пусть в нем выводится следующая информация:

  • номер и дата документа;
  • название организации;
  • вариант питания;
  • список блюд из всех рационов питания (завтрак, обед, ужин):
    • рацион
    • вид блюда
    • название блюда
    • количество порций
    • стоимость (руб.)
    • сумма блюда = стоимость блюда * количество порций
    • выход блюда в граммах
    • ед. изм. выхода блюда
    • список должен быть отсортирован по рационам питания.


Создайте новую печатную форму «Меню-раскладка»: в справочнике Печатные формы нажмите кнопку Создать.

В карточке печатной формы:

  1. В поле Наименование введите название печатной формы «Меню-раскладка».
  2. В поле Владелец выберите объект «Меню-раскладка».
    Закладка Основные параметры заполнится параметрами объекта «Меню-раскладка».
  3. На закладке Тест значений в поле Объект выберите некоторый документ «Меню-раскладка».
    На закладке отобразится список параметров объекта «Меню-раскладка» с их значениями.
  4. На закладке Настройки печати установите поля документ все равные 0.
  5. Нажмите кнопку Изменить макет. На новой закладке откроется форма для создания макета печатной формы.

Создайте макет печатной формы:

  1. Создайте область печати «Шапка», в которую войдут название документа, название организации, вариант питания и шапка таблицы со списком блюд.
    1. «Организация» и «Вариант питания» — это просто текст.
    2. Вставьте параметры:
      «ОсновнаяОрганизация» — параметр с закладки Доступные параметры.
      «ВариантПитания» — параметр с закладки Тест значений.
    3. Создайте заголовки столбцов таблицы со списком блюд и очертите их границы.
  2. Создайте список блюд.
  3. Создайте дополнительные параметры.
  4. Создайте название документа. Пусть название документа будет «Меню-раскладка» с номером и датой документа.
  5. Некоторые блюда имеют длинные названия. Чтобы настроить автоматический перенос слов в длинных названиях блюд, в свойствах ячейки с параметром «Блюда» в поле Размещение выберите «Переносить».
    Настройка переноса слов в ячейке

Сортировка списка по параметру

«ПереченьБлюд» — это название коллекции из структуры объекта «Меню-раскладка», которая формирует список блюд.

Чтобы получить список блюд, отсортированный по рациону питания, сделайте следующее:

  1. Переопределите коллекцию «ПереченьБлюд», сделав ее отсортированной по рациону. Для этого в карточке печатной формы на закладке Дополнительные параметры добавьте строку и сделайте ее обязательно первой в списке:
    «Параметр» — «ПереченьБлюдСорт», «Путь к данным» — «яъКоллекции.тзСортированная(@ПереченьБлюд, "Рацион ВОЗР")», «Область определения» — не заполнять.
  2. В макет добавьте область печати с названием этой новой переопределенной сортированной коллекции «ПереченьБлюдСорт». Вставьте в нее необходимые параметры-характеристики блюда: «Рацион», «Блюдо», «КоличествоПорций», «СтоимостьБлюда», «ВыходФакт», «ЕдиницаИзмеренияВыхода».
  3. В дальнейшем при создании дополнительных параметров, используйте название коллекции и области определения «ПереченьБлюдСорт».

Дополнительные параметры

«Вид блюда» и «Сумма блюда». Среди параметров из карточки печатной формы на закладках Основные параметры, Доступные параметры и Тест значений нет параметров, которые выводили бы вид и сумму блюда. Чтобы получить эти значения, надо создать дополнительные параметры.

  1. В карточке печатной формы на закладке Дополнительные параметры добавьте параметры:
    «Параметр» — «ВидБлюда», «Путь к данным» — «@ПереченьБлюдСорт.Блюдо.ВидБлюда», «Область определения» — «ПереченьБлюдСорт».
    «Параметр» — «СуммаБлюда», «Путь к данным» — «@ПереченьБлюдСорт.СтоимостьБлюда*@ПереченьБлюдСорт.КоличествоПорций», «Область определения» — «ПереченьБлюдСорт».
  2. В макет в столбец «Вид блюда» вставьте параметр «ВидБлюда», а в столбец «Сумма» — параметр «СуммаБлюда». Теперь эти значения будут выводиться.

Данные и результаты примера

Карточка печатной формы:

Карточка ПФ Основные параметры.png

Макет печатной формы:

Макет ПФ.png

Документ «Меню-раскладка»:

Документ Меню-раскладка.png

Печатная форма:

ПФ Меню-раскладка.png