Контроль (УД)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск


Журнал «Уведомления»

Журнал «Уведомления» предназначен, прежде всего, для отправки немедленных сообщений пользователям системы. Уведомление может быть отправлено из различных документов:

  • задача
  • служебная записка/заявление/докладная записка
  • письмо
  • договор
  • контакт
  • объявление
  • проект

Как создать новое уведомление?

Новое уведомление формируется с помощью кнопки Ud82 uvedomlenia.png

Для того, чтобы создать уведомление, необходимо:

  • выбрать команду «Уведомление».

При этом открывается справочник «Сотрудники» (рис. 1).

Рис. 1. «Управление делами» — Справочник «Сотрудники»
  • В справочнике «Сотрудники» необходимо выбрать пользователя системы, которому предназначается уведомление (рис. 2).
Рис. 2. «Управление делами» — Новый документ «Уведомление»

Для того, чтобы выбрать несколько получателей, необходимо выбрать команду «Список получателей» Ud82 daria 0010 010.png

В окне «Список получателей» возможно добавлять как несколько сотрудников"Добавить".png, так и группу"Добавить группу".png:

  1. Все получатели
  2. Функциональные роли
  3. Функциональные единицы
  4. Должности
  5. Штатные единицы
  6. Подразделения
  • после выбора получателя отправляем уведомление с помощью команды «Отправить».
Рис. 5. «Управление делами» — Выбор получателей

Вновь созданное уведомление отображается в журнале «Уведомления» на рабочем столе пользователя-получателя.

Рис. 6. «Управление делами» — Журнал «Уведомления»

Журнал «Документы на контроле»

Журнал "Документы на контроле" позволяет видеть перемещения/изменения другими пользователями системы документа, поставленного на контроль. На контроль может быть могут быть поставлены различные документы системы:

  • задача
  • служебная записка/заявление/докладная записка
  • письмо
  • договор
  • контакт
  • объявление
  • проект

Как поставить документ на контроль?