Контроль (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (→‎Как создать новое уведомление?)
м (Дмитрий Малюгин переименовал страницу Контроль (УД82) в Контроль (УД))
 
(не показано 45 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
[[Категория:Работа с системой (УД82)]]
+
__NOTOC__
−
[[Категория:Комплект документации для сертификации 1С (УД82)]]
+
__NOTITLE__
 +
====Взятие документов на контроль====
 +
Механизм контроля позволяет отслеживать изменения состояния, реквизитов и свойств документов, находящихся на контроле
  
−
== Журнал «Уведомления» ==
+
===== Список документов на контроле =====
  
−
Журнал «Уведомления» предназначен, прежде всего, для отправки немедленных сообщений пользователям системы.
+
[[Файл:ud82_daria_zhurnal_document_na_controle.png|Форма «Документы на контроле»]]
−
Уведомление может быть отправлено из различных документов:
 
−
* задача
 
−
* служебная записка/заявление/докладная записка
 
−
* письмо
 
−
* договор
 
−
* контакт
 
−
* объявление
 
−
* проект
 
  
−
== Как создать новое уведомление? ==
 
−
Новое уведомление формируется с помощью кнопки [[Файл:ud82_uvedomlenia.png]]
 
  
−
Для того, чтобы создать уведомление, необходимо:
+
Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя.
−
* выбрать команду «Уведомление».
 
  
−
При этом открывается справочник «Сотрудники»
+
Доступные действия:
 +
* открытие документов — двойной клик по строке;
 +
* снятие документов с контроля — кнопка «Снять с контроля» в командной панели и в контекстном меню;
 +
* изменение [[Механизм уведомлений (УД82)#Подписка|подписки на события]] — двойной клик по колонкам подписки и кнопка «Изменить подписку на события» в контекстном меню;
  
−
[[Файл:ud82_poluchateli.png|800px]]
+
'''''Колонки'''''
 +
* Тема
 +
* Автор
 +
* Вид
 +
* Дата
 +
* [[Механизм уведомлений (УД82)#Подписка|Подписанные события]]
  
−
* В справочнике «Сотрудники» необходимо выбрать пользователя системы, которому предназначается уведомление.
+
===== Как взять документ на контроль? =====
 +
Способы взять документ на контроль:
  
−
[[Файл:ud82_novoe_uvedomlenie.png]]
+
* В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов [[Файл:ud82_daria_control_1.png]]
  
−
Для того, чтобы выбрать несколько получателей, необходимо выбрать команду «Список получателей».
+
* Перетащить документ из [[Журнал документов (УД82)|журнала]] или из [[Механизм уведомлений (УД82)#Панель уведомлений|панели уведомлений]] в форму «Документы на контроле»
  
−
[[Файл:ud82_poluchateli_003.png]]
+
* В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя.
  
−
В окне «Список получателей» возможно добавлять как несколько сотрудников, так и группу:
+
[[Файл:ud82_daria_postabit_na_control.png]]
−
** все получатели
 
−
** функциональные роли
 
−
** функциональные единицы
 
−
** должности
 
−
** штатные единицы
 
−
** подразделения
 
  
−
[[Файл:ud82_poluchateli_002.png]]
+
'''Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.'''
  
−
* после выбора получателя отправляем уведомление с помощью команды «Отправить».
+
===== Как снять документ с контроля? =====
 +
Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля» [[Файл:ud82_daria_control.png]]
  
−
Вновь созданное уведомление отображается в журнале "Уведомления" на рабочем столе пользователя-получателя.
+
===== Подписка =====
 +
[[Файл:ud82_daria_podpischiki.png]]
  
−
[[Файл:ud82_zhurnal_uvedomlenia.png]]
+
* Подписчик — пользователь системы, на контроль которому поставлены документы.
 +
* Для того чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду «Подписчики» [[Файл:ud82_daria_podpischiki_knopka.png]]
 +
<br clear="both" />
 +
 
 +
[[Категория: Документооборот (УД)]]

Текущая версия на 16:53, 21 апреля 2015


Взятие документов на контроль

Механизм контроля позволяет отслеживать изменения состояния, реквизитов и свойств документов, находящихся на контроле

Список документов на контроле

Форма «Документы на контроле»


Форма отображает список документов находящихся на контроле у текущего пользователя.

Доступные действия:

  • открытие документов — двойной клик по строке;
  • снятие документов с контроля — кнопка «Снять с контроля» в командной панели и в контекстном меню;
  • изменение подписки на события — двойной клик по колонкам подписки и кнопка «Изменить подписку на события» в контекстном меню;

Колонки

Как взять документ на контроль?

Способы взять документ на контроль:

  • В форме документа нажать кнопку «Взять на контроль» на панели инструментов Ud82 daria control 1.png
  • В форме перехода установить галочку «Взять на контроль». При успешном переходе документ окажется на контроле у пользователя.

Ud82 daria postabit na control.png

Поставить документ на контроль другому пользователю системы нельзя.

Как снять документ с контроля?

Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля» Ud82 daria control.png

Подписка

Ud82 daria podpischiki.png

  • Подписчик — пользователь системы, на контроль которому поставлены документы.
  • Для того чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду «Подписчики» Ud82 daria podpischiki knopka.png


Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Контроль_(УД)&oldid=29699»