Контроль (УД) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м (Как поставить документ на контроль?)
м (Как снять документ с контроля?)
Строка 74: Строка 74:
  
 
=== Как снять документ с контроля? ===
 
=== Как снять документ с контроля? ===
Снять документ с контроля возможно как в самом документе на Закладке «Содержание», так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля».
+
Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля».
  
 
== Подписка ==
 
== Подписка ==

Версия 17:12, 26 мая 2010


Журнал «Уведомления»

Журнал «Уведомления» предназначен, прежде всего, для отправки немедленных сообщений пользователям системы. Уведомление может быть отправлено из различных документов:

  • задача
  • служебная записка/заявление/докладная записка
  • письмо
  • договор
  • контакт
  • объявление
  • проект

Как создать новое уведомление?

Новое уведомление формируется с помощью кнопки Ud82 uvedomlenia.png

Для того, чтобы создать уведомление, необходимо:

  • выбрать команду «Уведомление».

При этом открывается справочник «Сотрудники» (рис. 1).

Рис. 1. «Управление делами» — Справочник «Сотрудники»
  • В справочнике «Сотрудники» необходимо выбрать пользователя системы, которому предназначается уведомление (рис. 2).
Рис. 2. «Управление делами» — Новый документ «Уведомление»

Для того, чтобы выбрать несколько получателей, необходимо выбрать команду «Список получателей» Ud82 daria 0010 010.png

В окне «Список получателей» возможно добавлять как несколько сотрудников"Добавить".png, так и группу"Добавить группу".png:

  1. Все получатели
  2. Функциональные роли
  3. Функциональные единицы
  4. Должности
  5. Штатные единицы
  6. Подразделения
  • после выбора получателя отправляем уведомление с помощью команды «Отправить».
Рис. 5. «Управление делами» — Выбор получателей

Вновь созданное уведомление отображается в журнале «Уведомления» на рабочем столе пользователя-получателя.

Рис. 6. «Управление делами» — Журнал «Уведомления»

Журнал «Документы на контроле»

Журнал "Документы на контроле" позволяет видеть перемещения/изменения другими пользователями системы документа, поставленного на контроль. На контроль может быть могут быть поставлены различные документы системы:

  • задача
  • служебная записка/заявление/докладная записка
  • письмо
  • договор
  • контакт
  • объявление
  • проект

Как поставить документ на контроль?

Документ на контроль возможно поставить текущему пользователю, так и другим пользователям системы.

  • Для того, чтобы поставить документ на контроль необходимо выбрать команду «Взять на контроль» на панели инструментов данного документа.
  • Поставить документ на контроль другим пользователям системы возможно только при переводе данного документа на следующий этап.
    • Необходимо поставить галочку в поле «Поставить на контроль». После этого становится активным поле «Значение». С помощью команды «Выбрать» выбираем одного, несколько или группу пользователей.
      • Команда «Добавить» в окне «Подписчики» позволяет добавить одного или нескольких пользователей независимо от должности, отдела и пр.
      • Команда «Добавить группу» позволяет добавить группу пользователей:
  1. Все пользователи
  2. Функциональные роли
  3. Функциональные единицы
  4. Должности
  5. Штатные единицы
  6. Подразделения
  • После выбора пользователя необходимо с помощью команды «Ок» перевести документ на следующий этап. При этом у пользователя, на контроль которому поставлен документ, на рабочем столе в журнале «Документы на контроле» отразится данный документ.

Как снять документ с контроля?

Снять документ с контроля возможно как в самом документе на панели инструментов, так и в журнале «Документы на контроле» с помощью команды «Снять с контроля».

Подписка

  • Подписчик - пользователь системы на контроль которому поставлены документы.
  • Для того, чтобы увидеть список подписчиков по документу, необходимо выбрать команду "Подписчики".
  • Данный список не редактируемый. Дополнить список подписчиков возможно только при переводе документа на следующий этап.