Категория:Учет бланков строгой отчетности (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Списание бланков)
 
(не показано 20 промежуточных версий 5 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Описание функций (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория:Гостиница (КУС)]][[Категория:Продажа и бронирование (КУС)]][[Категория:Подсистемы (КУС)]]</noinclude>
−
Функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]].
+
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
'''Бланк строгой отчётности''' — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств (до 01.07.2019). Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом, имеют государственный номер и подлежат учету на предприятии, где используются. В санаториях используется бланк, на который заносятся данные путевки и самое главное — ее номер. Бланк выдается гостю.
 +
 
 +
В программе «Кинт: Управление санаторием» функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]].
  
 
# В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
 
# В [[Настройка параметров учета (КУС)#Гостиница|параметрах учета гостиничного модуля]] включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
−
# В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет бланков строгой отчетности».
+
# В справочнике [[Справочник "Серии документов" (КУС)|«Серии документов»]] создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
−
# Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]], в котором укажите количество номеров путевок определенной серии и длину номера.
+
#* в документе [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] в поле «Серия бланков»,
−
# На форме [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|заявки]] в реквизитах будут отображаться:
+
#* в заявке в поле «Серия БСО»,
−
#* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]].
+
#* в путевке в поле «Серия документа»,
 +
#* в отчетах [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]] и [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]].
 +
# '''Выпуск бланков'''
 +
#: Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
 +
#: В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».
 +
# После этого в документе [[Документ "Заявка" (КУС)#Форма заявки|«Заявка»]] можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
 +
#* Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
 
#* Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
 
#* Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
 
#* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
 
#* Кнопка '''''Заполнить номера БСО''''', с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
 
#: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку.
 
#: При подтверждении заявки (нажатии на кнопку '''''Путевка''''' у выбранного в списке гостя на закладке '''Гости''') номер и серия бланка перейдут в путевку.
−
# В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер из доступных.
+
#: При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации».
−
#* В поле «Серия» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]].
+
# В [[Документ "Путевка" (КУС)#Интерфейс путевки|путевке]] можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
 +
#* В поле «Серия документа» будут отображаться [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]], у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
 
#* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
 
#* Если путевка создана из заявки нажатием кнопки '''''Путевка''''' у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
 +
#: При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано».
 +
# При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''') бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
 +
# После проведения операции [[Выбытие гостя (КУС)|выбытия гостя]] состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
 +
 +
=== Списание бланков ===
 +
Ненужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию.
 +
* Создайте документ [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Списание бланков».
 +
* Заполните поле '''Серия бланков''' в шапке формы.
 +
* Нажмите кнопку '''Добавить''' и в появившейся строке пропишите номер бланка, который нужно списать.
 +
* Нажмите '''Провести'''.
 +
После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|отчете «Состояния бланков»]] списанные бланки не должны числиться на остатках по любым состояниям.
 +
 +
Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|«Списанные бланки»]].
 +
 +
=== Состояния бланка строгой отчетности ===
 +
В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:
 +
* «Доступно» — при создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков».
 +
* «На реализации» — при использовании бланка в документе [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]].
 +
* «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]].
 +
* «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''').
  
−
== Бизнес-цикл бланка строгой отчетности ==
+
Состояния бланков за период времени отображаются в отчете [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|«Состояния бланков»]].
−
Переход бланков из одного состояния в другое:
 
−
# «Доступно». При создании документа [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|«Регистратор бланков»]] вида «Выпуск бланков» в программе фиксируется указанное в нем количество бланков заданной в документе серии. Все эти бланки имеют состояние «Доступно».
 
−
# «На реализации». При использовании бланка в документе [[Документ "Заявка" (КУС)|«Заявка»]] он переходит в состояние «На реализации».
 
−
# «Продано». При использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]] он переходит в состояние «Продано».
 
−
# «Зарегистрирован». При регистрации путевки (в путевке надо нажать кнопку '''''Зарегистрировать''''') бланк переходит из состояния «Продано» в состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
 
−
# При выбытии гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.
 
  
 
== Отчеты ==
 
== Отчеты ==
 
Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — '''Учет бланков'''.
 
Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — '''Учет бланков'''.
 
* [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|Отчет «Состояния бланков»]]
 
* [[Отчет "Состояния бланков" (КУС)|Отчет «Состояния бланков»]]
−
* Отчет «Списанные бланки»
+
* [[Отчет "Списанные бланки" (КУС)|Отчет «Списанные бланки»]]

Текущая версия на 10:53, 19 апреля 2022

Бланк строгой отчётности — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств (до 01.07.2019). Бланки строгой отчётности изготавливаются типографским способом, имеют государственный номер и подлежат учету на предприятии, где используются. В санаториях используется бланк, на который заносятся данные путевки и самое главное — ее номер. Бланк выдается гостю.

В программе «Кинт: Управление санаторием» функционал учета бланков строгой отчетности по умолчанию отключен. Он действует при включенной настройке «Учет бланков строгой отчетности» в параметрах учета гостиничного модуля.

  1. В параметрах учета гостиничного модуля включите настройку «Учет бланков строгой отчетности».
  2. В справочнике «Серии документов» создайте серию путевок и ее карточке включите свойство «Учет номеров в рамках серии». Только эти серии будут отображаться:
  3. Выпуск бланков
    Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков», в котором укажите серию бланков, количество бланков и длину номера. В поле «Серия бланков» будут отображаться только те серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
    В программе фиксируется место для указанного количества бланков. Все бланки имеют состояние «Доступно».
  4. После этого в документе «Заявка» можно будет выбрать серию и номер бланка для каждого гостя. В реквизитах заявки будут отображаться:
    • Поле «Серия БСО», в котором можно будет выбрать серию путевок. В поле будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
    • Поле «С номера», в котором можно выбрать с какого номера присваивать номера путевок гостям в заявке.
    • Кнопка Заполнить номера БСО, с помощью которой можно будет заполнить номера путевок гостей, начиная с номера, указанного в поле «С номера».
    При подтверждении заявки (нажатии на кнопку Путевка у выбранного в списке гостя на закладке Гости) номер и серия бланка перейдут в путевку.
    При сохранении заявки бланку присваивается состояние «На реализации».
  5. В путевке можно будет выбрать серию и номер бланка из доступных.
    • В поле «Серия документа» будут отображаться серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».
    • Если путевка создана из заявки нажатием кнопки Путевка у выбранного гостя, номер и серия бланка переходят в путевку из заявки.
    При сохранении путевки бланку присваивается состояние «Продано».
  6. При регистрации путевки (на форме документа «Путевка» надо нажать кнопку Зарегистрировать) бланку присваивается состояние «Зарегистрирован». Это свидетельство того, что гость реально приехал и живет в санатории и бланк действительно использован.
  7. После проведения операции выбытия гостя состояние «Зарегистрирован» закрывается и бланк считается использованным.

Списание бланков

Ненужные по какой-либо причине или испорченные бланки подлежат списанию.

  • Создайте документ «Регистратор бланков» вида «Списание бланков».
  • Заполните поле Серия бланков в шапке формы.
  • Нажмите кнопку Добавить и в появившейся строке пропишите номер бланка, который нужно списать.
  • Нажмите Провести.

После проведения документа номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в отчете «Состояния бланков» списанные бланки не должны числиться на остатках по любым состояниям.

Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».

Состояния бланка строгой отчетности

В течении своего бизнес-цикла бланк проходит следующие состояния:

  • «Доступно» — при создании документа «Регистратор бланков» вида «Выпуск бланков».
  • «На реализации» — при использовании бланка в документе «Заявка».
  • «Продано» — при использовании бланка в созданном, но не зарегистрированном документе «Путевка».
  • «Зарегистрирован» — при регистрации документа «Путевка» (на его форме надо нажать кнопку Зарегистрировать).

Состояния бланков за период времени отображаются в отчете «Состояния бланков».

Отчеты

Доступны в БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков.

Страницы в категории «Учет бланков строгой отчетности (КУС)»

Показано 5 страниц из 5, находящихся в данной категории.

Д

О

С

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Категория:Учет_бланков_строгой_отчетности_(КУС)&oldid=66009»